Korzystanie z tabel w Arkuszach Google

Tabele w Arkuszach Google mogą uprościć tworzenie danych i ograniczyć konieczność wielokrotnego formatowania, wprowadzania i aktualizowania danych dzięki automatycznemu stosowaniu formatu i struktury w zakresach danych.

Tabele świetnie nadają się do śledzenia i porządkowania informacji dotyczących na przykład:

monitorowania projektów,
planowania wydarzeń,
zarządzania asortymentem.

Tabela składa się z 3 głównych części:

Możesz ustawić typ każdej kolumny. Zastosowanie tabeli gwarantuje, że wszystkie wpisane dane będą wyrównane.
Masz dostęp do ujednoliconego menu. W menu możesz zarządzać ustawieniami na poziomie tabeli oraz wykonywać takie działania jak tworzenie widoku filtra.
Możesz wstawiać wstępnie ustrukturyzowane i sformatowane elementy składowe.

Z tego artykułu uzyskasz informacje dotyczące tych działań:

Przekształcanie istniejących danych w tabelę

Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
Zaznacz zakres komórek (pusty lub z danymi).
Na pasku menu kliknij Formatuj Przekonwertuj na tabelę.
Wybierz odpowiedni typ każdej kolumny.

Więcej informacji o typach kolumn

W przypadku niektórych typów kolumn elementy zastępcze są wypełniane automatycznie, aby ułatwić wprowadzanie danych. Aby wyłączyć elementy zastępcze w kolumnie:

Na komputerze otwórz arkusz z tabelą.
Obok każdego nagłówka kolumny otwórz menu Kolumna.
Kliknij Edytuj typ kolumny.
- Wskazówka: jeśli jakaś kolumna jest filtrowana, pojawi się menu filtra. Aby edytować typ kolumny, kliknij menu Kolumna.
Odznacz Pokaż obiekty zastępcze.

Pierwszy krok: wstawienie gotowej tabeli

Możesz wstawić nową tabelę o wstępnie zdefiniowanej strukturze, korzystając z szablonów obejmujących typowe przypadki użycia.

Możesz wybrać szablon pasujący do Twojego przypadku użycia. Przejdź do:

Menu @:
- Kliknij @ Tabele
Menu Wstaw:
- Kliknij Wstaw Tabele.

Otworzy się pasek boczny z obiema opcjami menu, które umożliwiają przeglądanie, wyświetlanie podglądu i wstawianie jednego lub wielu gotowych elementów składowych.

Konfigurowanie tabeli

Tworzenie nazw tabel

Nazwy tabel muszą być zgodne z określonymi regułami i wymaganiami formatowania. Nie mogą:

brzmieć PRAWDA lub FAŁSZ;
używać składni „A1” lub „R1C1”, np. „A1” lub „AA11”;
zaczynać się od cyfry;
mieć więcej niż 255 znaków;
zawierać znaków specjalnych oprócz podkreśleń.

Wskazówka: spacje w nazwie tabeli są zastępowane w formułach podkreśleniami. Na przykład „Tabela 1” zmieni się na „Tabela_1”.

Przykłady prawidłowych nazw tabel:

Tabela1,
Harmonogram projektu,
Kw3_sprzedaż.

Ustawianie typów kolumn

Typy kolumn w tabelach pomagają porządkować i formatować dane w kolumnach oraz zapobiegać błędom, ponieważ oznaczają nieprawidłowe typy danych. Jeśli na przykład wybierzesz typ kolumny „Data”, pojawi się ostrzeżenie w przypadku komórek w kolumnie, które nie są zgodne z tym typem.

Masz do wyboru następujące typy:

Numer
- Procent
- Waluta
- Tekst
Data
- Data
- Godzina
- Data i godzina
Menu
Pole wyboru
Elementy inteligentne
- Element dotyczący osób
- Element prowadzący do pliku
- Element finansowy
- Element mapy
- Element oceny
Brak: jeśli wybierzesz tę opcję, typ kolumny nie zostanie zastosowany. Wybierz tę opcję, jeśli potrzebujesz elastycznej kolumny, która obsługuje różne typy danych.

Używanie menu tabeli

Wskazówka: podczas konwertowania danych na tabelę automatycznie stosujemy podstawowe formatowanie. Aby dalej dostosowywać tabelę, możesz użyć menu tabeli lub na pasku menu kliknąć Format Formatowanie tabeli. Na pasku bocznym „Formatowanie tabeli” możesz:

zmienić wysokości wierszy,
usunąć naprzemienne kolory,
zmienić naprzemienne kolory,
zmienić styl nagłówka i stopki,
wybrać inny styl domyślny.

W menu tabeli możesz kontrolować ustawienia tabeli i dostosowywać ją. Aby użyć menu tabeli, u góry tabeli obok jej nazwy kliknij menu Tabela Strzałka w dół .

