Ochrona arkusza lub zakresu
Jeśli chcesz uniemożliwić innym zmienianie zawartości arkusza kalkulacyjnego, możesz włączyć jego ochronę. Ta funkcja nie stanowi jednak środka bezpieczeństwa. Inne osoby mogą drukować, importować i eksportować kopie chronionego arkusza, a także kopiować z niego zawartość i wklejać ją w innych miejscach. Udostępniaj arkusze kalkulacyjne tylko tym osobom, którym ufasz.
Wskazówka: jeśli nie widzisz opcji „Chronione arkusze i zakresy”, prawdopodobnie jesteś w trybie edytowania plików pakietu Microsoft Office. Aby korzystać z ochrony arkuszy i zakresów, przekonwertuj plik na format Arkuszy Google. Dowiedz się więcej o edytowaniu plików pakietu Microsoft Office i sposobie konwertowania plików pakietu Microsoft Office.
Ważne: gdy włączasz ochronę arkusza, nie możesz:
- jednocześnie zablokować formatu komórek i zezwolić użytkownikom na edytowanie wartości wejściowych,
- chronić danych hasłem.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
- Kliknij Dane
Chroń arkusze i zakresy. Po prawej stronie pojawi się nowy panel.
- Kliknij Dodaj arkusz lub zakres albo kliknij istniejący chroniony element, aby go edytować.
- Aby włączyć ochronę zakresu, kliknij Zakres. Aby włączyć ochronę arkusza, kliknij Arkusz.
- Zakres: aby zmienić lub wskazać zakres, dla którego chcesz włączyć ochronę, kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego i zaznacz zakres w arkuszu.
- Arkusz: wybierz arkusz, który ma być chroniony. Jeśli chcesz, aby określona grupa komórek w arkuszu była wyłączona z ochrony, zaznacz pole wyboru obok „Z wyjątkiem niektórych komórek”.
- Kliknij Ustaw uprawnienia lub Zmień uprawnienia.
- Wybierz sposób ograniczenia praw do edycji:
- Aby pokazać komunikat z ostrzeżeniem, jeśli ktoś zmieni chroniony element: wybierz „Pokaż ostrzeżenie podczas edytowania tego zakresu”. Ten sposób nie blokuje innym osobom możliwości edytowania arkusza, otrzymują oni jednak komunikat z prośbą o potwierdzenie, czy na pewno chcą wprowadzić zmiany.
- Aby wskazać osoby, które mogą zmieniać zakres lub arkusz: wybierz „Określ, kto może edytować ten zakres”. Wybierz:
- Tylko Ty: tylko Ty (i właściciel, jeśli jest to inna osoba) możesz edytować dany zakres lub arkusz.
- Tylko domena: jeśli używasz Arkuszy Google w pracy lub szkole, uprawnienia do edytowania zakresu lub arkusza mają wyłącznie użytkownicy należący do Twojej domeny. Ta opcja jest dostępna pod warunkiem, że uprawnienia do edycji arkusza mają wszyscy użytkownicy w domenie.
- Niestandardowe: edytować dany zakres lub arkusz mogą tylko wybrane przez Ciebie osoby.
- Kopiuj uprawnienia z innego zakresu: ta opcja pozwala ponownie wykorzystać uprawnienia ustawione dla innego zestawu komórek lub arkusza.
- Kliknij Zapisz lub Gotowe.
Aby wyświetlić chronione komórki, kliknij Widok Pokaż
Zakresy chronione. W komórkach pojawi się prążkowane tło.
- Jeśli jesteś właścicielem arkusza kalkulacyjnego: możesz określić, kto ma uprawnienia do stosowania ochrony zakresów i arkuszy.
- Jeśli możesz edytować arkusz kalkulacyjny: możesz określać, kto ma uprawnienia do edytowania zakresów i arkuszy, ale nie możesz odbierać takich uprawnień właścicielom pliku.
- Jeśli możesz wyświetlać lub komentować arkusz kalkulacyjny: nie możesz zmieniać tych ustawień.
- Jeśli masz uprawnienia do edycji: możesz utworzyć kopię chronionego arkusza, skopiować skoroszyt i przesłać nową wersję.
