Menggunakan tabel di Google Spreadsheet

Di Google Spreadsheet, tabel dapat menyederhanakan pembuatan data dan mengurangi keharusan dalam memformat, memasukkan, dan memperbarui data berulang kali dengan menerapkan format serta struktur ke rentang data secara otomatis.

Tabel sangat cocok untuk melacak dan mengatur informasi seperti:

Pelacakan project
Perencanaan acara
Pengelolaan inventaris

Ada 3 bagian utama tabel:

Anda dapat menetapkan jenis kolom yang sesuai untuk setiap kolom. Tabel memastikan semua data yang Anda masukkan selaras.
Anda memiliki akses ke menu terpadu. Anda dapat mengelola setelan tingkat tabel dari menu dan melakukan tindakan seperti membuat tampilan filter untuk tabel.
Anda dapat menyisipkan elemen penyusun yang sudah diatur struktur dan formatnya.

Artikel ini berisi informasi tentang cara:

Mengonversi data yang ada ke tabel

Buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Pilih rentang sel, baik yang kosong maupun yang berisi data.
Di Panel Menu, klik Format Konversi ke tabel.
Pilih jenis kolom yang sesuai untuk setiap kolom.

Pelajari lebih lanjut jenis kolom.

Pada beberapa jenis kolom, chip placeholder akan diisi otomatis untuk memudahkan entri data. Untuk menonaktifkan chip placeholder pada kolom:

Di komputer, buka Spreadsheet yang berisi tabel.
Di samping setiap header kolom, buka Menu kolom.
Klik Edit jenis kolom.
- Tips: Jika ada kolom yang difilter, menu filter akan muncul. Untuk mengedit jenis kolom, klik Menu kolom.
Hapus centang Tampilkan placeholder.

Memulai dengan menyisipkan tabel bawaan

Anda dapat menyisipkan tabel baru dengan struktur standar menggunakan template yang mencakup berbagai kasus penggunaan umum.

Anda dapat memilih template yang cocok dengan kasus penggunaan Anda. Buka:

Menu @:
- Klik @ Tables
Menu Sisipkan:
- Klik Sisipkan Tables

Sidebar akan terbuka untuk kedua opsi menu. Di sini, Anda dapat menjelajahi, melihat pratinjau, dan menyisipkan satu atau beberapa elemen bawaan.

Menyiapkan tabel

Membuat nama tabel

Nama tabel harus mengikuti aturan serta persyaratan format tertentu, dan tidak boleh:

Bernama BENAR atau SALAH.
Menggunakan sintaksis "A1" atau "R1C1", seperti "A1” atau “AA11".
Dimulai dengan angka.
Melebihi 255 karakter.
Memiliki karakter khusus, kecuali garis bawah.

Tips: Spasi dalam nama tabel akan berubah menjadi garis bawah dalam formula. Misalnya, “Tabel 1” menjadi “Tabel_1”.

Contoh nama tabel yang valid:

Tabel1
Roadmap project
Penjualan_K3

Menetapkan jenis kolom

Jenis kolom tabel membantu Anda mengatur, memformat data kolom, dan mencegah error saat melaporkan jenis data yang salah. Misalnya, jika Anda memilih "Tanggal" sebagai jenis kolom, peringatan akan muncul untuk sel di dalam kolom yang tidak mengikuti jenis ini.

Anda dapat memilih salah satu jenis berikut:

Nomor
- Persentase
- Mata uang
- Teks
Tanggal
- Tanggal
- Waktu
- Tanggal dan waktu
Dropdown
Kotak centang
Chip smart
- Chip orang
- Chip file
- Chip keuangan
- Chip tempat
- Chip rating
Tidak ada: Jika Anda memilih opsi ini, kami tidak akan menerapkan jenis kolom ke kolom Anda. Pilih opsi ini jika Anda menginginkan kolom fleksibel yang dapat mendukung jenis data campuran.

Menggunakan menu tabel

Tips: Saat Anda mengonversi data ke tabel, kami akan otomatis menerapkan pemformatan dasar. Untuk menyesuaikan tabel lebih lanjut, Anda dapat menggunakan menu tabel atau, di panel menu, klik Format Pemformatan tabel. Di sidebar “Pemformatan tabel”, Anda dapat:

Menyesuaikan kembali tinggi baris
Menghapus warna alternatif
Mengubah warna alternatif
Mengubah gaya header dan footer
Memilih gaya default lain

Anda dapat mengontrol setelan tabel dan menyesuaikannya lebih lanjut melalui menu tabel. Untuk menggunakan menu tabel, klik Menu tabel Panah bawah di bagian atas tabel, di samping nama tabel.