W menu tabeli znajdziesz te opcje:

Zmień nazwę tabeli
Dostosuj zakres tabeli
Kolor nagłówka tabeli
- Możesz wybrać kolor nagłówka tabeli lub dodać kolor niestandardowy.
Formatowanie tabeli : możesz wybrać różne opcje formatowania:
- Pokaż siatkę
- Pokaż naprzemienne kolory
- Pokaż widok skondensowany
- Pokaż stopkę tabeli
- Wyświetl opcje zaawansowane
  - Na pasku bocznym „Formatowanie tabeli” możesz utworzyć niestandardowy styl i znaleźć wszystkie opcje formatowania tabeli.
Przywróć niesformatowane dane : usuwa styl tabeli, ale dane w tabeli pozostają bez zmian.
Usuń tabelę : usuwa tabelę wraz z powiązanymi danymi.
Prześlij opinię

Wskazówka: ta funkcja jest dostępna tylko na niektórych kontach służbowych i szkolnych. Obok menu tabeli kliknij Powiadomienie warunkowe . Masz do wyboru te opcje:

Aby ustawić reguły: kliknij Utwórz nowe powiadomienie warunkowe. Więcej informacji o powiadomieniach warunkowych
Aby korzystać z gotowych tabel: aby ułatwić Ci rozpoczęcie pracy, Arkusze Google automatycznie dołączają gotowe reguły powiadomień warunkowych, takie jak „Wysyłaj e-maila w przypadku zmiany właściciela związanego z projektem”. Domyślnie gotowe reguły powiadomień warunkowych są wyłączone, dopóki ich nie zmodyfikujesz lub nie włączysz.

Używanie odwołań do tabel

Odwołania do tabel to specjalny sposób odwoływania się do tabeli lub jej części w formule. Gdy konwertujesz dane w tabelę, nadajemy nazwę jej oraz każdemu nagłówkowi kolumny. Przy użyciu tych nazw możesz odwoływać się do komórek w tabeli. Przykładowo zamiast bezpośrednich odwołań do komórek =SUMA(C2:C7) możesz użyć odwołań do tabel: =SUMA(Działsprzedaży[Wartość sprzedaży]).

Jeśli odwołujesz się do nazw elementów tabeli, odwołania są aktualizowane za każdym razem, gdy dodajesz dane do tabeli lub je z niej usuwasz.

Więcej informacji o odwołaniach do tabel

Korzystanie z widoków tabel

Dzięki widokom możesz znajdować potrzebne Ci dane, nie zmieniając tego, co widzą inne osoby w arkuszu. Korzystając z widoków, możesz wyświetlać i ukrywać określone wiersze oraz stosować inne konfiguracje, żeby zarządzać sposobem wizualizowania danych.

Każdy widok może mieć własne, niepowtarzalne konfiguracje do filtrowania i sortowania.

Aby utworzyć nowe widoki, kliknij Widoki , a następnie wybierz jedną z tych opcji:
- Utwórz widok „grupuj według”
  - Dzięki temu wiersze będą pogrupowane na podstawie wybranego pola.
- Utwórz widok filtra

Wskazówka: domyślnie tworzony jest widok tymczasowy. Jeśli masz uprawnienia do edycji arkusza kalkulacyjnego, możesz zapisać ten widok, aby uzyskać do niego dostęp później z menu Tabela. Widoki tymczasowe znikają po odświeżeniu arkusza kalkulacyjnego.

Aby zastosować istniejące widoki, kliknij Menu Tabela nazwa istniejącego widoku.
Aby zapisać widok tymczasowy, w prawym górnym rogu kliknij Zapisz widok.
- Możesz też kliknąć Widoki Opcje widoku Zapisz widok. Więcej informacji na temat sortowania i filtrowania danych
Aby odświeżyć widok, kliknij Widoki Opcje widoku Odśwież widok.

Używanie widoku „Grupuj według”

Możesz stosować agregacje na poziomie kolumny. Gdy utworzysz nową kolumnę widoku „Grupuj według”, agregacja zostanie zastosowana automatycznie. Pierwsza kolumna po lewej stronie jest pogrupowana według wartości „Liczba”.

W przypadku innych typów kolumn agregacja może być już zastosowana. Możesz stosować te agregacje na kolumnę:

Średnia
Liczba
Puste
Wypełnione
Maksimum
Minimum
Odsetek pustych
Odsetek wypełnionych
Odsetek unikalnych
Suma
Unikalne

Aby dodać widok „Grupuj według”:

Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
Na pasku menu kliknij Wstaw Tabele.
W nagłówku kolumny wybierz kolumnę, dla której chcesz zastosować widok filtra „Grupuj według”.
Obok nazwy nagłówka kliknij strzałkę w dół Grupuj według kolumny.
W wierszu każdej kategorii kliknij strzałkę w dół .
- Wybierz typ agregacji.