Як працювати разом із Gemini у Google Таблицях

За допомогою Gemini у Google Таблицях можна виконувати такі дії:

  • створювати таблиці;
  • створювати формули;
  • аналізувати дані й отримувати статистику;
  • створювати діаграми й графіки;
  • підсумовувати електронні листи й файли з Диска та Gmail.
  • Крім того, ви можете:
    • застосовувати умовне форматування;
    • створювати нові зведені таблиці;
    • створювати нові спадні списки;
    • сортувати або фільтрувати таблиці.

Доступність функції

Як почати роботу з Gemini у Таблицях

Use Gemini to create and insert charts in Sheets
  1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
  2. Угорі праворуч натисніть значок .
  3. На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний. Як вибрати запропонований запит
    1. Виберіть потрібний варіант зі списку.
      • Щоб переглянути інші варіанти, натисніть Інші пропозиції.
    2. Унизу сторінки замініть приклад тексту на потрібну інформацію у вікні запиту.
    3. Натисніть клавішу Enter.
    Як ввести запит у Gemini
    1. Унизу введіть запит у відповідному вікні.
    2. Натисніть клавішу Enter.
  4. Необов’язково: щоб вилучити історію, натисніть значок More а потім Очистити історію.

Підказки

  • Щоб не втратити історію, вставте згенерований результат у таблицю. Історія чату зникне, якщо:
    • ви оновите сторінку вебпереглядача;
    • ви закрили й знову відкрили електронну таблицю;
    • комп’ютер утратить інтернет-з’єднання.
  • Зараз Gemini у Таблицях може посилатися лише на один діапазон за раз. Щоб отримати найкращі результати, наведіть курсор на клітинку в межах діапазону даних, який Gemini має використати у своїй відповіді.

Огляд Gemini у Таблицях

Дія

Опис

Запитати Gemini

Відкрити Gemini.

Інші опції More

Очистити останню історію дій у Gemini і попросити більше пропозицій.

Розгорнути

Збільшити вікно Gemini.

Згорнути

Повернути вікно Gemini до початкового розміру.

Закрити Close

Закрити Gemini.

Очистити історію

Видалити весь згенерований текст і зображення, які ви ще не вставили в документ.

Інші пропозиції

Переглянути більше пропозицій від Gemini.

Інші пропозиції зображень

Переглянути більше пропозицій зображень від Gemini.

Вставити

Вставити згенерований текст в електронну таблицю.

Вставити зображення

Вставити згенероване зображення в електронну таблицю.

Копіювати

Скопіювати пропозицію.

Повторити

Згенерувати іншу відповідь від Gemini.
Повторити спробу в Пошуку Google Виконати пошук у Google, щоб дізнатися більше про своє запитання або запит.

Показати більше

Відкрити відповідь від Gemini.

Показати менше

Згорнути відповідь від Gemini.

Корисна підказка

Залишити позитивний відгук про відповідь від Gemini.

Невдала підказка

Повідомити про проблему з відповіддю від Gemini.
Показати код Показати код, використаний, щоб згенерувати результат.
Сховати код Приховати код, використаний, щоб згенерувати результат.
Gem-бот Щоб швидше виконувати повторювані завдання, зверніться по допомогу до готового Gem-бота або створіть власного.

Що можна робити за допомогою Gemini у Таблицях

Як підсумовувати дані електронної таблиці за допомогою Gemini

Коли ви відкриєте електронну таблицю з даними, на бічній панелі з’явиться її підсумок.

Ви можете виконати наведені нижче дії.

  • Щоб переглянути підсумок пропонованого контенту повністю, натисніть Показати більше.
  • Щоб надіслати відгук про запропонований текст, натисніть значок або .

Ви також можете попросити Gemini виконати наведені нижче дії.

  • Пояснити таблицю. Приклади запитів:
    • "Підсумуй дані в цій електронній таблиці".
    • "Поясни цю електронну таблицю, ніби я 5-річна дитина".

