Pentru a urmări și vedea sarcinile mai ușor și mai rapid, folosește afișarea cronologică.
Afișarea cronologică este un nivel vizual interactiv în Foi de calcul care te poate ajuta să gestionezi multe părți ale proiectului, precum:
- sarcini din cadrul proiectului;
- campanii de marketing;
- programe;
- colaborări între echipe;
- orice planuri viitoare.
Eligibilitate
Aceste versiuni Workspace pot folosi afișarea cronologică:- Essentials,
- Business Standard,
- Business Plus,
- Enterprise Essentials,
- Enterprise Starter,
- Enterprise Standard,
- Enterprise Plus,
- Education Fundamentals,
- Education Standard,
- Education Plus,
- Business Starter,
- Frontline.
Pregătește-ți datele
Important: pentru a crea o cronologie, trebuie să ai cel puțin o coloană cu date în formatul datei.Dacă folosești formule în aceste coloane cu date, rezultatul trebuie să fie valori de date.
Pentru a crea o afișare cronologică completă, trebuie să incluzi coloane separate pentru:
- titlul cardului: un nume pentru fiecare sarcină;
- data de începere: date de începere în formatul datei;
- data de încheiere: date de încheiere în formatul datei;
- detaliul cardului: un rezumat al fiecărei sarcini;
- durată: cât durează sarcinile tale.
Sfat: introdu durata fie ca număr de zile, fie în ore, minute și secunde (hh:mm:ss).
- Include weekendurile: după ce folosești Durata în locul Datei de încheiere, weekendurile sunt activate. Pentru a elimina weekendurile din Durată, debifează Include weekendurile.
Sfat: pentru Data începerii și Data încheierii, formula DATEVALUE te ajută să te asiguri că rezultatul este tipul de valoare corect.
Creează o afișare cronologică în foaia de calcul
- Pe computer, în partea de sus a meniului Foi de calcul, dă clic pe Inserează
Cronologia.
- Selectează intervalul de date.
- Dă clic pe OK.
Cronologia.Sfat: În plus, poți să selectezi din intervalul de date sugerat.
Editează afișarea cronologică
Editează afișarea cronologică în funcție de coloană- Pe computer, în fila „afișarea cronologică” creată, dă clic pe Setări
.
- Selectează coloanele pe care să le folosești dintre opțiunile de mai jos:
.Câmpuri obligatorii:
- titlul cardului: un nume pentru fiecare sarcină;
- interval de date: date folosite pentru a construi afișarea cronologică;
- data de începere: datele de începere în formatul datei;
- data de încheiere: datele de încheiere în formatul datei.
Sfat: data de începere pentru fiecare sarcină trebuie să fie înainte de data de încheiere. În caz contrar, cardul nu va afișa o lungime. Află cum să remediezi cardurile care afișează un interval cu o singură zi.
Câmpuri opționale:
- culoarea cardului: culoarea cardului apare numai în „afișarea cronologică”, după ce alegi coloana ca sursa fundalului cardului. Culoarea coloanei poate fi moștenită din:
- culoarea de fundal a celulei pe care ai aplicat-o manual unei coloane din datele tale;
- formatare condiționată a coloanei din datele tale.
Sfat: În plus, poți să modifici un anumit fundal de card direct din cardul din fila „afișare cronologică”. Află cum să editezi anumite carduri.
- detaliile cardului: o descriere a fiecărui card;
- grup de carduri: grupează mai multe carduri în același rând cu „afișare cronologică”, pe baza unei coloane.
- În „afișare cronologică”, selectează cardul pe care vrei să-l editezi.
- Sfat: dacă introduci o adresă URL într-o celulă din intervalul selectat, se creează automat un hyperlink.
- În partea dreaptă jos a ferestrei Detaliile cardului, dă clic pe Editează datele.
- Astfel se deschid datele sursă ale afișării cronologice.
- Editează rândul selectat din fila cu date sursă.
Important: nu aplica formatare condiționată datelor sursă deoarece nu vei putea să modifici culoarea cardului.
- Selectează cardul pe care vrei să-l editezi.
- Selectează o opțiune:
- Pentru a schimba culoarea dintr-o listă de presetări, dă clic pe Culoarea cardului și selectează o coloană de la care să fie preluată culoarea.
Sfat: orice modificare de culoare a cardului în „afișarea cronologică” va genera o modificare și în datele sursă.
- Pentru a schimba culoarea de fundal cu o paletă de culori, dă clic pe Personalizează.
Important: Pentru culoarea selectată pentru card, poți să folosești și formatare condiționată.
- În partea de jos a foii de calcul, selectează fila care conține datele sursă ale cronologiei.
- În setările cronologiei, dă clic pe Culoarea cardului.
- Selectează o coloană de la care să fie preluată culoarea.
- Schimbă culoarea de fundal a celulelor din coloană. Culoarea nouă a cardului se actualizează în fila „afișare cronologică”.
Remediază problemele privind afișarea cronologică
Cardul afișează numai un interval de o zi neașteptat
Dacă intervalul de date al cardului afișează o singură zi, motivul ar putea fi:
- datele nu sunt într-un format de dată acceptat;
- datele de începere și încheiere sunt identice.
Mesajele de eroare
Dacă primești un mesaj de eroare pentru afișarea cronologică, pentru a remedia datele și a afișa corect afișarea cronologică, urmează instrucțiunile din mesajul de eroare.