Tilldela uppgifter från Google Dokument

Tilldela en uppgift i Google Dokument

1. Öppna ett dokument i Google Dokument-appen.
2. Tryck på Redigera .
3. Tryck på den del av skärmen där du vill lägga till listan.
4. Tryck på Listor nere till höger.
5. Tryck på Checklista .
6. Ange en uppgift i checklistan.
7. Tryck på Lägg till i Tasks till vänster om checklistan.
8. I fältet Tilldelad anger du namnet på användaren som du vill tilldela uppgiften.
   1. Du kan tilldela en uppgift till dig själv eller andra användare på domänen.
9. Valfritt: Ange ett datum för uppgiften genom att trycka på Lägg till datum och välj ett datum från kalendern.
10. Tryck på Lägg till uppe till höger.

Obs!

• När du tilldelar någon annan en uppgift får den personen ett e-postmeddelande med din e-postadress. Hen kan se uppgiften i sin personliga uppgiftslista och i sin Google-kalender om uppgiften har ett angivet datum. Läs mer om delade uppgifter.
• Anonyma användare kan inte tilldela eller redigera uppgifter i ett Google-dokument.

Visa eller redigera en uppgift i Dokument

1. Öppna ett dokument med tilldelade uppgifter i Google Dokument-appen.
2. Tryck på Redigera .
3. Tryck på den tilldelade personens avatar till vänster om ett objekt.
   • Tips! Om en uppgift är klar är titeln överstruken.
4. Tryck på Redigera längst ned.
   • Om du redigerar användaren som uppgiften har tilldelats får både den tidigare och den nya tilldelade personen en e-postavisering.
5. Valfritt: Du kan även trycka på Öppna i Tasks för att redigera uppgiften i Tasks-appen.

Markera en uppgift som slutförd i Dokument

1. Öppna ett dokument med tilldelade uppgifter i Google Dokument-appen.
2. Tryck på Redigera .
3. Hitta ett tilldelat objekt på checklistan.
4. Markera kryssrutan i dokumentet.
   • Om en uppgift är markerad som slutförd i dokumentet visas den som slutförd i den tilldelade personens personliga uppgiftslista och hen får ett e-postmeddelande.

Radera en uppgift i Dokument

1. Öppna ett dokument med tilldelade uppgifter i Google Dokument-appen.
2. Tryck på Redigera .
3. Tryck på den tilldelade personens avatar till vänster om ett objekt.
4. Tryck på Radera längst ned Bekräfta.

Tips!

• Om en uppgift raderas i dokumentet visas den inte i den tilldelade personens personliga uppgiftslista. Om uppgiften inte redan har slutförts får den tilldelade personen ett e-postmeddelande.
• Om ett checklisteobjekt raderas i dokumentet, men uppgiften inte raderas först, visas objektet fortfarande i den tilldelade personens personliga uppgiftslista.

Hantera uppdateringar av uppgifter i Dokument

Ikonen till vänster om checklistan kan visas med en blå punkt. Detta kan inträffa i följande fall:

• När någon uppdaterar checklistan i dokumentet men inte uppdaterar uppgiften.
• När den som har tilldelats en uppgift uppdaterar titeln i Tasks, men inte uppdaterar checklistans text i dokumentet.
• När någon återställer dokumentet till en tidigare version.

Så här åtgärdar du problemet och tar bort den blå punkten:

1. Tryck på uppgiften med en blå punkt.
2. Tryck på Uppdatera längst ned till höger i popup-fönstret.

Tips! En blå punkt kan också visas på en uppgiftsikon om den tilldelade personen uppdaterar eller raderar uppgiften i sin personliga uppgiftslista, men inte har redigeringsåtkomst till dokumentet.

1. Åtgärda detta genom att trycka på den blå punkten och trycka på Ja.
2. Förhindra detta genom att se till att den tilldelade personen har redigeringsåtkomst till dokumentet.