Щоб підсумувати електронну таблицю, скористайтеся наведеними нижче комбінаціями клавіш.

  • Для Mac: натисніть ⌘ + Ctrl + n.
  • Для Windows: натисніть Ctrl + Alt + n.
Як створювати таблиці за допомогою Gemini

За допомогою Gemini можна створювати таблиці в Таблицях.

  1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
  2. Угорі праворуч натисніть значок .
  3. На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний. Приклади запитів:
    • "Створи таблицю для командного заходу на цілий день".
    • "Створи план поїздки в національний парк для відпустки".
    • "Створи засіб відстеження дій у соціальних мережах для маркетингу".
  4. Натисніть клавішу Enter.
  5. (Необов’язково) Виконайте наведені нижче дії.
    • Щоб додати таблицю в електронну таблицю, натисніть значок .
    • Щоб переглянути іншу версію, натисніть значок .
    • Щоб уточнити дані перед вставкою таблиці, укажіть додаткові запити. Приклади запитів:
      • "Додай ще 5 рядків із різними заняттями".
      • "Укажи інформацію про вартість".
    • Щоб надіслати відгук про запропоновану таблицю, натисніть значок або .
Як створювати формули за допомогою Gemini

За допомогою Gemini можна створювати формули в Таблицях.

  1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
  2. Угорі праворуч натисніть значок .
    1. Ви також можете почати з будь-якої клітинки й ввести =.
    2. Потім скористайтесь однією з комбінацій клавіш, наведених нижче.
      • Для Windows і ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Для Mac OS: ⌘ + Ctrl + g
  3. На бічній панелі створіть власний запит, використовуючи дані з таблиці або загальні назви клітинок. Приклади наведено нижче.
    • "Створи формулу, яка розподіляє голи за матчами".
    • "Створи формулу, щоб знайти клітинку C1 у діапазоні D:G і вивести значення в стовпці G".
  4. Далі описано необов’язкові дії.
    • Щоб додати формулу в електронну таблицю, виберіть потрібну клітинку й натисніть значок .
    • Щоб переглянути іншу версію, натисніть значок .
    • Щоб надіслати відгук про запропоновану таблицю, натисніть значок або .
Створювати зображення

Ви можете попросити Gemini створювати зображення в Таблицях.

  1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
  2. Угорі праворуч натисніть значок .
  3. На бічній панелі створіть власний запит.
    • Приклад: "Створи зображення собаки в окулярах".
  4. Наведіть курсор на потрібне зображення, щоб виконати одну з наведених нижче дій.
    • Щоб вставити зображення, натисніть значок .
    • Щоб знайти схожі зображення, натисніть значок .
  5. Ви також можете виконати наведені нижче дії.
    • Щоб знайти більше зображень, унизу натисніть значок .
    • Щоб змінити запит, натисніть значок edit.
    • Щоб надіслати відгук про згенеровані зображення, унизу натисніть значок або .
Як створювати аналіз даних і статистику за допомогою Gemini

Gemini може відповідати на запитання про дані у вашій таблиці.

  1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
  2. Угорі праворуч натисніть значок .
  3. На бічній панелі створіть власний запит, використовуючи дані з таблиці або загальні назви клітинок. Приклади запитів:
    • "Визнач тенденції в цій таблиці".
    • "Як показати регресію і зробити прогноз на основі цих даних?"
    • "Як ти можеш допомогти мені проаналізувати цю таблицю?"
    • "Допоможи мені зрозуміти, як змінюються ціни на продукти щомісяця".
Як створювати діаграми й графіки за допомогою Gemini

Важливо. Зараз ця функція доступна лише в програмах Gemini Alpha і Workspace Labs.

За допомогою Gemini можна створювати діаграми й графіки.

