Kom i gang med krypterte filer i Disk, Dokumenter, Regneark og Presentasjoner

• Domeneadministratoren din har kontroll over hvilke grupper og enkeltpersoner som kan bruke kryptering. Hvis du vil flytte filer til plasseringer der kryptering er slått av, eller slå på denne funksjonen for nye plasseringer, kan du kontakte administratoren din.
• Administratoren kan også anbefale at nye filer i Disk, Dokumenter, Regneark og Presentasjoner opprettes med kryptering på klientsiden via forespørsler i appen. Snakk med administratoren din om nødvendig, for å sikre at forventningene til organisasjonen din er forstått.
• Med kryptering på klientsiden får organisasjonen din et ekstra lag med beskyttelse. Filene dine krypteres fra ende-til-ende og mellom klienter. Google kan ikke dekryptere filene dine. Vær obs på dette:
  • Det kan hende at programmer på datamaskinen din som har de nødvendige tillatelsene, f.eks. Chrome-utvidelser, kan se og trekke ut data fra krypterte filer.
  • Kryptering beskytter ikke filene dine mot tilfeller der andre kan se skjermen din.
• Det er administratoren din som bestemmer hvor ofte du må logge på igjen for å åpne filer som er kryptert på klientsiden. Kontakt administratoren hvis du må logge på ofte.

• Det vises en lås ved siden av krypterte filer.
• Bare én person kan redigere en kryptert fil om gangen. Finn ut hvordan du samarbeider om krypterte filer.
• For krypterte filer starter automatisk lagring hvert 30. sekund, med mindre enheten er inaktiv eller du utfører en annen handling, for eksempel hvis du deler eller prøver å gå ut av en fil.
  • Hvis du prøver å gå ut av en fil som ikke er lagret, får du en advarsel. Klikk på Avbryt for å unngå å miste endringer som ikke er lagret.
• Det finnes tre statuser for automatisk lagring:
  • Venter på lagring: Venter på en utløser for automatisk lagring eller nedtellingen på 30 sekunder.
  • Lagrer: Lagring pågår. Du kan fortsette å redigere filen.
  • Lagret i Disk: Du har ikke gjort noen endringer. Versjonen din er oppdatert.
• Det finnes ulike fremgangsmåter for å opprette krypterte filer. Finn ut hvordan du oppretter eller kopierer krypterte filer.
• For å få tilgang til krypterte filer kan administratoren din kreve at du logger på en ekstra tjeneste for global pålogging to ganger – én gang for organisasjonens identitetsleverandør og én gang med Google for Disk, Dokumenter, Regneark og Presentasjoner.
• Du kan skrive ut fra Dokumenter og Regneark, men ikke fra Presentasjoner.
• Stavekontroll er tilgjengelig på disse språkene for krypterte elementer i Dokumenter og Presentasjoner: amerikansk engelsk, britisk engelsk, fransk, italiensk, spansk og tysk.
• Stavekontroll er ikke tilgjengelig i Regneark.
• Du kan eksportere Regneark-filer som Excel-filer. Gå til Fil Last ned.
• Versjonsloggen for krypterte filer inneholder opptil 100 versjoner. Når du har overskredet 100 versjoner, fjernes mindre viktige versjoner automatisk. Navngitte versjoner er ikke tilgjengelig ennå.
• Krypterte Dokumenter-, Regneark- og Presentasjoner-filer kan maksimalt være på 100 MB. Krypterte Disk-filer har ingen grenser.
• Maksimalt antall bilder i et dokument er 3000.
• Ett enkelt bilde er på 1 MB i størrelse.
• Å laste ned en mappe som inneholder filer med kryptering på klientsiden, påvirker ikke de krypterte filene.

Med krypterte filer kan du ikke

• åpne Microsoft Office i redigeringsmodus for Dokumenter eller Presentasjoner
• kommentere på Drive-filer
• bruke mobilappen til å redigere Dokumenter-, Regneark- eller Presentasjoner-filer
• bruke Regneark-funksjoner med eksterne kall
• importere Microsoft Office-filer til Dokumenter eller Presentasjoner
• bruke bestemte verktøy, for eksempel
  • grammatikksjekk
  • oversetting og sammenligning av dokumenter
  • Stemmestyrt skriving
  • Tillegg
• laste ned dokumenter eller presentasjoner
• bruke filforhåndsvisning for Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner

Velg et alternativ for å opprette et kryptert dokument, et regneark eller en presentasjon:

Fra Google Disk:

1. Gå til drive.google.com.
2. Øverst til venstre klikker du på Ny .
3. Hold markøren ved siden av Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner klikk på Tom(t) kryptert dokument/regneark/presentasjon.
4. Klikk på Opprett i vinduet «Nytt kryptert dokument».

I Google Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner:

1. Åpne et Google-dokument, et Google-regneark eller en Google-presentasjon.
2. Klikk på Fil øverst.
3. Pek på Ny klikk på Ny(tt) kryptert dokument/regneark/presentasjon.
4. Klikk på Opprett i vinduet «Nytt kryptert dokument».

