Як працювати разом із Gemini у Google Документах (програма Workspace Labs)

Завдяки Gemini у Google Документах можна виконувати такі дії:

створювати й покращувати контент з урахуванням контексту;
підсумовувати файли з Диска й електронні листи з Gmail;
створювати зображення;
шукати творчі ідеї.

Доступність функції

Ця функція доступна в нашій програмі тестування раннього доступу – Google Workspace Labs.
Щоб вимкнути функції Google Workspace Labs, вийдіть із програми Workspace Labs.
Ця функція також доступна в межах підписки Google Workspace або плану Google AI, що відповідають вимогам. Докладніше про функції і тарифні плани Gemini.

Підтримувані мови

Gemini на бічній панелі в Документах можна використовувати кількома мовами. Докладніше про підтримувані мови.

Початок роботи з Gemini у Документах

Анімація, на якій показано, як попросити Gemini у Документах створити пропозицію про новий електричний велосипед

На комп’ютері відкрийте файл у Google Документах.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний.
Як вибрати запропонований запит
1. Виберіть потрібний варіант зі списку.
  - Щоб переглянути інші варіанти, натисніть Інші пропозиції.
2. Унизу сторінки замініть приклад тексту на потрібну інформацію у вікні запиту.
3. Натисніть клавішу Enter.
Як ввести запит у Gemini
1. Унизу введіть запит у відповідному вікні.
2. Натисніть клавішу Enter.
Необов’язково. Щоб вилучити історію, натисніть значок Очистити історію.

Підказка. Щоб зберегти свою історію, вставте згенерований результат у документ. Історія чату зникне, якщо:

ви оновите вебпереглядач;
ви закриєте й знову відкриєте документ;
комп’ютер утратить інтернет-з’єднання.

Можливості Gemini у Документах

Дія	Опис
Запитати Gemini	Відкрити Gemini.
Інші опції	Очистити останню історію дій у Gemini і попросити більше пропозицій.
Розгорнути	Збільшити вікно Gemini.
Згорнути	Повернути вікно Gemini до початкового розміру.
Закрити	Закрити Gemini.
Очистити історію	Видалити весь згенерований текст і зображення, які ви ще не вставили в документ.
Інші пропозиції	Переглянути більше пропозицій від Gemini.
Інші пропозиції зображень	Переглянути більше пропозицій зображень від Gemini.
Вставити	Вставити згенерований текст у документ.
Вставити зображення	Вставити згенероване зображення в документ.
Копіювати	Скопіювати пропозицію.
Повторити	Згенерувати іншу відповідь від Gemini.
Переглянути	Переглянути всю пропозицію, перш ніж вставити її.
Повторити спробу в Пошуку Google	Виконати пошук у Google, щоб дізнатися більше про своє запитання або запит.
Показати більше	Відкрити відповідь від Gemini.
Показати менше	Згорнути відповідь від Gemini.
Корисна підказка	Залишити позитивний відгук про відповідь від Gemini.
Невдала підказка	Повідомити про проблему з відповіддю від Gemini.
Gem-бот	Щоб швидше виконувати повторювані завдання, зверніться по допомогу до готового Gem-бота або створіть власного.

Що можна робити за допомогою Gemini у Документах

Підсумовуйте текст за допомогою Gemini

На комп’ютері відкрийте файл у Google Документах.
Угорі праворуч натисніть значок .
- Коли ви відкриєте документ із текстом, на бічній панелі з’явиться його підсумок.
- Попросіть Gemini створити потрібний підсумок документа.
  - Приклади запитів
    - "Підсумуй цей документ у вигляді маркованого списку з 3 пунктами".
    - "Поясни цей документ, ніби я 5-річна дитина".
  - Щоб підсумувати певний розділ документа, виконайте наведені нижче дії.
    1. Виділіть текст.
    2. Скористайтеся Gemini на бічній панелі, щоб підсумувати його.
Ви також можете виконати наведені нижче дії.
- Щоб додати текст у документ, натисніть значок .
- Щоб отримати іншу відповідь, натисніть значок .
- Щоб надіслати відгук щодо пропозиції тексту, натисніть значок або .

