Från datorn kan du dela mötesanteckningar direkt till en händelse i Google Kalender.
Lägga till mötesanteckningar i händelser från Google Dokument
- Öppna ett nytt eller befintligt Google-dokument som du vill lägga till i en händelse på datorn.
- Skriv @ i dokumentet.
- Klicka på Mötesanteckningar i popup-menyn.
- Sök efter en händelse.
- Tips! Du kan skriva ”nästa” för att välja nästa möte i kalendern.
- Välj en händelse. Mötesanteckningarna fylls i automatiskt med händelseuppgifter men är inte kopplade till händelsen.
- Om du är mötesarrangör: Ett popup-meddelande visas med en uppmaning om att dela och bifoga dokumentet i händelsen. Ge åtkomst genom att klicka på Dela och bifoga.
- Om du inte är mötesarrangör: Ett popup-fönster visas med en uppmaning om att dela dokumentet. Ge åtkomst genom att klicka på Dela. Dokumentet bifogas inte till händelsen.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Skapa en händelse.
- Valfritt: Ange titel, tid, gäster och andra uppgifter.
- Klicka på Lägg till beskrivning eller bilagor
Skapa mötesanteckningar
- Dina mötesanteckningar, som är förifyllda med händelseuppgifter, bifogas till händelsen och delas med dina gäster, inklusive de utanför organisationen.
Skapa mötesanteckningar - Öppna Google Kalender på datorn.
- Välj ett alternativ:
- Klicka på en händelse
Förifyllda mötesanteckningar med händelseinformation bifogas i händelsen. - Klicka på en händelse
Mötesanteckningarna du väljer bifogas i händelsen.
- Klicka på en händelse
- Mötesanteckningarna öppnas i ett nytt fönster. Klicka på Dela till höger.
- När du lägger till mötesanteckningar i en händelse visas inte ändringarna i Google Kalender och vice versa. Exempel:
- Om du uppdaterar deltagarlistan för ett dokument med nya gäster, bjuds de inte automatiskt in till händelsen.
- Om du ändrar dokumentets titel ändras inte titeln i Google Kalender.
- Om du ändrar en händelse i Google Kalender ändras inte händelsedetaljerna i mötesanteckningarna.
- Du kan inte lägga till mötesanteckningar i en händelse om:
- Du har inte behörighet att redigera den här händelsen.
- En annan person har redan bifogat mötesanteckningar.