Send forespørsler om signatur, og signer dokumenter med e-signatur

E-signaturfunksjonen for Google Dokumenter og PDF-filer er tilgjengelig for

• Workspace Individual-kontoer
• Disse Workspace-abonnementene når administratoren din slår på funksjonen:
  • Business Standard og Plus
  • Enterprise Starter, Standard og Plus
  • Enterprise Essentials og Enterprise Essentials Plus
  • Education Plus-brukere

Hvis du ikke har et Workspace-abonnement, kan du få tilgang til denne funksjonen i dag. Registrer deg for et Workspace Individual-abonnement.

Viktig: Dette er tilgjengelig for enkelte kvalifiserte brukere.

1. Åpne sidepanelet for e-signatur.
   • Hvis du starter med PDF-filer i Google Disk:
     1. Gå til drive.google.com på en datamaskin.
     2. Last opp en ny PDF-fil, eller finn en eksisterende PDF-fil du vil bruke.
     3. Åpne PDF-filen i visningsmodus.
     4. Øverst til høyre klikker du på menyen eSignature.
   • Hvis du starter i Google Dokumenter:
     1. Gå til drive.google.com på en datamaskin.
     2. Opprett et nytt Google-dokument, eller åpne et eksisterende.
     3. Øverst klikker du på Verktøy e-signatur.
2. Hvis du har flere underskrivere, velger du den underskriveren du vil sette inn et e-signaturfelt for, under «Sett inn felt for».
   • For å oppdatere listen over tilgjengelige underskrivere i rullegardinmenyen, velg Administrer underskrivere. Dialogboksen Administrer underskrivere åpnes.
   • I dialogboksen Administrer underskrivere kan du legge til opptil ti underskrivere og tilordne etiketter for hver underskriver for å identifisere underskriverne i dokumentet.
3. Dra ett eller flere av feltene nedenfor for å legge dem til i dokumentet:
   • Signatur
   • Initialer
   • Navn
   • Tekstfelt
   • Signeringsdato
4. Klikk på feltet for å finne ut hvem det er tilordnet.
   • For å oppdatere tilordningen for feltet, bruk rullegardinmenyen Tilordnet til i forgrunnsvinduet.
   • For å oppdatere listen over underskrivere i Google-dokumentet og åpne den samme dialogboksen som ovenfor, klikk på Administrer underskrivere i rullegardinmenyen.
   • Når du velger et «tekstfelt», kan du legge til en beskrivelse og velge skriftstørrelsen i forgrunnsvinduet.
     • Beskrivelsen informerer underskriverne om hva du forventer i dette feltet, for eksempel «Jobbtittel» eller «E-postadresse».
     • Skriftstørrelsen du angir, blir skriftstørrelsen for verdien underskriveren skriver inn for dette tekstfeltet.
5. For å legge til alle underskrivere og felt for elektronisk signering for underskrivere i dokumentet, gjenta trinnene.

Tips:

• You can add a maximum of 200 fields of any type per document.
• You can add up to 10 signers to an eSignature request.
• For a signer in the document, the signer label is just a placeholder identifier and isn't part of the signing PDF that’s generated later.
• There's no requirement to use signer's email addresses as signer labels at this point since no emails are sent yet. That happens later in the "Send an eSignature request” section below where the placeholder labels for signers are mapped to actual email addresses.
• To differentiate fields assigned to different signers easily, each signer in the document is assigned a unique color. All fields assigned to the same signer are displayed in the same color.

1. After you add all appropriate fields, on the right, click Request signature.
   • Collaborators that own or have edit access to the document can find this button. Otherwise, this button won't be available.
2. Enter a title for the generated PDF file.
3. Enter the email address for each signer.
   • You can also add a message that'll be sent to the signers in the eSignature request email.
4. You can select the audit trail locale in the request dialog. This value determines the locale in which the audit trail generates at the end.
5. Review and accept Terms of Service if shown in the request dialog.
6. Click Request signature.
   • After the eSignature request is successfully created:
     • From the document, a PDF file is generated and shared with the signers with view access. You can find the generated file in your My Drive.
     • An email notification is sent to the signers with a link to the document.

