Tildel gjøremål fra Google Dokumenter

Tildel et gjøremål i Google Dokumenter

1. Åpne et dokument i Google Dokumenter-appen.
2. Trykk på Rediger .
3. Trykk på den delen av skjermen der du vil legge til listen.
4. Trykk på Lister nederst til høyre.
5. Trykk på Sjekkliste .
6. Skriv inn et gjøremål i sjekklisten.
7. Trykk på Legg til i Huskeliste til venstre for sjekklisteelementet.
8. I «Ansvarlig»-feltet skriver du inn navnet på brukeren du vil tildele gjøremålet til.
   1. Du kan tildele gjøremål til deg selv eller andre brukere på domenet ditt.
9. Valgfritt: For å angi en dato for gjøremålet, trykk på Legg til dato og velg en dato fra kalenderen.
10. Trykk på Legg til øverst til høyre.

Viktig:

• Når du tildeler et gjøremål til en annen, får vedkommende et e-postvarsel som inneholder e-postadressen din. Hen kan se gjøremålet i sin egen Huskeliste og Google Kalender hvis gjøremålet har en bestemt dato. Finn ut mer om delte gjøremål.
• Anonyme brukere kan ikke tildele eller redigere gjøremål i Google-dokumenter.

Se eller rediger gjøremål i Dokumenter

1. Åpne et dokument med tildelte gjøremål i Google Dokumenter-appen.
2. Trykk på Rediger .
3. Til venstre for et tilordnet sjekklisteelement trykker du på brukerbildet til den som er ansvarlig for gjøremålet.
   • Tips: Hvis et gjøremål er fullført, blir tittelen gjennomstreket.
4. Trykk på Rediger nederst.
   • Hvis du tildeler gjøremålet til en ny bruker, mottar både den forrige og den nye brukeren et e-postvarsel.
5. Valgfritt: Du kan også trykke på Åpne i Huskeliste  for å endre gjøremålet i Huskeliste-appen.

Merk gjøremål som fullført i Dokumenter

1. Åpne et dokument med tildelte gjøremål i Google Dokumenter-appen.
2. Trykk på Rediger .
3. Finn et tildelt sjekklisteelement.
4. Trykk på avmerkingsboksen i dokumentet.
   • Hvis et gjøremål merkes som fullført i dokumentet, vises det som fullført i den personlige huskelisten til den som er ansvarlig for gjøremålet, og hen får et e-postvarsel.

Slett gjøremål i Dokumenter

1. Åpne et dokument med tildelte gjøremål i Google Dokumenter-appen.
2. Trykk på Rediger .
3. Til venstre for et tilordnet sjekklisteelement trykker du på brukerbildet til den som er ansvarlig for gjøremålet.
4. Nederst trykker du på Slett   Bekreft.

Tips:

• Hvis et gjøremål slettes i dokumentet, vises det ikke lenger i den personlige huskelisten til den som er ansvarlig for gjøremålet. Hvis gjøremålet ikke var fullført, mottar den ansvarlige et e-postvarsel.
• Hvis et sjekklisteelement slettes i dokumentet, men gjøremålet ikke ble slettet først, vises det fortsatt i den personlige huskelisten til den som er ansvarlig for gjøremålet.

Administrer oppdateringer av gjøremål i Dokumenter

Det kan hende du ser en blå prikk på ikonet til venstre for sjekklisteelementet. Dette kan skje hvis

• noen oppdaterer sjekklisteelementet i dokumentet, men ikke gjøremålet
• personen som er ansvarlig for gjøremålet, oppdaterer tittelen i Huskeliste, men ikke sjekklisteteksten i dokumentet
• noen tilbakestiller dokumentet til en tidligere versjon

Slik kan du løse problemet og fjerne den blå prikken:

1. Trykk på gjøremålet som har en blå prikk.
2. Klikk på Oppdater nederst til høyre i forgrunnsvinduet.

Tips: En blå prikk kan også vises på et gjøremålsikon hvis den som er ansvarlig for gjøremålet, oppdaterer eller sletter gjøremålet i den personlige huskelisten sin, men ikke har redigeringstilgang til dokumentet.

1. Du kan løse dette ved å trykke på den blå prikken og deretter på Ja.
2. For å forhindre dette må du sørge for at den som er ansvarlig for gjøremålet, har redigeringstilgang til dokumentet.