Призначайте завдання з Google Документів

Як призначати завдання в Google Документах

1. Відкрийте документ у додатку Google Документи.
2. Натисніть значок .
3. Торкніться місця на екрані, де потрібно додати список.
4. Унизу праворуч натисніть значок .
5. Натисніть значок .
6. Введіть завдання в контрольному списку.
7. Зліва від пункту контрольного списку натисніть значок .
8. У полі "Виконавець" введіть ім’я користувача, якому хочете призначити завдання.
   1. Ви можете призначати завдання собі або іншим користувачам у вашому домені.
9. Необов’язково: щоб установити для завдання дату, натисніть Додати дату й виберіть дату в календарі.
10. Угорі праворуч натисніть значок .

Важливо

• Коли ви призначите користувачеві завдання, він отримає сповіщення електронною поштою, яке міститиме вашу електронну адресу. Завдання відображатиметься в його особистому списку завдань і Google Календарі (якщо для завдання вказано дату). Докладніше про спільні завдання.
• Анонімні користувачі не можуть призначати й редагувати завдання в документах Google.

Як переглядати й редагувати завдання в Документах

1. Відкрийте документ із призначеними завданнями в додатку Google Документи.
2. Натисніть значок .
3. Ліворуч від призначеного пункту контрольного списку натисніть аватар виконавця.
   • Підказка. Якщо завдання виконано, його назву буде закреслено.
4. Унизу натисніть значок .
   • Якщо змінити користувача, якому призначено завдання, попередній і новий виконавці отримають сповіщення електронною поштою.
5. Необов’язково: ви також можете натиснути значок , щоб редагувати завдання в додатку Завдання.

Як позначити завдання як виконане в Документах

1. Відкрийте документ із призначеними завданнями в додатку Google Документи.
2. Натисніть значок .
3. Знайдіть призначений пункт контрольного списку.
4. Установіть прапорець у документі.
   • Якщо позначити завдання в документі як виконане, воно також відображатиметься виконаним в особистому списку завдань виконавця і йому надійде сповіщення електронною поштою.

Як видалити завдання в Документах

1. Відкрийте документ із призначеними завданнями в додатку Google Документи.
2. Натисніть значок .
3. Ліворуч від призначеного пункту контрольного списку натисніть аватар виконавця.
4. Унизу натисніть значок   Підтвердити.

Поради й підказки

• Якщо видалити завдання в документі, воно не відображатиметься в особистому списку завдань виконавця. Якщо завдання не було виконано, виконавець отримає сповіщення електронною поштою.
• Якщо видалити в документі пункт контрольного списку, не видаливши перед цим завдання, воно й далі відображатиметься в особистому списку завдань виконавця.

Як керувати оновленнями завдань у Документах

На значку ліворуч від пункту контрольного списку може з’явитися блакитна крапка. Це трапляється в перелічених нижче випадках.

• Хтось оновив пункт контрольного списку в документі, але не оновив завдання.
• Виконавець завдання оновив його назву в Завданнях, але не оновив текст контрольного списку в документі.
• Хтось скасував останні зміни в документі.

Щоб вирішити проблему й усунути блакитну крапку:

1. Натисніть завдання з блакитною крапкою.
2. У правому нижньому куті спливаючого вікна натисніть Оновити.

Підказка. Блакитна крапка також може з’явитися на значку завдання, якщо виконавець оновив або видалив завдання у своєму особистому списку завдань, але не має доступу з правами редагування до документа.

1. Щоб виправити це, натисніть блакитну крапку й виберіть Так.
2. Щоб такого не траплялося, переконайтеся, що виконавець має права редагування документа.