変数チップを挿入して使用する

職場または学校の対象アカウントで Google ドキュメントを使用している場合は、ドキュメントで変数チップを作成して以下の操作に使用できます。

• 同じテキストを複数のフィールドに同時に入力する
• さまざまな変数値を使用してエクスポートできるテンプレートを作成する

新しい変数チップを作成する

1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
2. 次のいずれかを行ってください。

• [挿入] [スマートチップ] [変数] に移動する。
• 「@」と入力して [変数] を選択する。

3. 新しい変数を挿入アイコン をクリックします。
4. 省略可: 右側のパネルで、変数チップの名前を変更できます。変数チップにカーソルを合わせ、[名前を編集] をクリックします。

変数チップに値を割り当てる

変数チップの値を変更すると、ドキュメント内の変数チップを使用したすべての場所にその変更が適用されます。

1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
2. 変数チップを見つけます。
   • ヒント: 変数チップにまだ値が割り当てられていない場合は、テキストの周囲に黒い枠線が表示されます。
3. 変数チップをクリックして値を入力します。

すべての変数チップを 1 か所で確認する

1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
2. [ツール] [変数] に移動します。
3. 右側のパネルで次のことができます。
   • 新しい変数を作成する: 上部の [新しい変数] をクリックします。
   • 変数チップの名前を変更する: 変数チップにカーソルを合わせ、[名前を編集] をクリックします。
   • 既存の変数チップをドキュメントに挿入する: 変数チップにカーソルを合わせ、[挿入] をクリックします。
   • 変数チップを削除する: 変数チップにカーソルを合わせ、削除アイコン をクリックします。 
     • 重要: 右側のパネルで変数チップを削除すると、ドキュメント内の変数チップのインスタンスがすべて削除されます。