Bruk tabeller i Google Regneark

Du kan bruke tabeller i Google Regneark til å forenkle dataopprettingen og redusere behovet for å formatere, legge inn og oppdatere data gjentatte ganger, ved at dataområder formateres og struktureres automatisk.

Tabeller er egnet til å spore og organisere informasjon, blant annet i forbindelse med

prosjektsporing
aktivitetsplanlegging
beholdningsadministrering

En tabell består av tre hoveddeler:

Den ene delen er kolonner. Du kan angi en egnet type for hver kolonne. Dataene du legger inn i tabellen, blir justert automatisk.
Den andre delen er en enhetlig meny. Du kan bruke menyen til å administrere innstillinger på tabellnivå og utføre handlinger, som å lage filtervisninger for tabellen.
Den siste delen er byggeklosser. Dette er forhåndsstrukturerte og formaterte elementer du kan sette inn i tabellen.

Denne artikkelen inneholder informasjon om hvordan du gjør dette:

Konverter eksisterende data til tabeller

Åpne et regneark i Google Regneark.
Velg et celleområde. Det kan være tomt eller inneholde data.
På menylinjen klikker du på Formatér Konverter til tabell.
Velg riktig kolonnetype for hver kolonne.

Finn ut mer om kolonnetyper.

Plassholderbrikker fylles ut automatisk for noen kolonnetyper, slik at det er enkelt å legge inn data. Slik slår du av plassholderbrikker for kolonner:

Åpne et ark med en tabell i Regneark på datamaskinen.
Åpne Kolonne-menyen ved siden av hver kolonneoverskrift.
Klikk på Rediger kolonnetypen.
- Tips: Hvis en kolonne er filtrert, vises filtermenyen. For å endre kolonnetypen, klikk på Kolonnemeny.
Fjern avmerkingen for Vis plassholdere.

Kom i gang ved å sette inn en forhåndsdefinert tabell

Du kan sette inn nye tabeller med forhåndsdefinert struktur via maler som dekker vanlige bruksmønstre.

Du kan velge en mal som passer til det aktuelle bruksmønsteret. Gå til

@-menyen:
- Klikk på @ Tabeller
Sett inn-menyen:
- Klikk på Sett inn Tabeller.

Uansett hvilket av disse menyalternativene du bruker, åpnes det et sidefelt der du kan bla gjennom, forhåndsvise og sette inn én eller flere forhåndslagde byggeklosser.

Konfigurer tabellen

Opprett tabellnavn

Tabellnavn må overholde visse regler og formatkrav. De kan ikke

ha navnet SANN eller USANN
bruke «A1»- eller «R1C1»-syntaks, for eksempel «A1» eller «AA11»
starte med et tall
overskride 255 tegn
inneholde spesialtegn, bortsett fra understreker

Tips: Hvis du bruker mellomrom i tabellnavnet, endres de til understreker i formler. «Tabell 1» blir for eksempel til «Tabell_1».

Eksempler på gyldige tabellnavn:

Table1
Prosjektplan
Q3_Sales

Angi kolonnetyper

Med kolonnetyper i tabeller kan du organisere og formatere kolonnedata og forhindre feil med rapporter om feil datatype. Hvis du for eksempel velger «Dato» som kolonnetype, vises en advarsel for celler i kolonnen som ikke samsvarer med denne typen.

Du kan velge mellom disse typene:

Tall
- Prosentandel
- Valuta
- Tekst
Dato
- Dato
- Tid
- Dato og klokkeslett
Rullegardinmeny
Avmerkingsboks
Smartbrikker
- Personbrikke
- Filbrikke
- Finance-brikke
- Stedsbrikke
- Vurderingsbrikke
Ingen: Hvis du velger dette alternativet, bruker vi ingen kolonnetype på den aktuelle kolonnen. Velg dette alternativet hvis du vil ha en fleksibel kolonne som støtter blandede datatyper.

Bruk tabellmenyen

Tips: Når du konverterer data til en tabell, brukes grunnleggende formatering automatisk. For å tilpasse tabellen ytterligere kan du enten bruke tabellmenyen eller klikke på Format Tabellformatering på menylinjen. I sidefeltet «Tabellformatering» kan du

justere radhøyden
fjerne vekslende farger
endre vekslende farger
Endre stilen på topp- og bunnteksten
Velg en annen standardstil

I tabellmenyen kan du tilpasse tabellen ytterligere og kontrollere innstillingene. For å bruke tabellmenyen, klikk på Tabellmeny Nedoverpil ved siden av tabellnavnet øverst i tabellen.

