Atribuie sarcini din Documente Google

Atribuiți o sarcină în Documente Google

1. Deschideți un document în aplicația Documente Google.
2. Atingeți Editați .
3. Atingeți partea de pe ecran în care doriți să adăugați lista.
4. În dreapta jos, atingeți Liste .
5. Atingeți Listă de verificare .
6. Introduceți o sarcină în lista de verificare.
7. În stânga articolului din lista de verificare, atingeți Adăugați în Tasks .
8. În câmpul Persoană desemnată, introduceți numele utilizatorului căruia doriți să-i atribuiți sarcina.
   1. Puteți să vă atribuiți o sarcină dvs. sau altor utilizatori din domeniu.
9. Opțional: ca să setați o dată pentru sarcină, atingeți Adăugați o dată și alegeți o dată din calendar.
10. În dreapta sus, atingeți Adăugați .

Important

• Când atribuiți o sarcină unei persoane, aceasta va primi o notificare prin e-mail care include adresa dvs. de e-mail. Poate vedea sarcina în lista personală de sarcini și în Google Calendar, dacă sarcina are o dată stabilită. Aflați mai multe despre sarcinile comune.
• Utilizatorii anonimi nu pot atribui sau edita sarcini într-un Document Google.

Afișați sau editați o sarcină în Documente

1. Deschideți un document cu sarcini atribuite în aplicația Documente Google.
2. Atingeți Editați .
3. În stânga unui articol atribuit din lista de verificare, atingeți avatarul persoanei desemnate.
   • Sfat: dacă o sarcină este finalizată, titlul acesteia va fi tăiat cu o linie.
4. În partea de jos, atingeți Editați .
   • Dacă editați utilizatorul căruia îi este atribuită sarcina, atât persoana desemnată anterior, cât și noua persoană desemnată vor primi o notificare prin e-mail.
5. Opțional: puteți și să atingeți Deschideți în Tasks pentru a edita sarcina în aplicația Tasks.

Marcați o sarcină ca finalizată în Documente

1. Deschideți un document cu sarcini atribuite în aplicația Documente Google.
2. Atingeți Editați .
3. Găsiți un articol atribuit din lista de verificare.
4. Atingeți caseta de selectare din document.
   • Dacă o sarcină este marcată ca finalizată în document, se va afișa ca finalizată în lista personală de sarcini a persoanei desemnate, iar ea va primi o notificare prin e-mail.

Ștergeți o sarcină din Documente

1. Deschideți un document cu sarcini atribuite în aplicația Documente Google.
2. Atingeți Editați .
3. În stânga unui articol atribuit din lista de verificare, atingeți avatarul persoanei desemnate.
4. În partea de jos, atingeți Ștergeți   Confirmați.

Sfaturi

• Dacă o sarcină este ștearsă din document, nu va apărea în lista personală de sarcini a persoanei desemnate. Dacă sarcina nu a fost finalizată, persoana desemnată va primi o notificare prin e-mail.
• Dacă un articol din lista de verificare este șters din document, dar sarcina nu este ștearsă mai întâi, se va afișa în continuare în lista personală de sarcini a persoanei desemnate.

Gestionați actualizările pentru sarcini în Documente

Pe pictograma din stânga articolului din lista de verificare, se poate afișa un punct albastru. Se poate întâmpla atunci când:

• cineva actualizează articolul din lista de verificare din document, dar nu actualizează sarcina;
• persoana desemnată a unei sarcini actualizează titlul sarcinii în Tasks, dar nu actualizează textul listei de verificare din document;
• cineva revine la o versiune anterioară a documentului.

Pentru a remedia problema și a elimina punctul albastru:

1. atingeți sarcina cu un punct albastru;
2. în dreapta jos a ferestrei pop-up, dați clic pe Actualizați.

Sfat: un punct albastru se poate afișa pe o pictogramă de sarcină și dacă persoana desemnată actualizează sau șterge sarcina din lista personală de sarcini, dar nu are acces pentru editare la document.

1. Pentru a remedia problema, atingeți punctul albastru și atingeți Da.
2. Pentru a evita acest lucru, asigurați-vă că persoana desemnată are acces pentru editare la document.