Просмотр ответов и управление ими

Выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В верхней части формы нажмите Ответы.
3. В правом верхнем углу нажмите "Посмотреть в Таблицах" .

Важно! Если вы предоставили доступ к форме соавтору, он также может получить доступ к связанной с ней таблице. Чтобы лишить соавтора доступа, удалите этого пользователя из формы и таблицы по отдельности.

Респонденты могут получить доступ к опубликованным формам. Однако вы также можете прекратить прием ответов, и тогда респонденты увидят сообщение "Ответы больше не принимаются" или добавленное вами сообщение.

1. В опубликованной форме в правом верхнем углу нажмите "Опубликовано" .
2. Отключите параметр Принимать ответы.
3. Чтобы отредактировать сообщение для респондента, нажмите Изменить.
4. Нажмите Сохранить.

Примечание. Ответы в неопубликованных формах не принимаются.

Сохраняйте адреса электронной почты людей, заполнивших форму. Будет добавлено поле, в котором каждому респонденту потребуется ввести свой адрес электронной почты.

Как собирать одобренные адреса электронной почты

Важно! Респондент должен дать согласие на сбор адреса электронной почты своего аккаунта Google при отправке формы. Подтверждение отображается на каждой странице формы.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Ответы".
4. Для параметра "Собирать адреса электронной почты" выберите Подтвержденные.

Как собирать адреса электронной почты вручную

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Ответы".
4. Для параметра "Собирать адреса электронной почты" выберите Данные респондентов.

Если в разделе "Ответы" есть диаграммы, вы можете копировать их и вставлять в другие файлы.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Выберите Ответы.
3. В правом верхнем углу диаграммы нажмите на значок "Копировать" .
4. Вставьте диаграмму в нужный файл.

Примечание. Если скопировать и вставить диаграмму в Google Документы, Презентации или Рисунки, то вы сможете редактировать ее непосредственно в таких файлах. Для этого вам достаточно иметь права на редактирование как формы, так и документа, презентации или рисунка.

Если известны электронные адреса респондентов, вы можете отправить им копии их ответов.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
3. Чтобы включить параметр "Собирать адреса электронной почты", выберите один из вариантов:
   • Одобрено – для сбора одобренных адресов электронной почты.
   • Включить сбор адресов, указанных респондентами – для сбора адресов электронной почты вручную.
4. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Ответы".
5. Рядом с параметром "Отправлять респондентам электронное письмо с их ответами" выберите вариант По запросу или Всегда.

Примечание. В некоторых случаях респонденты могут не получить копии своих ответов. Это связано с использованием спам-фильтров и других мер безопасности.

Если некоторые функции в вашей форме работают неправильно, возможно, количество ответов превысило допустимое. Ограничения на количество ответов, существующее в Формах, позволяют обеспечить надежную работу сервиса для всех пользователей. Респонденты по-прежнему смогут отправлять ответы, которые можно будет скачать в виде CSV-файла.

• Если число ответов превышает 50 000, может перестать отображаться сводка ответов.
• Если число ответов превышает 100 000, они могут перестать синхронизироваться с Таблицами.
• Если число ответов превышает 10 000, они могут быть не отсортированы по дате и времени добавления в скачанном CSV-файле.
• Если число ответов превышает 10 000, могут перестать отображаться вопросы формы или ответы отдельных пользователей.