  1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
  2. Угорі праворуч натисніть значок .
  3. На бічній панелі створіть власний запит, використовуючи дані з таблиці або загальні назви клітинок. Приклади запитів:
    • "Створи діаграму з датою на осі X і загальним значенням на осі Y".
    • "Створи лінійну діаграму".
    • "Створи графік, на якому показано відсоток витрат від загальної суми стипендії після вирахування податків".
    • "Створи діаграму з аналізом моїх витрат за місяць".

Підказка. Згенеровані діаграми – це статичні зображення, які не можна редагувати в Таблицях.

Як виконувати дії в Google Таблицях
  1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
  2. Угорі праворуч натисніть значок .
  3. Щоб відредагувати електронну таблицю, у запиті на бічній панелі опишіть дію, яку потрібно виконати. Приклад запиту наведено нижче.
    • "Виділи значення, менші за 100".
  4. Gemini створить картку з описом дії, яку буде виконано на основі запиту. На картці натисніть Застосувати.
    • Після цього з’явиться діалогове вікно "Триває обробка…".
  5. Після виконання дії з’являться кнопки "Налаштування" Налаштування й "Відмінити" Undo.
    • Налаштування. Натиснувши значок Налаштування, ви зможете скоригувати дії, наприклад, змінити параметри зведеної таблиці або правила умовного форматування.
      • Ця опція доступна лише для дій із параметрами, які можна налаштувати.
    • Відмінити. Якщо дія не дала потрібного результату, натисніть значок Undo.
      • Ця кнопка доступна, доки ви не внесете інших змін.

Попросіть Gemini виконати дії нижче.

Застосувати умовне форматування

Ви можете виділяти клітинки на основі певних критеріїв, таких як величина значення або повторюваний вміст.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

  • "Виділи рядки із сумами продажів понад 500".
  • "Додай умовне форматування, щоб виділити дати в минулому".

Створити нові розкривні списки

Ви можете створювати розкривні списки в певних діапазонах або на основі наявних даних у таблиці.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

  • "Створи спадне меню в стовпці A з варіантами "Високий", "Середній", "Низький".
  • "Створи спадне меню на основі стовпця B, використавши значення зі стовпця C".

Підказка. Якщо не вказати місце створення нового розкривного списку, його буде додано в крайній порожній стовпець праворуч.

Створити нові зведені таблиці

Ви можете створювати зведені таблиці, щоб підсумовувати дані з нового аркуша або певного діапазону.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

  • "Створи зведену таблицю, у якій відображено суми продажів за регіонами".
  • "Створи зведену таблицю, де в стовпці А буде вказано статус і кількість завдань як значення, а в інших стовпцях зазначатиметься пріоритетність виконання".

Застосувати фільтри

Ви можете застосовувати фільтри до контексту активної таблиці.
Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклад наведено нижче.

  • "Відфільтруй дані за продажами на суму понад 1000 дол. США".

Відсортувати дані в електронній таблиці

Ви можете сортувати дані в активній таблиці.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклад наведено нижче.

  • "Відсортуй дані за датою в порядку спадання".
Підсумовувати файли з Диска

Ви можете використовувати Gemini, щоб посилатися на файли з Диска й генерувати відповіді в Таблицях.

  1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
  2. Угорі праворуч натисніть значок .
  3. Перейдіть на бічну панель і попросіть Gemini створити текст на основі файлів Диска.
    • Приклад: "Які ключові тези нотаток зустрічі "Синхронізація дій основної команди?"
  4. Щоб дізнатись, які файли було використано, під відповіддю натисніть значок а потім Джерела.
  5. (Необов’язково) Виконайте наведені нижче дії.
    • Щоб додати текст в електронну таблицю, натисніть значок .
    • Щоб переглянути іншу версію, натисніть значок .
    • Щоб надіслати відгук про запропонований текст, натисніть значок або .
Як підсумовувати листи Gmail за допомогою Gemini

Ви можете використовувати Gemini, щоб створювати відповіді на основі надісланих листів.

