Работа с Gemini в Google Документах (Workspace Labs)

С помощью Gemini в Google Документах вы можете:

писать и редактировать тексты с учетом контекста;
получать краткий пересказ содержимого файлов на Диске и писем в Gmail;
создавать изображения;
получать творческие идеи.

Доступность функций

Эта функция доступна в рамках программы раннего доступа Google Workspace Labs.
Чтобы отключить функции Google Workspace Labs, прекратите участие в программе Workspace Labs.
Эта функция также доступна в соответствующих требованиям подписках Google Workspace и Google One AI Premium. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…

Поддерживаемые языки

Вы можете использовать боковую панель Gemini в Документах на некоторых языках, помимо английского. Подробнее о том, какие языки поддерживаются…

Начало работы с Gemini в Документах

Анимация, показывающая, как спросить Gemini в Документах о проекте нового электровелосипеда

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели выберите готовый запрос или введите собственный.
Как выбрать готовый запрос
1. Выберите вариант из списка.
  - Чтобы увидеть больше запросов, выберите Другие варианты.
2. В нижней части экрана в окне запроса замените текст примера своим собственным.
3. Нажмите Ввод.
Как ввести свой запрос
1. Введите свой запрос в нижней части экрана в окне запроса.
2. Нажмите Ввод.
Если вы захотите удалить историю запросов, нажмите на значок "Ещё" Очистить историю.

Совет. Чтобы не потерять историю, вставьте сгенерированный контент в документ. Вы теряете историю запросов, когда:

обновляете страницу в браузере;
закрываете и снова открываете документ;
компьютер отключается от интернета.

Какие действия можно выполнять с Gemini в Документах

Действие	Описание
"Спросить Gemini"	Открыть Gemini
"Ещё"	Очистить недавнюю историю взаимодействия с Gemini или запросить другие варианты ответов
"Развернуть"	Увеличить размер окна Gemini
"Свернуть"	Восстановить исходный размер окна Gemini
"Закрыть"	Закрыть Gemini
"Очистить историю"	Удалить сгенерированный текст и изображения, не вставленные в документ
"Другие варианты"	Посмотреть другие варианты, предложенные Gemini
"Другие варианты изображений"	Посмотреть другие варианты изображений, предложенные Gemini
"Вставить"	Вставить сгенерированный текст в документ
"Вставить изображение"	Вставить сгенерированное изображение в документ
"Копировать"	Скопировать предложенный вариант
"Повторить"	Попросить Gemini сгенерировать другой ответ
"Просмотр"	Посмотреть предложенный вариант полностью перед вставкой
"Повторить с Google Поиском"	Найти в Google дополнительную информацию по вашему запросу
"Развернуть"	Развернуть ответ Gemini
"Свернуть"	Свернуть ответ Gemini
"Подходящая подсказка"	Положительно оценить ответ Gemini
"Неподходящая подсказка"	Сообщить о проблеме с ответом Gemini
"Gem-бот"	Чтобы быстрее справляться с повторяющимися задачами, обратитесь к Gem-боту или создайте своего бота

Примеры использования Gemini в Документах

Краткий пересказ текста

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
- Когда вы откроете документ с текстом, его краткий пересказ появится на боковой панели.
- Чтобы получить краткий пересказ, отправьте запрос Gemini.
  - Примеры:
    - "Создай краткий пересказ документа из трех пунктов".
    - "Объясни содержание этого документа максимально просто и понятно".
  - Чтобы получить краткий пересказ фрагмента в документе:
    1. Выделите текст.
    2. На боковой панели попросите Gemini пересказать его.
Вы также можете:
- Добавить текст в документ. Нажмите "Вставить" .
- Получить другой вариант пересказа. Нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Создание и редактирование контента

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели выберите запрос или создайте свой.
Нажмите Ввод.
Создайте текст и отредактируйте его.
- Примеры:
  - "Напиши электронное письмо с уведомлением о новой функции".
  - "Сделай уведомление более веселым".
Вы также можете:
- Добавить текст в документ. Нажмите "Вставить" .
- Получить другой вариант текста. Нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Создание изображений

Вы можете попросить Gemini сгенерировать изображения в Документах.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели введите запрос.
- Пример: "Создай изображение собаки в очках".
Наведите указатель на понравившееся вам изображение, чтобы:
- Вставить изображение. Нажмите "Вставить" .
- Найти похожие изображения. Нажмите "Сгенерировать ещё" .
Вы также можете:
- Сгенерировать другие изображения. В нижней части экрана нажмите "Сгенерировать ещё" .
- Изменить запрос. Нажмите "Изменить запрос" .
- Отправить отзыв о созданных изображениях. В нижней части экрана нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Использование файлов на Диске

Вы можете попросить Gemini использовать для ответов на запросы в Документах ваши файлы на Диске.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели задайте вопросы о файлах на Диске.
- Пример запроса: "Перечисли основные пункты в файле @Заметки к встрече основной команды"
Чтобы посмотреть, какие файлы использовались, под ответом на запрос нажмите Источники.
Вы также можете:
- Добавить текст в документ. Нажмите "Вставить" .
- Сгенерировать новый вариант. Нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Использование электронных писем в Gmail

Вы можете попросить Gemini использовать для ответов на запросы в Документах ваши электронные письма в Gmail.

