Как использовать умные чипы в Google Таблицах

Добавляйте умные чипы в Google Таблицы, чтобы указывать сведения:

• о пользователях с адресами электронной почты из Gmail или Google Workspace;
• о других файлах Google Документов, Таблиц и Презентаций;
• о мероприятиях из Google Календаря;
• о местах и маршрутах на карте;
• об объектах Google Финансов;
• о видео YouTube;
• об оценках.

Чтобы посмотреть дополнительную информацию, наведите указатель мыши на умный чип или нажмите на него.

Как добавлять умные чипы

Внимание! Доступ к вашему документу не будет автоматически предоставлен пользователю, которого вы @упоминаете в умном чипе. Необходимо поделиться документом с нужным пользователем.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Введите символ @.
3. Чтобы сократить количество вариантов, выберите из списка во всплывающем окне или введите:
   • буквы;
   • цифры;
   • символы.
4. Добавьте нужный чип:
   • Чтобы добавить умный чип пользователя, введите имя или адрес электронной почты нужного человека.
   • Чтобы добавить умный чип файла, введите название файла или связанные с ним ключевые слова.
   • Чтобы добавить умный чип мероприятия, введите название мероприятия или связанные с ним ключевые слова.
   • Чтобы добавить умный чип места, укажите название, адрес или координаты нужного места.
   • Чтобы добавить умный чип Google Финансов, укажите название объектов, которые относятся к Google Финансам, например акций, валют или паевых инвестиционных фондов.
   • Чтобы добавить умный чип оценки, введите "оценка" и нажмите на чип, а затем выберите число звезд (от нуля до пяти) из раскрывающегося списка.
5. Чтобы посмотреть нужную информацию, наведите указатель мыши на умный чип.

Совет. Чипы различных типов можно вставлять в одну ячейку с текстовым содержанием. Ссылки на ячейки с несколькими чипами пока не поддерживаются.

Как быстрее указывать даты с помощью символа @

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Вставьте дату, выполнив одно из следующий действий:

• Введите символ @, а затем во всплывающем окне выберите нужный вариант из списка в разделе "Даты".
• Возможные варианты:
  • Чтобы открыть окно выбора даты, введите @дата.
  • Чтобы появилась сегодняшняя дата, введите @сегодня.
  • Чтобы появилась вчерашняя дата, введите @вчера.
  • Чтобы появилась завтрашняя дата, введите@завтра.
  • Также можно указать относительную дату, такую как @понедельник, @следующий вторник или @прошлая среда.

Примечание. Окно выбора даты можно открыть, дважды нажав на дату.

Как преобразовывать адреса электронной почты, ссылки и другие объекты в умные чипы

Как добавлять умные чипы пользователей Как добавлять умные чипы файлов Как добавлять умные чипы мероприятий Как добавлять умные чипы мест Как добавлять умные чипы Google Финансов Как добавлять умные чипы YouTube Как добавлять умные чипы оценок

Советы

• Вы можете изменять оформление чипов, например следующие его элементы:
  • цвет;
  • размер;
  • стиль шрифта.
• Чтобы изменить формат чипа пользователя:
  1. Выберите чип, который нужно изменить.
  2. В верхней части страницы нажмите Формат Умные чипы.
  3. Выберите один из вариантов:
     • По умолчанию.
     • Фамилия, имя.
     • Адрес электронной почты.
• Чтобы удалить форматирование, в верхней части страницы нажмите Формат Очистить форматирование.

Как добавлять чипы с раскрывающимся списком

Вы можете добавлять и настраивать чипы с раскрывающимся списком, в котором несколько пунктов.

Как добавить или изменить раскрывающийся список

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Введите "@". В меню в разделе компонентов нажмите Раскрывающийся список.
   • В верхней части экрана нажмите Вставка Раскрывающийся список.
   • Нажмите Данные Проверка данных "Добавить правило" .
   • Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку Раскрывающийся список.
3. Чтобы выбрать из списка другой вариант, нажмите на текущий вариант.
4. Чтобы изменить доступные варианты, нажмите на раскрывающийся список "Изменить" .

Подробнее о том, как создать раскрывающийся список в ячейке…