Створюйте текст або переписуйте його за допомогою Gemini

На комп’ютері відкрийте файл у Google Документах.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний.
Натисніть клавішу Enter.
Згенеруйте текст і відредагуйте його.
- Приклади запитів
  - "Напиши електронний лист зі сповіщенням про нову функцію".
  - "Зроби повідомлення цікавішим".
Ви також можете виконати наведені нижче дії.
- Щоб додати текст у документ, натисніть значок .
- Щоб отримати іншу відповідь, натисніть значок .
- Щоб надіслати відгук щодо пропозиції тексту, натисніть значок або .

Створюйте зображення за допомогою Gemini

Ви можете попросити Gemini згенерувати зображення в Документах.

На комп’ютері відкрийте файл у Google Документах.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі створіть власний запит.
- Приклад: "Створи зображення собаки в окулярах".
Наведіть курсор на потрібне зображення, щоб виконати одну з наведених нижче дій.
- Щоб вставити зображення, натисніть значок .
- Щоб знайти схожі зображення, натисніть значок .
Ви також можете виконати наведені нижче дії.
- Щоб знайти більше зображень, унизу натисніть значок .
- Щоб змінити запит, натисніть значок .
- Щоб надіслати відгук про згенеровані зображення, унизу натисніть значок або .

Посилайтеся на файли Диска за допомогою Gemini

За допомогою Gemini можна посилатися на файли Диска, щоб створювати відповіді в Документах.

На комп’ютері відкрийте файл у Google Документах.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі введіть запит щодо своїх файлів на Диску.
- Наприклад: "Які ключові тези @Нотаток зустрічі "Синхронізація дії основної команди?"
Щоб дізнатись, які файли було використано, унизу відповіді натисніть Джерела.
Ви також можете виконати наведені нижче дії.
- Щоб додати текст у документ, натисніть значок .
- Щоб створити нову пропозицію, натисніть значок .
- Щоб надіслати відгук щодо пропозиції тексту, натисніть значок або .

Посилайтеся на електронні листи Gmail за допомогою Gemini

Ви можете попросити Gemini використовувати електронні листи під час створення відповіді.

На комп’ютері відкрийте файл у Google Документах.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі введіть запит щодо своїх електронних листів у Gmail.
- Наприклад: "Покажи основну інформацію з останніх електронних листів про щомісячний огляд".
Щоб дізнатись, які електронні листи було використано, унизу відповіді натисніть Джерела.
Ви також можете виконати наведені нижче дії.
- Щоб додати запропонований контент у документ, натисніть значок .
- Щоб створити нову пропозицію, натисніть значок .
- Щоб надіслати відгук щодо пропозиції тексту, натисніть значок або .

Отримуйте допомогу з Google Документами

"Як відкрити документ у форматі без поділу на сторінки?"
"Чи можна додати розмітки в документ?"

Отримуйте відповіді з Інтернету

Важливо. Щоб отримувати відповіді з Інтернету, додайте в запит фрази на кшталт "Використай Пошук Google" або "Використай пошук в Інтернеті".

"Напиши абзац з описом погоди на сьогодні в Маунтін-В’ю (Каліфорнія). Використай пошук в Інтернеті".
"Допоможи написати абзац із поясненням, чи може блискавка двічі влучити в те саме місце. Використай лише інформацію з Інтернету".

Використовувати Gem-бота

На комп’ютері вгорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі праворуч натисніть Gem-боти.
Натисніть назву потрібного Gem-бота.
Виберіть власного або готового Gem-бота.
- Щоб почати чат із Gem-ботом, унизу введіть запитання або запит.

Підказка. Щоб створити Gem-бота, перейдіть на сторінку gemini.google.com. Потім ви зможете використовувати його в додатку й на бічній панелі Gemini. Дізнайтесь, як використовувати Gem-ботів у додатках Gemini.

