Tabellen gebruiken in Google Spreadsheets

Met tabellen kun je makkelijker gegevens verwerken in Google Spreadsheets. Zo hoef je niet herhaaldelijk gegevens op te maken, in te voeren en te updaten, omdat de indeling en structuur automatisch worden toegepast op gegevensbereiken.

Tabellen zijn erg handig voor het bijhouden en ordenen van bijvoorbeeld:

Projecten
Afspraakplanning
Voorraadbeheer

Een tabel bestaat uit 3 hoofdonderdelen:

Voor elke kolom stel je het juiste kolomtype in. De tabel checkt of de ingevoerde gegevens kloppen met het kolomtype.
Je hebt toegang tot een uniform menu. Via het menu kun je instellingen op tabelniveau beheren en acties uitvoeren zoals een filterweergave maken voor de tabel.
Je kunt vooraf gestructureerde en opgemaakte bouwblokken invoegen.

In dit artikel vind je informatie over hoe je het volgende doet:

Bestaande gegevens converteren naar een tabel

Open een spreadsheet in Google Spreadsheets.
Selecteer een celbereik (leeg of met gegevens).
Klik in de menubalk op Opmaak Converteren naar tabel.
Selecteer het juiste kolomtype voor elke kolom.

Meer informatie over kolomtypen

Voor sommige kolomtypen worden automatisch tijdelijke chips toegevoegd om makkelijk gegevens te kunnen invoeren. Zo zet je tijdelijke chips voor een kolom uit:

Open op je computer een spreadsheet met een tabel.
Open het Kolommenu naast elke kolomkop.
Klik op Kolomtype bewerken.
- Tip: Als een kolom is gefilterd, wordt het filtermenu getoond. Als je het kolomtype wilt bewerken, klik je op Menu kolommen.
Vink Tijdelijke aanduidingen tonen uit.

Een vooraf gemaakte tabel invoegen

Je kunt een nieuwe tabel met een vooraf gedefinieerde structuur invoegen via templates voor veelvoorkomende toepassingen.

Je kunt een template selecteren die bij jouw toepassing past. Ga naar:

Het @-menu:
- Klik op @ Tabellen
Het menu Invoegen:
- Klik op Invoegen Tabellen.

Bij beide menuopties wordt er een zijbalk geopend die je kunt doorzoeken, waarin je een voorbeeld kunt weergeven en waarmee je een of meer vooraf gemaakte bouwblokken kunt invoegen.

Een tabel instellen

Tabelnamen maken

Tabelnamen moeten aan bepaalde regels en indelingsvereisten voldoen. Ze mogen het volgende niet bevatten:

De naam TRUE of FALSE hebben.
De A1- of R1C1-syntaxis, zoals A1 of AA11, gebruiken.
Met een cijfer beginnen.
De limiet van 255 tekens overschrijden.
Speciale tekens bevatten, behalve underscores.

Tip: Spaties in de tabelnaam worden in formules gewijzigd in underscores. Tabel 1 wordt bijvoorbeeld Tabel_1.

Voorbeelden van geldige tabelnamen:

Tabel1
Projectroadmap
Q3_Verkoop

Kolomtypen instellen

Met kolomtypen voor tabellen kun je kolomgegevens ordenen en opmaken. Ook kun je fouten voorkomen, omdat kolomtypen onjuiste gegevenstypen detecteren. Als je bijvoorbeeld Datum selecteert als kolomtype, krijg je een waarschuwing als cellen in de kolom dit type niet volgen.

Je kunt kiezen uit een van de volgende typen:

Getal
- Percentage
- Valuta
- Tekst
Datum
- Datum
- Tijd
- Datum en tijd
Dropdownmenu
Selectievakje
Smartchips
- Contactchip
- Bestandchip
- Finance-chip
- Plaatschip
- Beoordelingschip
Geen: Als je deze optie selecteert, passen we geen kolomtype toe op de kolom. Kies deze optie voor een flexibele kolom die gemengde gegevenstypen ondersteunt.

Tabelmenu gebruiken

Tip: Als je je gegevens converteert naar een tabel, passen we automatisch de basisopmaak toe. Als je de tabel verder wilt aanpassen, kun je het tabelmenu gebruiken of in de menubalk op Opmaak Tabelopmaak klikken. In de zijbalk Tabelopmaak kun je:

De rijhoogte aanpassen
Afwisselende kleuren uitzetten
Afwisselende kleuren wijzigen
De stijl van kop- en voetteksten wijzigen
Een andere standaardstijl selecteren

Je kunt de tabelinstellingen beheren en verder aanpassen via het tabelmenu. Als je het tabelmenu wilt gebruiken, klik je bovenaan de tabel, naast de tabelnaam, op Tabelmenu Pijl-omlaag .