  1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
  2. Угорі праворуч на бічній панелі Таблиць натисніть значок .
  3. На бічній панелі попросіть Gemini використати листи Gmail.
    • Приклад: "Покажи основну інформацію з останніх щомісячних розсилок".
  4. Щоб дізнатись, які файли було використано, під відповіддю натисніть значок а потім Джерела.
  5. (Необов’язково) Виконайте наведені нижче дії.
    • Щоб додати текст в електронну таблицю, натисніть значок .
    • Щоб створити нову пропозицію, натисніть значок .
    • Щоб надіслати відгук про запропонований текст, натисніть значок або .
Як отримати допомогу з Google Таблицями
  • "Поясни, як використовувати умовне форматування за допомогою шкали кольорів".
  • "Як вилучити повторювані дані?"
Як отримувати відповіді з Інтернету
Важливо. Щоб отримувати відповіді з Інтернету, додайте в запит фрази на кшталт "Використай Пошук Google" або "Використай пошук в Інтернеті".
  • "Напиши абзац з описом погоди на сьогодні в Маунтін-В’ю (Каліфорнія). Використай пошук в Інтернеті".
  • "Допоможи написати абзац із поясненням, чи може блискавка двічі влучити в те саме місце. Використай лише інформацію з Інтернету".
Використовувати Gem-бота

Важливо. Щоб ви могли використовувати Gem-ботів на бічній панелі, адміністратор вашої організації має ввімкнути доступ до Google Workspace із Gemini Alpha. Ця функція недоступна для користувачів тарифних планів ШІ від Google.

  1. На комп’ютері вгорі праворуч натисніть значок .
  2. На бічній панелі праворуч натисніть Gem-боти.
  3. Натисніть назву потрібного Gem-бота.
  4. Виберіть власного або готового Gem-бота.
    • Щоб почати чат із Gem-ботом, унизу введіть запитання або запит.
Підказка. Щоб створити Gem-бота, перейдіть на сторінку gemini.google.com. Потім ви зможете використовувати його в додатку й на бічній панелі Gemini. Дізнайтесь, як використовувати Gem-ботів у додатках Gemini.

Як надіслати відгук про згенерований результат

Сервіс Google Workspace із Gemini постійно навчається, тому може статися так, що йому не вдасться виконати ваш запит.

Якщо ви отримали неточну або небезпечну пропозицію, надішліть нам відгук.

  1. Під згенерованим текстом натисніть значок або .
  2. Якщо ви натиснули значок , виберіть виявлену проблему й введіть додатковий відгук.
  3. Натисніть Надіслати.

Щоб залишити загальний відгук про цю функцію, угорі натисніть значок а потім Допоможіть нам покращити Таблиці.

Щоб повідомити про порушення законодавства, створіть запит.

Докладніше про пропозиції Gemini

  • Пропозиції Gemini не відображають погляди Google, і їх не варто пов’язувати з компанією.
  • Не сприймайте відповіді, створені функціями Gemini, як медичні, юридичні, фінансові або інші професійні поради.
  • Gemini може пропонувати неточну або неприйнятну інформацію. Щоб цей сервіс ставав кориснішим і надійнішим, надсилайте відгуки про нього.
  • Корпоративні кінцеві користувачі можуть ділитися з нами своїми враженнями від використання цієї функції. Перш ніж надіслати відгук, користувачі побачать повідомлення про те, що він не має містити особисту, чутливу або конфіденційну інформацію.
  • Ваші чати із Gemini у Таблицях не зберігаються в історії дій у Gemini. Якщо видалити історію чатів із Gemini у Таблицях, інформацію, збережену у вашій історії дій у Gemini, не буде видалено. Дізнайтесь, як видалити історію дій у Gemini.

Статті за темою

Потрібна додаткова допомога?

Спробуйте дії нижче.

Опублікуйте запитання на довідковому форумі Отримайте відповіді від учасників форуму
true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

Пошук
Очистити пошук
Закрити пошук
Головне меню
13895747081189883982
true
Пошук у довідковому центрі
true
true
true
true
true
35
false
false
false
false