Dans Google Docs, vous pouvez utiliser la requête "M'aider à écrire" pour que notre intelligence artificielle vous suggère du texte. Grâce à cette requête, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Rédiger un nouveau texte. Vous pouvez par exemple demander à Google Docs de rédiger une lettre ou une légende pour les réseaux sociaux.
- Réécrire un texte existant. Vous pouvez par exemple reformuler un texte, ou le rendre plus formel, plus concis ou plus détaillé.
Cette fonctionnalité est actuellement disponible sur ordinateur.
Utiliser l'IA pour écrire un texte
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
- Dans le document, cliquez à l'endroit où vous souhaitez écrire.
- Sur la droite, cliquez sur M'aider à écrire
.
- Saisissez une requête. Par exemple :
- "Écris un poème sur la vie d'un garçon de six ans"
- "Guide d'utilisation d'une tondeuse à gazon"
- "Lettre de remerciement après un entretien"
- Cliquez sur Créer.
- (Facultatif) Une fois le texte généré, vous pouvez :
- Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Modifier votre requête : en haut de la fenêtre pop-up, cliquez sur la requête. Modifiez la requête, puis cliquez sur Mettre à jour.
- Réécrire le texte suggéré : cliquez sur Améliorer, puis sélectionnez une option :
- Ton : sélectionnez Formel ou Informel.
- Résumer : permet d'obtenir les points essentiels du texte.
- Liste à puces : permet de mettre en forme le texte sous forme de liste à puces.
- Développer : permet d'ajouter des détails pour développer le texte.
- Raccourcir : permet de raccourcir le texte.
- Réessayer : permet de créer une autre version du texte.
- Important : Une fois que vous avez créé une version, vous ne pouvez pas revenir à la version précédente.
- Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Insérer.
Utiliser l'IA pour réécrire un texte existant
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
- Sélectionnez le texte à réécrire.
- Sur la droite, cliquez sur M'aider à écrire (Workspace Labs)
.
- Choisissez une option dans le menu :
- Modifier avec une requête : rédigez votre propre requête pour affiner le texte.
- Reformuler : permet de reformuler le texte
- Raccourcir : permet de raccourcir le texte.
- Développer : permet d'ajouter des détails pour développer le texte.
- Plus formel : permet de rendre le texte plus formel.
- Plus décontracté : permet de rendre le texte plus informel.
- Liste à puces : permet de mettre en forme le texte sous forme de liste à puces.
- Résumer : permet d'obtenir les points essentiels du texte.
- (Facultatif) Une fois le texte généré, vous pouvez effectuer une des actions suivantes :
- Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Modifier votre requête : en haut de la fenêtre pop-up, cliquez sur la requête. Modifiez la requête, puis cliquez sur Mettre à jour.
-
- Continuer à affiner le texte suggéré : cliquez sur Améliorer et répétez l'étape 4.
- Créer une nouvelle version du texte : cliquez sur Améliorer
Réessayer.
- Important : Une fois que vous avez créé une version, vous ne pouvez pas revenir à la version générée précédemment.
- Donner votre avis sur le texte suggéré : cliquez sur Bonne suggestion
- Sélectionnez une option :
- Cliquez sur Remplacer pour accepter le nouveau texte.
- Cliquez sur Insérer pour ajouter le nouveau texte sous le texte existant.
- Cliquez sur Fermer
pour conserver le texte existant.
Envoyer vos commentaires sur le texte généré
Gemini pour Google Workspace est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête.
Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en donnant votre avis. Vos commentaires peuvent nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.
- Sous le texte généré, sélectionnez Bonne suggestion
ou Mauvaise suggestion
.
- Si vous sélectionnez Mauvaise suggestion
, vous pouvez sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.
- Facultatif : Pour examiner les données qui seront jointes à vos commentaires, sélectionnez Quelles données seront jointes ? Si vous ne souhaitez pas que ces données soient jointes à vos commentaires, décochez la case Joindre les données collectées ci-dessous à vos commentaires pour nous aider à améliorer l'expérience produit.
- Sélectionnez Suivant.
- Consultez le contexte supplémentaire que vous pouvez partager avec vos commentaires. Si vous ne souhaitez pas inclure le contexte supplémentaire dans votre avis, décochez la case Contexte (contenu utilisé comme référence pour générer les résultats).
- Sélectionnez Envoyer.
Pour envoyer des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez en haut sur Aide Aidez-nous à améliorer Google Docs.
Pour signaler un problème juridique, créez une demande.
Désactiver la requête M'aider à écrire (Workspace Labs)
Pour désactiver l'une des fonctionnalités de Google Workspace Labs, vous devez quitter Workspace Labs. Dans ce cas, vous perdrez définitivement l'accès à toutes les fonctionnalités Workspace Labs et vous ne pourrez plus rejoindre le programme. Découvrez comment quitter Workspace Labs.
En savoir plus sur les suggestions de fonctionnalités Workspace Labs
- Les suggestions de fonctionnalités Workspace Labs ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
- Vous ne devez pas considérer les réponses générées par les fonctionnalités Workspace Labs comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
- Les fonctionnalités Workspace Labs peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Workspace Labs plus utile et sécurisé.
- N'incluez pas d'informations personnelles, confidentielles ou sensibles dans vos requêtes.
- Google utilise les données et les métriques de Workspace Labs pour fournir, améliorer et développer des produits, des services et des technologies de machine learning sur Google.
- Vos données Workspace Labs peuvent également être lues, notées, annotées et examinées par des réviseurs humains. Il est important de noter que, lorsque Google utilise une entrée sélectionnée par Google (comme décrit dans l'avis de confidentialité) pour générer un résultat, Google agrège et/ou pseudonymise ce contenu et le résultat obtenu avant qu'ils ne soient examinés par des réviseurs humains, sauf s'ils sont spécifiquement fournis dans les commentaires que vous envoyez à Google.
Vous pouvez consulter l'Avis de confidentialité et les Conditions d'utilisation de Google Workspace Labs pour les comptes personnels.
Comment les données Workspace Labs sont collectées dans Google Docs
Lorsque vous utilisez l'invite "M'aider à écrire" (Labs) dans Google Docs, Google utilise et stocke les données suivantes :
- Requêtes que vous saisissez ou sélectionnez
- Texte que vous sélectionnez en vue de le réécrire
- Texte généré
- Contenu des documents utilisés comme référence pour générer du texte
- Vos commentaires sur le texte généré