Di menu tabel, Anda dapat menemukan opsi berikut:

Ganti nama tabel
Sesuaikan rentang tabel
Warna header tabel
- Anda dapat memilih warna header tabel atau menambahkan warna kustom.
Pemformatan tabel : Anda dapat memilih berbagai opsi pemformatan:
- Tampilkan garis petak
- Tampilkan warna alternatif
- Tampilkan tampilan ringkasan
- Tampilkan footer tabel
- Tampilkan opsi lanjutan
  - Di sidebar “Pemformatan tabel”, Anda dapat membuat gaya kustom dan menemukan semua opsi pemformatan tabel.
Kembalikan ke data yang tidak terformat : Menghapus gaya tabel, tetapi data tabel tetap tidak berubah.
Hapus tabel : Menghapus tabel dan datanya.
Kirim masukan

Tips: Fitur ini hanya tersedia untuk akun sekolah atau kerja tertentu. Di samping menu tabel, klik Notifikasi bersyarat . Pilih salah satu:

Untuk menetapkan aturan: Klik Buat notifikasi bersyarat baru. Pelajari lebih lanjut notifikasi bersyarat.
Untuk menggunakan tabel siap pakai: Guna membantu Anda memulai, Google Spreadsheet akan otomatis melampirkan aturan notifikasi bersyarat bawaan seperti “Kirim email saat pemilik tugas project berubah”. Secara default, aturan notifikasi bersyarat bawaan dinonaktifkan hingga Anda mengedit atau mengaktifkannya.

Menggunakan referensi tabel

Referensi tabel adalah cara khusus untuk merujuk ke tabel atau bagian tabel dalam formula. Saat Anda mengonversi data menjadi tabel, kami akan memberinya nama, beserta setiap header kolomnya. Anda kemudian dapat menggunakan nama-nama tersebut untuk mereferensikan sel-sel dalam tabel. Sebagai contoh: Daripada menggunakan referensi sel eksplisit: =Sum(C2:C7), Anda dapat menggunakan referensi tabel: =SUM(DeptSales[Sales Amount].

Jika Anda mereferensikan elemen tabel menurut nama, referensi tersebut akan diperbarui setiap kali Anda menambahkan atau menghapus data dari tabel.

Pelajari referensi tabel.

Menggunakan tampilan tabel

Dengan tampilan, Anda dapat menemukan data yang menurut Anda penting tanpa memengaruhi apa yang dilihat orang lain pada sheet. Anda dapat menggunakan tampilan untuk menampilkan atau menyembunyikan baris tertentu dan menerapkan konfigurasi lain guna mengelola cara memvisualisasikan data.

Setiap tampilan dapat memiliki konfigurasi unik untuk memfilter dan mengurutkan.

Untuk membuat tampilan baru, klik Tampilan , lalu pilih salah satu dari opsi berikut:
- Buat tampilan filter kelompokkan menurut
  - Jika memilih opsi ini, Anda dapat melihat baris yang dikelompokkan berdasarkan kolom yang dipilih.
- Buat tampilan filter

Tips: Tampilan sementara dibuat secara default. Jika memiliki akses edit ke spreadsheet, Anda dapat menyimpan tampilan ini untuk diakses nanti dari menu Tabel. Tampilan sementara akan hilang setelah spreadsheet dimuat ulang.

Untuk menerapkan tampilan yang ada, klik Menu tabel nama tampilan yang ada Google.
Untuk menyimpan tampilan sementara, klik Simpan tampilan di kanan atas.
- Atau, Anda dapat mengklik Tampilan Opsi tampilan Simpan tampilan. Pelajari cara mengurutkan dan memfilter data.
Untuk memuat ulang tampilan, klik Tampilan Opsi tampilan Muat ulang tampilan.

Menggunakan tampilan filter kelompokkan menurut

Anda dapat menerapkan penggabungan tingkat kolom. Saat Anda membuat grup baru berdasarkan tampilan filter kelompokkan menurut, penggabungan akan otomatis diterapkan. Kolom pertama dari sebelah kiri dikelompokkan menurut “Jumlah”.

Jenis kolom lainnya mungkin sudah menerapkan penggabungan. Anda dapat menerapkan penggabungan per kolom berikut:

Rata-rata
Jumlah
Kosong
Terisi
Maksimum
Minimum
Persentase kosong
Persentase terisi
Persentase unik
Jumlah
Unik

Untuk menambahkan tampilan filter kelompokkan menurut:

Buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
Di panel menu, klik Sisipkan Tabel.
Di header kolom, pilih kolom di mana Anda ingin menerapkan tampilan filter kelompokkan menurut.
Di samping nama judul, klik Panah bawah Kolom kelompokkan menurut.
Di baris setiap kategori, klik Panah bawah .
- Pilih jenis penggabungan.