Як надіслати відгук про згенерований результат

Сервіс Google Workspace із Gemini постійно навчається, тому може статися так, що йому не вдасться допомогти вам із вашим запитом. Оскільки відгуки можуть перевіряти люди, не надсилайте дані, які містять особисту, конфіденційну або чутливу інформацію.

Якщо ви отримали неточну або небезпечну пропозицію, надішліть нам відгук. Ваш відгук допоможе нам покращити функції Workspace на основі ШІ й інші розробки Google у цій галузі.

Унизу згенерованого результату натисніть значок або .
Якщо ви натиснули значок , виберіть виявлену проблему й надайте більше інформації.
- (Необов’язково) Виконайте наведені нижче дії.
  - Щоб переглянути дані, які буде додано до вашого відгуку, унизу виберіть Які дані буде долучено?
  - Якщо ви не хочете додавати дані до відгуку, зніміть прапорець Долучіть зібрані дані до свого відгуку, щоб допомогти нам покращити цей продукт.
Натисніть Далі.
Перегляньте додаткову інформацію, яку можна долучити до відгуку.
- Якщо ви не хочете долучати додаткові відомості до відгуку, зніміть прапорець біля пункту Додаткова інформація (контент, який використовується для створення вихідних даних).
Натисніть Надіслати.

Щоб залишити загальний відгук про цю функцію, угорі перейдіть у розділ Довідка Допоможіть нам покращити Документи.

Щоб повідомити про порушення законодавства, створіть запит.

Як вимкнути Gemini у Документах

Щоб вимкнути будь-яку з функцій Google Workspace Labs, потрібно вийти з Workspace Labs. Якщо ви це зробите, то назавжди втратите доступ до всіх функцій Workspace Labs і не зможете знову приєднатися до програми. Докладніше про те, як вийти з програми Workspace Labs.

Докладніше про пропозиції функцій Workspace Labs

Пропозиції функцій Workspace Labs не відображають погляди компанії Google і не мають їй приписуватися.
Не покладайтеся на функції Workspace Labs для отримання медичних, юридичних, фінансових або інших професійних консультацій.
Функції Workspace Labs можуть пропонувати неточну або неприйнятну інформацію. Щоб ця програма ставала кориснішою і надійнішою, надсилайте відгуки про неї.
Не вказуйте у своїх запитах особисту, конфіденційну або чутливу інформацію.
Google використовує дані й показники Workspace Labs, щоб надавати, покращувати та розробляти продукти, сервіси й технології машинного навчання в Google.
Наші спеціалісти також можуть читати, оцінювати, анотувати й перевіряти ваші дані Workspace Labs. Важливо: якщо Google використовує вибрані дані (як описано в Примітці про конфіденційність), щоб генерувати результати, ми зводимо та/або псевдонімізуємо цей контент і отримані результати, перш ніж вони будуть переглянуті нашими спеціалістами, крім випадків, коли вони надсилаються виключно як відгуки користувачів.
Ваші чати з Gemini у Документах не зберігаються в історії дій у додатках Gemini. Якщо видалити історію чатів із Gemini у Документах, інформацію, яка зберігається у вашій історії дій у додатках Gemini, не буде видалено. Дізнайтесь, як видалити історію дій у додатках Gemini.
Згенеровані зображення можна використовувати лише в Google Документах.
Згенеровані зображення Workspace Labs створені, щоб утілити ваші ідеї в життя в Google Документах, і можуть не відображати реальних ситуацій.

Як збираються дані Workspace Labs у Google Документах

Коли ви працюєте з Gemini на бічній панелі в Документах, Google використовує і зберігає наведені нижче дані.

Запити, які ви вводили або вибирали.
Згенерований текст і зображення.
Контент у Google Workspace, до якого ви маєте доступ і на який посилаєтеся під час створення запитів (введені вами дані й вхідні дані, вибрані системою Google).
Ваш відгук про Gemini на бічній панелі в Документах.

Щоб дізнатись, як використовуються ці дані, перегляньте Примітку про конфіденційність і Умови використання Google Workspace Labs для особистих облікових записів.