Щоб легше й швидше відстежувати та візуалізувати завдання, додайте часову шкалу.
Це інтерактивний рівень візуалізації в Таблицях, який допомагає керувати багатьма аспектами проекту, зокрема:
- завданнями проекту;
- маркетинговими кампаніями;
- розкладами;
- співпрацею між командами;
- планами на майбутнє.
Вимоги
Функція часової шкали доступна в таких версіях Workspace:- Essentials;
- Business Standard;
- Business Plus;
- Enterprise Essentials;
- Enterprise Starter;
- Enterprise Standard;
- Enterprise Plus;
- Education Fundamentals;
- Education Standard;
- Education Plus;
- Business Starter;
- Frontline.
Як підготувати дані
Важливо. Щоб додати часову шкалу, потрібно мати принаймні один стовпець даних у форматі дати. Якщо в таких стовпцях використовуються формули, вони мають повертати значення дат.
Щоб отримати повну часову шкалу, слід додати окремі стовпці з переліченими нижче даними.
- Назва картки: назва кожного завдання.
- Дата початку: значення у форматі дати.
- Дата завершення: значення у форматі дати.
- Дані картки: короткий опис кожного завдання.
- Тривалість: кількість часу, відведена на завдання.
Підказка. Тривалість можна вказувати у вигляді кількості днів або у форматі годин, хвилин і секунд (гг:хх:сс).
- Включити вихідні. Якщо замість кінцевої дати вказати тривалість, у ній враховуватимуться вихідні дні. Щоб змінити це, зніміть прапорець біля опції Включити вихідні.
Підказка. Щоб у стовпцях Дата початку й Дата завершення завжди вказувалися правильні значення, використовуйте формулу DATEVALUE.
Як додати часову шкалу в електронну таблицю
- На комп’ютері вгорі меню Таблиць натисніть Вставити
Часова шкала.
- Виберіть діапазон дат.
- Натисніть OK.
Часова шкала.Підказка. Ви також можете вибрати дані із запропонованого діапазону.
Як вносити зміни в часовій шкалі
Як відредагувати часову шкалу за стовпцями- На комп’ютері відкрийте новостворену вкладку з часовою шкалою і натисніть "Налаштування"
.
- Виберіть стовпці з-поміж наведених нижче.
.Обов’язкові поля
- Назва картки: назва кожного завдання.
- Діапазон даних: дані, на основі яких створюється часова шкала.
- Дата початку: значення у форматі дати.
- Дата завершення: значення у форматі дати.
Підказка. Для кожного завдання дата початку має бути ранішою за дату завершення. Інакше на картці не відображатиметься тривалість. Дізнайтеся, як вирішувати проблеми з картками, у яких відображається діапазон тривалістю лише один день.
Необов’язкові поля
- Колір картки: колір картки з’явиться в часовій шкалі лише після того, як ви виберете стовпець як джерело фону картки. Колір стовпця може відповідати:
- фоновому кольору клітинки, який ви вручну застосували до стовпця у своїх даних;
- умовному форматуванню стовпця у ваших даних.
Підказка. Фон певної картки також можна змінити безпосередньо на вкладці з часовою шкалою. Дізнайтеся, як редагувати певні картки.
- Дані картки: опис кожної картки.
- Група карток: ви можете згрупувати кілька карток в одному рядку часової шкали на основі стовпця.
- На вкладці з часовою шкалою виберіть картку, яку потрібно відредагувати.
- Підказка. Якщо в клітинку у вибраному діапазоні ввести URL-адресу, буде автоматично створено гіперпосилання.
- У нижньому правому куті вікна "Дані картки" натисніть Змінити дані.
- Після цього відкриються вихідні дані для часової шкали.
- Відредагуйте вибраний рядок на вкладці з вихідними даними.
Важливо. Не застосовуйте умовне форматування до вихідних даних, інакше ви не зможете змінити колір картки.
- Виберіть картку, яку хочете відредагувати.
- Виберіть потрібний варіант.
- Щоб змінити фоновий колір із попередньо визначеного списку, натисніть Колір картки й виберіть стовпець, колір якого хочете застосувати.
Підказка. Якщо змінити колір картки на вкладці з часовою шкалою, він також оновиться у вихідних даних.
- Щоб змінити фоновий колір за допомогою палітри, натисніть Персоналізувати.
Важливо. Вибираючи колір картки, ви також можете використовувати умовне форматування.
- Унизу електронної таблиці виберіть вкладку, яка містить вихідні дані часової шкали.
- У налаштуваннях часової шкали натисніть Колір картки.
- Виберіть стовпець, колір якого потрібно застосувати.
- Змініть фоновий колір клітинок у стовпці. Колір картки оновиться на вкладці з часовою шкалою.
Як вирішувати проблеми з часовою шкалою
На картці показується неочікуваний діапазон тривалістю лише один день
Нижче наведено причини, з яких це може відбуватися.
- Вихідні дані мають неприйнятний формат дати.
- Дати початку й завершення збігаються.
Повідомлення про помилку
Якщо ви отримали повідомлення про помилку щодо часової шкали, дотримуйтеся вказівок у ньому, щоб усунути проблему в даних. Після цього часова шкала відображатиметься коректно.