Spåra och visualisera uppgifter enklare och snabbare med tidslinjevyn.
Tidslinjevyn är ett interaktivt visuellt lager i Kalkylark som kan hjälpa dig att hantera många projektdelar, till exempel:
- projektuppgifter
- marknadsföringskampanjer
- scheman
- samarbeten mellan olika team
- framtidsplaner
Kvalificering
Dessa Workspace-utgåvor kan använda tidslinjevyn:- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Business Starter
- Frontline
Förbered din data
Viktigt! Om du ska kunna skapa en tidslinje måste du ha minst en datakolumn i datumformat. Om du använder formler i datumkolumnerna ska utdata vara datumvärden.
Inkludera separata kolumner för följande om du vill skapa en fullständig tidslinjevy:
- Korttitel: Ett namn på varje uppgift
- Startdatum: Startdatum i ett datumformat
- Slutdatum: Slutdatum i ett datumformat
- Kortuppgifter: En sammanfattning av respektive uppgift
- Varaktighet: Hur länge dina uppgifter varar
Tips! Ange tid i dagar eller i timmar, minuter och sekunder (hh:mm:ss).
- Inkludera veckoslut: När du använder Varaktighet i stället för Slutdatum aktiveras veckoslut. Avmarkera Inkludera veckoslut om du vill ta bort veckoslut från Varaktighet.
Tips! För Startdatum och Slutdatum kan formeln DATUMVÄRDE bidra till att utdata har korrekt värdetyp.
Skapa en tidslinjevy i kalkylarket
- Klicka på Infoga
tidslinje högst upp på Kalkylark-menyn på datorn.
- Välj dataintervall.
- Klicka på OK.
tidslinje högst upp på Kalkylark-menyn på datorn.Tips! Du kan också välja bland det föreslagna dataintervallen.
Obs! Nu kan du se tidslinjevyn på din mobila Android- eller iOS-enhet.
Redigera tidslinjevyn
Redigera tidslinjevyn per kolumn- Klicka på Inställningar
på fliken Tidslinjevy på datorn.
- Välj vilka kolumner som ska användas bland alternativen nedan:
på fliken Tidslinjevy på datorn.Obligatoriska fält:
- Korttitel: Ett namn på varje uppgift.
- Dataintervall: Data som används för att skapa tidslinjevyn.
- Startdatum: Startdatum i ett datumformat.
- Slutdatum: Slutdatum i ett datumformat.
Tips! Startdatum för varje uppgift måste infalla före slutdatum. I annat fall visas inte en längd på kortet. Läs mer om hur du felsöker kort som bara visar ett endagsintervall.
Valfria fält:
- Kortfärg: Kortfärgen visas endast på tidslinjevyn när du har valt kolumnen som källa för din kortbakgrund. Färgen på kolumnen kan ärvas från:
- Bakgrundsfärg för cell som du har tillämpat manuellt på en kolumn i din data.
- Villkorsstyrd formatering av kolumnen i din data.
Tips! Du kan även ändra en viss kortbakgrund direkt från kortet på fliken Tidslinjevy. Läs mer om att redigera enskilda kort.
- Kortuppgifter: En beskrivning av respektive kort.
- Kortgrupp: Gruppera flera kort på samma tidslinjevyrad utifrån en kolumn.
- Välj det kort du vill redigera i tidslinjevyn.
- Tips! Om du anger en webbadress i en cell i det valda intervallet läggs den automatiskt till som en hyperlänk.
- Klicka på Redigera data nere till höger i fönstret Kortuppgifter.
- Det här öppnar källdata för din tidslinjevy.
- Redigera den markerade raden på källdatafliken.
Viktigt! Använd inte villkorsstyrd formatering på källdata. Då går det inte att ändra kortfärgen.
- Välj ett kort som du vill redigera.
- Välj ett alternativ:
- Om du vill ändra bakgrundsfärgen från en förinställd lista klickar du på Kortfärg och väljer en kolumn som färgen ska ärvas från.
Tips! Alla färgändringar som görs på kortet i tidslinjevyn ändras också i källdata.
- Om du vill ändra bakgrundsfärg med ett färgspektrum klickar du på Anpassa.
Viktigt! I kortfärgen du väljer kan du också använda villkorsberoende formatering.
- Välj fliken med tidslinjens källdata längst ned i kalkylarket.
- Klicka på Kortfärg i inställningarna för tidslinjen.
- Välj en kolumn som färgen ska ärvas från.
- Ändra bakgrundsfärgen på cellerna i kolumnen. Kortets nya färg uppdateras på fliken Tidslinjevy.
Felsöka tidslinjevyn
Kortet visar bara ett oväntat intervall med en dag
Om datumintervallet för kortet bara visas en dag kan det bero på följande:
- Uppgifterna har inte angetts i ett godkänt datumformat.
- Start- och slutdatum är identiska.
Felmeddelanden
Om du får ett felmeddelande som gäller din tidslinjevy åtgärdar du informationen och visar tidslinjevyn genom att följa anvisningarna i felmeddelandet.