Как назначать задачи из Google Документов

Как назначить задачу в Google Документах

1. Откройте файл в приложении Google Документы.
2. Нажмите "Изменить" .
3. Коснитесь того места, где нужно добавить список.
4. В правом нижнем углу экрана нажмите "Списки" .
5. Нажмите "Контрольный список" .
6. Введите задачу в контрольном списке.
7. Слева от элемента контрольного списка нажмите "Добавить в Задачи" .
8. В поле "Исполнитель" введите имя пользователя, которому нужно назначить задачу.
   1. Это может быть любой пользователь в вашем домене или даже вы.
9. Чтобы указать день, когда следует выполнить задачу, нажмите Добавить дату и выберите день в календаре.
10. В правом верхнем углу нажмите на значок "Добавить" .

Внимание!

• Если вы назначите задачу другому пользователю, он получит по электронной почте уведомление, в котором будет указан ваш электронный адрес. Он сможет посмотреть задачу как в личном списке задач, так и в своем Google Календаре, если для нее задана дата. Подробнее об общих задачах…
• Анонимные пользователи не могут назначать или изменять задачи в Google Документах.

Как посмотреть или изменить задачу в Документах

1. Откройте документ с назначенными задачами в приложении Google Документы.
2. Нажмите "Изменить" .
3. Слева от элемента контрольного списка с назначенной задачей нажмите на аватар исполнителя.
   • Примечание. Если задача выполнена, то ее название будет зачеркнуто.
4. В нижней части экрана нажмите "Изменить" .
   • Если вы переназначите задачу другому пользователю, то и прежний, и новый исполнитель получит уведомление об этом по электронной почте.
5. Чтобы изменить задачу в приложении "Google Задачи", нажмите "Открыть в Задачах" .

Как пометить задачу как выполненную в Документах

1. Откройте документ с назначенными задачами в приложении Google Документы.
2. Нажмите "Изменить" .
3. Найдите назначенную задачу в контрольном списке.
4. Установите флажок в документе.
   • Если пометить задачу как выполненную в документе, то ее статус в личном списке исполнителя изменится и этот пользователь получит уведомление по электронной почте.

Как удалить задачу в Документах

1. Откройте документ с назначенными задачами в приложении Google Документы.
2. Нажмите "Изменить" .
3. Слева от элемента контрольного списка с назначенной задачей нажмите на аватар исполнителя.
4. В нижней части нажмите "Удалить" Подтвердить.

Примечания

• Если удалить задачу из документа, то она исчезнет из личного списка задач исполнителя. Если эта задача не была выполнена, то исполнитель получит уведомление по электронной почте.
• Если удалить в документе элемент контрольного списка, не удалив из него вначале задачу, то она сохранится в личном списке задач исполнителя.

Как управлять изменениями задач в Документах

На значке слева от элемента контрольного списка может появиться синяя точка в следующих случаях:

• Кто-то изменил элемент контрольного списка в документе, но не изменил задачу.
• Исполнитель задачи изменил ее название в Задачах, но не обновил элемент контрольного списка в документе.
• Кто-то восстановил предыдущую версию документа.

Чтобы исправить это и убрать синюю точку, выполните следующие действия:

1. Нажмите на задачу с синей точкой.
2. В нижней правой части всплывающего окна нажмите Изменить.

Примечание. Синяя точка на значке задачи также может появиться, если у исполнителя нет прав на редактирование документа и он изменит или удалит задачу в своем списке задач.

1. Чтобы скрыть синюю точку в таком случае, нажмите на нее и выберите Да.
2. Чтобы синяя точка не появлялась, предоставьте исполнителю права на редактирование документа.