- Jeśli masz uprawnienia do wyświetlania, ale nie do edytowania: możesz utworzyć kopię arkusza kalkulacyjnego.
Usuwanie zabezpieczenia
- W Arkuszach Google kliknij Dane
Chroń arkusze i zakresy.
- Aby w panelu wyświetlonym po prawej stronie zobaczyć wszystkie zakresy z zabezpieczeniami, kliknij Anuluj.
- Znajdź zabezpieczenie, które chcesz usunąć
kliknij Usuń
.
Ukrywanie arkuszy
Możesz ukryć arkusze, które są stare lub zawierają obliczenia używane w innych arkuszach.
Ukrycie arkusza różni się od ochrony arkusza.
- Każdy redaktor arkusza kalkulacyjnego może wyświetlić ukryty arkusz i zobaczyć jego zawartość.
- Osoby bez uprawnień do edytowania nie mogą wyświetlać ukrytych arkuszy. Jeśli ktokolwiek utworzy kopię arkusza kalkulacyjnego, to ukryte arkusze pozostaną niewidoczne w tej kopii i nie będzie można ich wyświetlić.
Aby ukryć arkusz:
- Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.
- Kliknij arkusz, który chcesz ukryć.
- Na karcie arkusza, kliknij strzałkę w dół
.
- Kliknij Ukryj arkusz. Ta opcja nie jest dostępna, jeśli w arkuszu kalkulacyjnym jest tylko jeden arkusz.
Aby wyświetlić ukryty arkusz:
- Kliknij Widok
Pokaż arkusz [nazwa]. Jeśli arkusz kalkulacyjny nie zawiera żadnych ukrytych arkuszy, ta opcja jest wyszarzona.
- Kliknij ukryty arkusz, który chcesz wyświetlić.
- Arkusz kalkulacyjny pojawi się ponownie.
Ukryte arkusze pozostają niewidoczne, gdy:
- wyeksportujesz arkusz kalkulacyjny do pliku .pdf, .xls lub .ods;
- zaimportujesz arkusz kalkulacyjny w formacie .xls, .xlsx lub .ods;
- wyeksportujesz arkusz kalkulacyjny do formatu html przy użyciu parametru „/htmlview”, bo ukryte arkusze są wyświetlane w przypadku użycia w adresie URL parametru strony (#gid=N);
- opublikujesz arkusz kalkulacyjny.
Edytowanie arkuszy
Wskazówka: możesz wykonywać działania zbiorcze na wielu kartach arkusza. Te działania to między innymi:
- kopiowanie,
- usuwanie,
- duplikowanie,
- ukrywanie,
- przenoszenie kart.
Aby wykonać działanie zbiorcze, na klawiaturze naciśnij Shift, wybierz karty kliknij działanie, które chcesz wykonać.
Możesz skopiować dowolny arkusz w arkuszu kalkulacyjnym. Takie kopie możesz utworzyć w tym samym lub innym arkuszu kalkulacyjnym.
Aby skopiować arkusz do innego arkusza kalkulacyjnego:
- Na karcie arkusza, kliknij strzałkę w dół
.
- Kliknij Kopiuj do.
- Wybierz na liście docelowy arkusz kalkulacyjny.
- Kliknij Wybierz.
Aby skopiować arkusz w arkuszu kalkulacyjnym:
- Na karcie arkusza, kliknij strzałkę w dół
.
- Kliknij Duplikuj.
- Duplikat arkusza pojawi się w nowej karcie obok oryginału.
Aby zmienić kolejność arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym, kliknij i przeciągnij kartę arkusza w odpowiednie miejsce.
Aby zmienić nazwę arkusza w arkuszu kalkulacyjnym, kliknij dwukrotnie tekst na karcie arkusza, a następnie wpisz nową nazwę.
Dodawaj kolory do kart arkuszy, aby z łatwością je rozróżniać.
- Na karcie arkusza, kliknij strzałkę w dół
.
- Kliknij ikonę zmiany koloru .
- Wybierz kolor.
- Kliknij arkusz, który chcesz usunąć.
- Na karcie arkusza, kliknij strzałkę w dół
.
- Kliknij Usuń.
- Kliknij OK.