Tips:

• Når du har klikket på Be om signatur, låses PDF-filen for å unngå endringer før underskriverne kan fullføre forespørselen om e-signatur. Filen som ble brukt til å opprette signaturforespørselen, forblir låst og deles ikke automatisk med underskriverne som en del av forespørselen om e-signatur.
• Slik sjekker du fremdriften for en forespørsel om e-signatur:
  • Åpne den aktuelle PDF-filen i Disk eller via linken i e-postvarselet.
  • For å åpne sidepanelet til høyre og se detaljer om e-signaturen, klikk på Se detaljer øverst til høyre i PDF-filen.

For å lagre en PDF-fil med felt for e-signatur som en mal, klikk på Lagre endringene øverst til høyre. Google Dokumenter lagrer feltene for elektroniske signaturer automatisk for fremtidig bruk.

1. Åpne e-postkontoen som e-signaturforespørselen ble sendt til.
2. Åpne e-postvarselet.
3. Klikk på den innebygde linken.
   • Hvis du åpner PDF-filen direkte fra Disk, klikker du på Signer for å signere den.
4. Dokumentet kan inneholde tekstfelt du kan fylle ut, for eksempel «Jobbtittel» eller «E-post». Klikk i så fall på og fyll ut disse feltene.
5. Klikk på og fyll ut eventuelle fargede felt, som indikerer at du må signere disse feltene.
   • En dialogboks åpnes, der du blir bedt om å skrive inn hele navnet ditt og initialene dine. Dette genererer en elektronisk signatur som du kan bruke. Klikk på Etabler og signer.
     • Tips: Hvis det finnes flere av disse feltene, kan du bruke denne informasjonen på nytt i hele dokumentet.
   • Felt som er tilordnet andre underskrivere som ikke har signert ennå, er nedtonet.
   • I PDF-filen finner du signaturverdier fra andre som allerede har signert.
6. Når du har fylt ut alle de obligatoriske signaturfeltene, klikker du på Merk som fullført øverst på siden.
   • Når du har klikket på «Merk som fullført», ser du en merknad i dialogboksen med følgende informasjon:
     • Den nøyaktige e-postverdien som blir registrert for deg, og som er synlig for andre med tilgang til PDF-filene for e-signaturene dine når du har klikket for å fortsette.
     • Hvis du har flere e-postadresser på Google-kontoen din, brukes e-postadressen forespørselavsenderen oppga for deg.
7. Les og godta vilkårene for bruk.
8. Klikk på Godta og fortsett.

Tips:

• Hvis du er den eneste underskriveren: Du og forespørselavsenderen får en e-post om at forespørselen er fullført.
• Hvis forespørselen har flere underskrivere: Forespørselen er ikke fullført før alle underskriverne har signert. Da får alle underskriverne og forespørselavsenderen en e-post om at forespørselen er fullført.

1. On a computer, open the email account that the eSignature request was sent to.
2. Open the email notification.
3. Click the embedded link.
4. Click Reject.
   • Optional: Provide a reason for the rejection.
5. Click Reject.
   • The requester receives an email that the request was rejected.

1. On a computer, open the email account that the eSignature request was sent to.
2. Open the email notification.
3. Click the embedded link.
4. Click View details.

After the eSignature request is complete, a final document copy or a link to the final document is sent to all signers and requestor's email inboxes, and a final document copy is saved in every party’s Drive. 

If you can't find the final document:

• Check your spam folder.
• Reach out to other parties involved in the eSignature request to obtain a copy.
• Send feedback about Gmail or Contact Google Drive support.
• To make sure you can receive future eSignature documents:
  • If you have a Google Drive account, check your Drive settings so that you can store new content.
• Check your email settings so that you can receive emails from [email protected].

Du kan velge lokaliteten for revisjonssporet i forespørselsdialogboksen. Denne verdien avgjør lokaliteten som revisjonssporet genereres i på slutten.

Tips: Når alle underskriverne har signert dokumentet, genereres en endelig PDF-fil. På slutten av PDF-filen finner du en side med revisjonsspor. Siden genereres i lokaliteten forespørselen ble sendt fra. Denne siden inneholder en logg over ulike hendelser som skjedde i løpet av livssyklusen for forespørselen om e-signatur, med tidsstempler, for eksempel

• E-signatur forespurt
• E-signaturen er fullført
• Fullføring av e-signatur
• identifiserende informasjon om forespørselen og underskriverne, for eksempel e-postadresse og navn

To provide feedback to Google:

1. Open the PDF file for the signature request you want to provide feedback for.
2. Click View details  Menu   Send feature feedback.

You can also send feedback through the product:

• Send feedback about Gmail
• Contact Google Drive support