Może być konieczne pozyskanie dużej ilości danych, które obejmują:
- wartości,
- formuły,
- obrazy.
Aby zwiększyć wydajność tego procesu, skorzystaj z opisanych poniżej sprawdzonych metod dotyczących typowych przypadków użycia.
Pozyskiwanie danych za pomocą kopiowania i wklejania
Kopiowanie i wklejanie jest przydatne w przypadku pozyskiwania niewielkiej ilości danych. Na przykład wtedy, gdy pozyskujesz kilkaset wierszy wartości lub obrazy mniejsze niż 1 MB.
Wskazówka: aby wkleić same wartości z danych (bez formatu i formuł), kliknij Wklej specjalnie Tylko wartości.
Używanie funkcji importowania do pozyskiwania niewielkiej ilości danych dynamicznych
Jest to rodzina funkcji, które pozwalają użytkownikom Arkuszy dynamicznie odczytywać dane w przypadku częstych zmian.
Funkcje importowania i przypadki ich użycia
IMPORTDATA – importuje dane z określonego adresu URL w formacie CSV lub TSV.
IMPORTHTML – importuje dane z tabeli lub listy w obrębie strony HTML.
IMPORTFEED – importuje kanał informacyjny RSS lub ATOM.
IMPORTXML – importuje dane z różnych typów danych uporządkowanych, w tym:
- XML,
- HTML,
- CSV,
- TSV,
- RSS,
- kanałów informacyjnych ATOM XML.
Wskazówka: dowiedz się więcej o funkcjach importowania.
Funkcji importowania możesz też używać, gdy dane są dynamiczne lub często się zmieniają. Jeśli np. odczytujesz dane z arkusza kalkulacyjnego rejestrującego dane o asortymencie z innego arkusza, który jest aktualizowany co 2 godziny, użyj do tego funkcji importowania, ponieważ aktualizują one wynik co jakiś czas.
Importowanie lub przesyłanie danych na Dysk z programu Excel
Jeśli masz dużo danych w pliku Excela lub innym obsługiwanym typie pliku, możesz użyć opcji Plik Importuj, zamiast bezpośrednio kopiować i wklejać. Jest to bardziej niezawodne i szybsze rozwiązanie, zwłaszcza gdy pozyskujesz dużo danych. W tym przypadku jest też zachowywana większość funkcji z innych typów plików.
Aby zastąpić lub dołączyć dane w arkuszu, możesz wybrać opcję importowania plików w oknie danych wejściowych.
- Kliknij Plik
Importuj.
- Kliknij Prześlij
Wybierz plik z urządzenia.
- Wybierz odpowiedni plik.
- Wybierz Lokalizacja importu.
- Wybierz Typ separatora.
- Kliknij Importuj dane.
Możesz też przesłać plik Excela za pomocą Dysku Google.
- Otwórz Dysk Google.
- Kliknij Nowy
Prześlij plik.
- Wybierz plik Excela.
- Kliknij Prześlij.
Pozyskiwanie dużych obrazów za pomocą opcji Wstaw obraz
Ważne: komórki z obrazem nie mogą zawierać tekstu.
Jeśli chcesz pozyskać duży obraz, możesz użyć opcji Wstaw obraz zamiast kopiowania i wklejania.
- Aby wstawić obraz w Arkuszach Google, kliknij odpowiednią komórkę.
- Kliknij Wstaw
Obraz.
- Wybierz opcję:
- Wstaw obraz w komórce
- Wstaw obraz nad komórkami
- Wybierz obraz lub zrób zrzut ekranu.
- Kliknij Otwórz lub Wybierz.
Przenoszenie dużych ilości danych z jednego arkusza Google do innego za pomocą funkcji Kopiuj
Jeśli masz dużo danych w innym arkuszu Google, który jest statyczny i nie podlega zmianom, możesz go skopiować.
- Na dole obok nazwy arkusza kliknij strzałkę w dół
Kopiuj do.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- Aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny z kopią danych, kliknij Nowy arkusz kalkulacyjny.
- Aby wybrać inny arkusz kalkulacyjny, do którego chcesz skopiować arkusz, kliknij Istniejący arkusz kalkulacyjny.
Tworzenie własnych funkcji pozyskiwania danych za pomocą Google Apps Script
Aby utworzyć własne funkcje z większą elastycznością pozyskiwania danych, użyj Google Apps Script.
Używanie interfejsu Google Sheets API z wybranym językiem programowania
Jeśli jesteś programistą lub użytkownikiem chcącym używać ulubionego języka programowania do zapisywania i odczytywania danych z Arkuszy Google w bardziej złożony sposób, użyj Google Sheets API.
Korzystanie z połączonych arkuszy, gdy dane znajdują się w BigQuery
Jeśli chcesz pozyskać do Arkuszy Google dane znajdujące się w BigQuery, użyj połączonych arkuszy.
Importowanie danych z Formularzy Google do Arkuszy Google
Dane z Formularzy Google możesz bezproblemowo pozyskiwać do Arkuszy Google. Ta funkcja automatycznie tworzy arkusz kalkulacyjny aktualizujący odpowiedzi. Więcej informacji o arkuszach połączonych z Formularzami Google