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На боковой панели задайте вопросы об электронных письмах в Gmail.
- Пример запроса: "Расскажи, что было в последних письмах с ежемесячной аналитикой".
Чтобы посмотреть, какие электронные письма использовались, под ответом на запрос нажмите Источники.
Вы также можете:
- Добавить предложенный контент в документ. Нажмите "Вставить" .
- Сгенерировать новый вариант. Нажмите "Повторить" .
- Отправить отзыв о созданном тексте. Для этого нажмите на значок "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .

Помощь в использовании Google Документов

"Как убрать разбивку по страницам в документе?"
"Как добавить разметку в документ?"

Запросы на поиск информации в интернете

Важно! Чтобы получить ответ с информацией из интернета, добавьте в запрос такую фразу, как "используй Google Поиск" или "используй веб-поиск".

"Напиши абзац о сегодняшней погоде в Горно-Алтайске, используя веб-поиск".
"Помоги мне написать абзац, объясняющий, может ли молния ударить в одно и то же место дважды, используя только информацию из интернета".

Использование Gem-ботов

На компьютере в верхней части экрана нажмите "Спросить Gemini" .
На правой боковой панели нажмите Gem-боты.
Выберите Gem-бота.
Выберите своего Gem-бота или одного из готовых.
- Чтобы начать общение с Gem-ботом, введите запрос внизу окна.

Совет. Чтобы создать Gem-бота, откройте сайт gemini.google.com. Своего Gem-бота можно запускать в приложении Gemini и на боковой панели Gemini. Подробнее о том, как пользоваться Gem-ботами в приложениях Gemini…

Как отправить отзыв о сгенерированном контенте

Gemini для Google Workspace постоянно совершенствуется и не всегда может обработать ваш запрос. Так как отзывы могут проверяться людьми, не включайте в них личную или конфиденциальную информацию.

Если контент в ответе небезопасный или не соответствует запросу, вы можете отправить отзыв. Он поможет нам и далее совершенствовать функции Workspace на базе искусственного интеллекта.

Под сгенерированным ответом нажмите "Подходящая подсказка" или "Неподходящая подсказка" .
Если выбран вариант "Неподходящая подсказка" , вы можете описать проблему, с которой столкнулись, и оставить отзыв.
- Дополнительные действия (необязательно):
  - Если вы хотите посмотреть, какие данные будут добавлены в ваш отзыв, в нижней части экрана нажмите Какие данные будут прикреплены?.
  - Если вы не хотите добавлять эти данные, снимите флажок Прикрепить собранные данные к отзыву, чтобы специалисты могли использовать их для доработки продукта.
Нажмите Далее.
Проверьте дополнительный контекст, который можно включить в отзыв.
- Если вы не хотите добавлять этот контекст, снимите флажок Дополнительный контекст (контент, используемый для получения результатов).
Нажмите Отправить.

Чтобы оставить отзыв о функции, в верхней части экрана выберите Справка Помочь улучшить Документы.

Чтобы сообщить о проблеме юридического характера, создайте запрос.

Как отключить Gemini в Документах

Чтобы отключить любую из функций в Google Workspace Labs, вам необходимо прекратить участие в этой программе. В результате вы потеряете доступ ко всем функциям Workspace Labs и не сможете вернуться в программу. Подробнее о том, как прекратить участие в программе Workspace Labs…

Подсказки от Workspace Labs

Подсказки от Workspace Labs не отражают ценности Google и не должны приписываться Google.
Не полагайтесь на Workspace Labs как на источник медицинских, юридических, финансовых и других профессиональных советов.
В подсказках от Workspace Labs может быть неточная или неприемлемая информация. Ваши отзывы делают Workspace Labs более полезным и безопасным сервисом.
Не добавляйте личную или конфиденциальную информацию в свои запросы.
Мы используем данные и показатели Workspace Labs, чтобы предоставлять, развивать и совершенствовать наши продукты, сервисы и технологии машинного обучения.
Ваши данные Workspace Labs также могут быть прочитаны, оценены, аннотированы и проверены специалистами Google. Обратите внимание, что если Google использует выбранные входные данные (как описано в Примечании о конфиденциальности) для создания выходных данных, Google будет агрегировать и/или псевдонимизировать этот контент и полученные выходные данные, прежде чем передавать их специалистам. Это не касается случаев, когда пользователь указал, что отзыв необходимо сохранить в исходном виде.
Ваши чаты с Gemini в Документах не сохраняются в истории действий в приложениях Gemini. Когда вы удаляете историю чата с Gemini в Документах, никакие данные из истории действий в приложениях Gemini не удаляются. Подробнее о том, как удалить историю действий в приложениях Gemini…
Сгенерированные изображения предназначены для использования только в Google Документах.
Полученные с помощью Workspace Labs изображения призваны помочь вам воплощать свои идеи в Google Документах и могут не совпадать с реальностью.

Как мы собираем данные Workspace Labs в Google Документах

Когда вы используете боковую панель Gemini в Документах, Google собирает и хранит следующие данные:

созданные или выбранные вами запросы;
сгенерированный текст и изображения;
доступный вам контент в Google Workspace, который использовался в запросах (входные данные, выбранные Google, и предоставленные вами данные);
ваш отзыв на боковой панели Gemini в Документах.

Правила обработки этих данных описаны в Примечании о конфиденциальности и Условиях использования Google Workspace Labs с личными аккаунтами.