Dari komputer, Anda dapat membagikan catatan rapat ke acara Google Kalender secara langsung.
Menambahkan catatan rapat ke acara dari Google Dokumen
- Di komputer, buka Google Dokumen baru atau yang sudah ada yang ingin Anda tambahkan ke acara.
- Dalam dokumen, ketik “@”.
- Di menu pop-up, klik Catatan rapat.
- Telusuri acara.
- Tips: Anda dapat mengetik "berikutnya" untuk memilih rapat berikutnya di kalender.
- Pilih acara. Catatan rapat akan terisi otomatis dengan detail acara, tetapi tidak dilampirkan ke acara.
- Jika Anda penyelenggara rapat: Jendela pop-up akan meminta Anda untuk membagikan dan melampirkan dokumen ke acara. Untuk memberi akses, klik Bagikan & lampirkan.
- Jika Anda bukan penyelenggara rapat: Jendela pop-up akan meminta Anda untuk membagikan dokumen. Untuk memberikan akses, klik Bagikan. Dokumen tidak dilampirkan ke acara.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara.
- Opsional: Masukkan judul, waktu, tamu, dan detail lainnya.
- Klik Tambahkan deskripsi atau lampiran
Buat catatan rapat
- Catatan rapat, yang sudah terisi otomatis dengan detail acara, dilampirkan ke acara Anda dan dibagikan kepada tamu, termasuk tamu di luar organisasi.
Buat catatan rapat - Di komputer, buka Google Kalender.
- Pilih salah satu opsi:
- Klik acara
Catatan rapat yang sudah terisi otomatis dengan detail acara akan dilampirkan ke acara Anda. - Klik acara
Catatan rapat yang dipilih akan dilampirkan ke acara Anda.
- Klik acara
- Catatan rapat akan terbuka di jendela baru. Di sebelah kanan, klik Bagikan.
- Saat Anda menambahkan Catatan rapat ke acara, perubahan tidak akan muncul di Google Kalender dan sebaliknya. Contoh:
- Jika Anda memperbarui daftar peserta dokumen dengan tamu baru, tamu baru tersebut tidak akan otomatis diundang ke acara tersebut.
- Jika Anda mengubah judul dokumen, judul tidak akan berubah di Google Kalender.
- Jika Anda mengubah acara di Google Kalender, detail acara tidak akan berubah di Catatan rapat.
- Anda tidak dapat menambahkan catatan rapat ke acara jika:
- Anda tidak memiliki izin untuk mengedit acara tersebut.
- Orang lain telah melampirkan catatan rapat.