Formulierantwoorden bekijken en beheren

Je kunt eenvoudig alle antwoorden in een spreadsheet zoeken.

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik bovenaan het formulier op Antwoorden.
3. Klik rechtsboven op Bekijken in Spreadsheets .

Belangrijk: Als je een formulier met een bijdrager hebt gedeeld, heeft deze persoon mogelijk ook toegang tot de spreadsheet die aan het formulier is gekoppeld. Als je een bijdrager wilt verwijderen, moet je deze persoon uit zowel het formulier als de spreadsheet verwijderen. Je kunt dit niet in één keer doen voor beide documenten.

Respondenten hebben toegang tot de gepubliceerde formulieren, maar je kunt ook stoppen met het accepteren van formulieren. Respondenten ontvangen dan het bericht 'Het formulier accepteert geen reacties meer' of een aangepast bericht.

1. Klik rechtsboven in een gepubliceerd formulier op Gepubliceerd .
2. Zet Accepteert antwoorden uit.
3. Optioneel: Klik op Bewerken om het bericht te bewerken dat aan de respondent wordt getoond.
4. Klik op Opslaan.

Tip: Je kunt geen antwoorden accepteren in niet-gepubliceerde formulieren.

Registreer de e-mailadressen van mensen die je formulier invullen. Als mensen je enquête invullen, moeten ze hun e-mailadres opgeven voordat ze het formulier kunnen versturen.

Geverifieerde e-mailadressen verzamelen

Belangrijk: Respondenten moeten ermee akkoord gaan dat naast hun reactie ook het e-mailadres van hun Google-account wordt verzameld. Dit moeten ze op elke pagina van het formulier bevestigen.

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik bovenaan op Instellingen.
3. Klik naast Antwoorden op de pijl-omlaag .
4. Selecteer Geverifieerd onder E-mailadressen verzamelen.

E-mailadressen handmatig verzamelen

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik bovenaan op Instellingen.
3. Klik naast Antwoorden op de pijl-omlaag .
4. Selecteer Reactie van reageerder onder E-mailadressen verzamelen.

Als je formulier diagrammen maakt in het gedeelte Antwoorden, kun je deze kopiëren en in andere bestanden plakken.

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik op Antwoorden.
3. Klik rechtsboven in een diagram op Kopiëren .
4. Plak het diagram op de gewenste plek.

Tip: Als je een diagram kopieert en plakt in Google Documenten, Presentaties of Tekeningen, kun je het diagram rechtstreeks updaten vanuit het document, de presentatie of de tekening, zolang je bewerkingsrechten hebt voor het document, de presentatie of de tekening, en het formulier.

Als je de e-mailadressen van respondenten verzamelt, kun je kiezen of de respondenten wel of niet een kopie van hun antwoorden krijgen.

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik bovenaan het formulier op Instellingen.
3. Selecteer een optie om E-mailadressen verzamelen aan te zetten:
   • Geverifieerd: geverifieerde e-mailadressen verzamelen
   • Reactie van reageerder: handmatig e-mailadressen verzamelen
4. Klik naast Antwoorden op de pijl-omlaag .
5. Selecteer naast 'Respondenten een kopie van hun reactie sturen' de optie Op aanvraag of Altijd.

Opmerking: In bepaalde gevallen krijgen respondenten misschien geen antwoordbevestigingen door spamfilters of andere antimisbruikmaatregelen.

Als bepaalde functies in je formulier niet werken zoals verwacht, kan dit komen doordat het een groot aantal reacties heeft. Deze limieten zorgen dat Formulieren betrouwbaar werkt voor alle gebruikers. Je formulier blijft antwoorden krijgen. Je kunt deze downloaden als csv-bestand.

• Als je het reactieoverzicht niet kunt vinden, kan dit komen omdat je formulier meer dan 50.000 reacties heeft.
• Als de antwoorden van je formulier niet worden gesynchroniseerd met Spreadsheets, kan dit komen omdat je formulier meer dan 100.000 reacties heeft.
• Als je de antwoorden downloadt in een csv-bestand en de antwoorden niet zijn gesorteerd op het tijdstempel waarop gebruikers ze hebben ingediend, kan dit komen omdat je formulier meer dan 10.000 reacties heeft.
• Als je de vraag of de afzonderlijke weergave voor antwoorden niet kunt vinden in Formulieren, kan dit komen omdat je formulier meer dan 10.000 reacties heeft.