I tabellmenyen finner du disse alternativene:

Gi tabellen et nytt navn
justere tabellområdet
Farge på tabelloverskriften
- Du kan velge en farge for tabelloverskriften eller legge til en egendefinert farge.
Tabellformatering : Du kan velge ulike formateringsalternativer:
- Vis rutenett
- Vis vekslende farger
- Vis komprimert visning
- Vis bunnteksten i tabellen
- Se avanserte alternativer
  - I sidefeltet «Tabellformatering» kan du opprette egendefinerte stiler og finne alle alternativene for tabellformatering.
Gå tilbake til uformaterte data : Fjerner tabellstilen, men tabelldataene endres ikke.
Slett tabellen : Fjerner tabellen og tilhørende data.
Send tilbakemelding

Tips: Denne funksjonen er bare tilgjengelig for enkelte jobb- eller skolekontoer. Klikk på Betinget varsel ved siden av tabellmenyen. Velg ett av disse alternativene:

Slik angir du regler: Klikk på Opprett et nytt betinget varsel. Finn ut mer om differensierte varsler.
Slik bruker du forhåndsdefinerte tabeller: For å komme i gang legger Google Regneark automatisk til forhåndsdefinerte regler for betingede varsler, for eksempel «Send e-post når eieren av prosjektoppgaven endres». Som standard er forhåndsdefinerte regler for betingede varsler deaktivert frem til du redigerer dem eller slår dem på.

Bruk tabellreferanser

Tabellreferanser er en spesiell metode for å henvise til en tabell eller deler av en tabell i en formel. Når du konverterer dataene dine til en tabell, får tabellen og hver kolonneoverskrift et navn. Deretter kan du bruke disse navnene til å henvise til cellene i tabellen. Eksempel: I stedet for eksplisitte cellereferanser som =SUMMER(C2:C7) kan du bruke tabellreferanser som =SUMMER(AvdSalg[Salgsbeløp]).

Når du henviser til tabellelementer etter navn, oppdateres referansene når du legger til eller fjerner data i tabellen.

Finn ut mer om tabellreferanser.

Bruk tabellvisninger

Med visninger kan du finne data som er viktige for deg — uten at det påvirker hva andre ser i arket. Du kan bruke visninger til å vise eller skjule bestemte rader og bruke andre konfigurasjoner for å administrere hvordan data blir visualisert.

Hver visning kan ha egne, unike konfigurasjoner for filtrering og sortering.

For å opprette nye visninger, klikk på Visninger og velg ett av disse alternativene:
- Opprett Gruppér etter-visning.
  - Med dette kan du se rader gruppert etter feltet du velger.
- Opprett filtervisning

Tips: En midlertidig visning opprettes som standard. Hvis du har redigeringstilgang til regnearket, kan du lagre denne visningen for å gå til den senere via Tabell-menyen. Midlertidige visninger forsvinner når regnearket lastes inn på nytt.

For å bruke eksisterende visninger klikker du på Tabell-menyen navnet på den eksisterende visningen.
For å lagre en midlertidig visning, klikk på Lagre visningen øverst til høyre.
- Du kan også klikke på Visninger Visningsalternativer Lagre visningen. Lær å sortere og filtrere data
For å laste inn visningen på nytt, klikk på Visninger Visningsalternativer Last inn visningen på nytt.

Bruk Gruppér etter-visningen

Du kan bruke aggregeringer på kolonnenivå. Når du oppretter en ny gruppe etter visning, brukes aggregering automatisk. Den første kolonnen til venstre er gruppert etter «Antall».

Andre kolonnetyper kan allerede ha aggregeringer. Du kan bruke disse aggregeringene per kolonne:

Gjennomsnittlig
Antall
Tom
Fylt
Maksimum
Minimum
Prosent tom
Prosent fylt
Prosent unik
Sum
Unike

Slik legger du til en gruppe etter visning:

Åpne et regneark i Google Regneark.
På menylinjen klikker du på Sett inn Tabeller.
Velg en kolonne du vil gruppere etter visning, i kolonneoverskriften.
Ved siden av overskriftsnavnet klikker du på nedoverpilen Grupper etter kolonne.
Klikk på nedoverpilen i hver kategorirad.
- Velg en aggregeringstype.