In het tabelmenu vind je deze opties:

Naam van tabel wijzigen
Het tabelbereik aanpassen
Kleur van tabelkop
- Je kunt een kleur voor de tabelkop selecteren of een aangepaste kleur toevoegen.
Tabelopmaak : Je kunt verschillende opmaakopties selecteren:
- Rasterlijnen tonen
- Afwisselende kleuren tonen
- Compacte weergave tonen
- Tabelvoettekst tonen
- Geavanceerde opties tonen
  - In de zijbalk Tabelopmaak kun je een aangepaste stijl maken en alle opties voor tabelopmaak vinden.
Terugzetten naar niet-opgemaakte gegevens : Hiermee wordt de stijl van de tabel verwijderd, maar blijven de tabelgegevens ongewijzigd.
Tabel verwijderen : Hiermee worden de tabel en de bijbehorende gegevens verwijderd.
Feedback sturen

Tip: Deze functie is alleen beschikbaar voor bepaalde werk- of schoolaccounts. Klik naast het tabelmenu op Voorwaardelijke melding . Selecteer een van deze 2 opties:

Zo stel je regels in: Klik op Een nieuwe voorwaardelijke melding maken. Meer informatie over voorwaardelijke meldingen.
Zo gebruik je vooraf gemaakte tabellen: Google Spreadsheets voegt automatisch vooraf gemaakte regels voor voorwaardelijke meldingen toe, zoals 'E-mail sturen als eigenaar van projecttaak verandert'. Deze regels staan standaard uit totdat je ze bewerkt of aanzet.

Tabelverwijzingen gebruiken

Tabelverwijzingen zijn een speciale manier om naar een tabel of delen van een tabel te verwijzen in een formule. Als je je gegevens converteert naar een tabel, geven we de tabel en elke kolomkop een naam. Je kunt die namen gebruiken om te verwijzen naar cellen in de tabel. Bijvoorbeeld: In plaats van expliciete celverwijzingen (=SUM(C2:C7)) kun je tabelverwijzingen (=SUM(DeptSales[Sales Amount]) gebruiken.

Als je op naam naar tabelelementen verwijst, worden de verwijzingen geüpdatet als je gegevens toevoegt aan of verwijdert uit de tabel.

Meer informatie over tabelverwijzingen.

Tabelweergaven gebruiken

Met weergaven toon je alleen de gegevens die jij belangrijk vindt, zonder de weergave voor anderen in het blad aan te passen. Je kunt weergaven gebruiken om specifieke rijen te tonen of te verbergen en andere configuraties toe te passen om te bepalen hoe gegevens kunnen worden gevisualiseerd.

Elke weergave kan eigen unieke filter- en sorteerconfiguraties hebben.

Als je nieuwe weergaven wilt maken, klik je op Weergaven en selecteer je een van de volgende opties:
- Groeperen op-weergave maken
  - Hiermee worden rijen gegroepeerd gebaseerd op een veld dat jij kiest.
- Filterweergave maken

Tip: Er wordt standaard een tijdelijke weergave gemaakt. Als je bewerkingsrechten voor de spreadsheet hebt, kun je deze weergave opslaan om er later toegang toe te krijgen via het tabelmenu. Tijdelijke weergaven verdwijnen als de spreadsheet wordt vernieuwd.

Als je bestaande weergaven wilt toepassen, klik je op Tabelmenu Bestaande weergavenaam.
Als je een tijdelijke weergave wilt opslaan, klik je rechtsboven op Weergave opslaan.
- Je kunt ook klikken op Weergaven Weergaveopties Weergave opslaan. Meer informatie over hoe je je gegevens sorteert en filtert.
Als je de weergave wilt vernieuwen, klik je op Weergaven Weergaveopties Weergave vernieuwen.

De Groeperen op-weergave gebruiken

Je kunt verzamelingen op kolomniveau toepassen. Als je een nieuwe Groeperen op-weergave maakt, wordt verzameling automatisch toegepast. De eerste kolom van links is gegroepeerd op Aantal.

Op andere kolomtypen zijn misschien al verzamelingen toegepast. Je kunt de volgende verzamelingen per kolom toepassen:

Gemiddeld
Aantal
Leeg
Gevuld
Maximum
Minimum
Percentage leeg
Percentage gevuld
Percentage uniek
Som
Uniek

Zo voeg je een Groeperen op-weergave toe:

Open een spreadsheet in Google Spreadsheets.
Klik in de menubalk op Invoegen Tabellen.
Selecteer in de kolomkop een kolom die je wilt groeperen op weergave.
Klik naast de kopnaam op de pijl-omlaag Groeperen op-kolom.
Klik in de rij van elke categorie op de pijl-omlaag .
- Selecteer een verzamelingtype.