Tips:

• Fil Ny-menyen.
• Hvis du oppretter en kryptert fil i en delt mappe, har den krypterte filen samme tilgangsnivå som mappen.
• Hvis alternativene for Tom(t) kryptert dokument/regneark/presentasjon eller Ny(tt) kryptert dokument/regneark/presentasjon ikke er tilgjengelige:
  • Bekreft at du er logget på jobb- eller skolekontoen din.
  • Sjekk om administratoren din har slått på kryptering på klientsiden.
  • Bekreft identiteten din. Finn ut mer om kryptering med identitetsleverandøren din.

1. Gå til drive.google.com.
2. Øverst til venstre klikker du på Ny .
3. Hold markøren over pilen ved siden av Filopplasting klikk på Krypter og last opp filen.

Tips:

• Hvis administratoren din slår på kryptering på klientsiden som standard, vises «Krypter og last opp filen» som det anbefalte alternativet i Ny+-menyen.
• Hvis du laster opp en kryptert fil i en delt mappe, har den krypterte filen samme tilgangsnivå som mappen.
• Gjør følgende hvis alternativet for kryptering og opplasting av filer ikke er tilgjengelig:
  • Sjekk at du er logget på Workspace-kontoen din.
  • Sjekk om administratoren din har slått på kryptering på klientsiden.
  • Bekreft identiteten din. Finn ut mer om kryptering med identitetsleverandøren din.

I Google Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner:

1. Åpne en kryptert Google Dokumenter-, Regneark- eller Presentasjoner-fil.
2. Øverst til venstre klikker du på Fil Lag en kopi.

Fra Google Disk:

1. Høyreklikk på den krypterte filen.
2. Hvis den krypterte filen er
   • En Google Dokumenter-, Regneark- eller Presentasjoner-fil: Velg Lag en kopi.
   • Ikke en Google Dokumenter-, Regneark- eller Presentasjoner-fil: Velg Lag en kopi Lag en kopi.

Tips: Hvis du vil lage en kopi uten ekstra kryptering, kan du fjerne ekstra kryptering fra et dokument.

I Google Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner:

1. Åpne en Google Dokumenter-, Regneark- eller Presentasjoner-fil.
2. Øverst klikker du på Fil Lag en kopi.
   • Hvis det er en Google Presentasjoner-fil, klikker du på Hele presentasjonen.
3. Velg Legg til ekstra kryptering.

Fra Google Disk:

Viktig: Du kan ikke legge til ekstra kryptering for Google Workspace-redigeringsfiler.

1. Høyreklikk på filen.
2. Velg Lag en kopi Lag en kryptert kopi.

Tips:

• Hvis du ikke finner avmerkingsboksen «Legg til ekstra kryptering» i Google Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner eller menyelementet «Legg til en kryptert kopi» i Disk:
  • Sjekk at du er logget på jobb- eller skolekontoen din.
  • Sjekk om administratoren din tillater kryptering på klientsiden.
  • Sjekk at du er oppført som eier av dokumentet i Min disk eller administrator for den delte disken.
  • Bekreft identiteten din. Finn ut hvordan du kobler til identitetsleverandøren din.

Viktig: Funksjoner som ikke støttes av ekstra kryptering, blir statiske eller fjernet.

• Funksjoner som blir statiske:
  • Sjekklister
  • innebygde tegninger, diagrammer og tabeller
  • tilknyttede skjemaer
  • eksterne datafunksjoner, som GOOGLEFINANCE
  • Tilkoblede ark
  • WordArt
• Funksjoner som blir fjernet fra dokumentet:
  • Felt for e-signatur
  • kommentarer og forslag
  • Beskyttede områder
  • Apps Script og tillegg

• I Disk dobbeltklikker du på en kryptert Excel-fil.
• Regnearket åpnes i en ny fane.
• Nå kan du finne versjonsloggen, redigere og dele med mer. Alle endringer du gjør, lagres i den opprinnelige krypterte Excel-filen.

Tips:

• Du kan bare åpne krypterte Excel-filer av .xlsx-typen.
• Filstørrelsen kan være opptil 100 MB.
• Grensen for bildeminne kan være opptil 90 MB.
• Du kan maksimalt ha
  • 10 millioner celler
  • 3000 bilder

Du kan importere data fra Excel-filer til tilgjengelige krypterte Regneark-filer. Excel-filen blir ikke endret selv om du endrer den krypterte Regneark-filen.

1. I Regneark oppretter du en ny eller åpner en tilgjengelig kryptert Excel-fil.
2. Øverst til venstre klikker du på Fil Importer.
3. Velg Excel-filen.
4. Klikk på Velg.
5. Velg et importalternativ:
   • Opprett et nytt regneark
   • Sett inn nye ark
6. Klikk på Importér data.

Tips:

• Du kan bare importere Excel-filer av .xlsx-typen.
• Når du importerer, ignoreres Excel-funksjoner som ikke støttes i Regneark.
• Maksimal filstørrelse: 100 MB.
• Maksimalt antall celler: 10 mill.
• Maksimalt antall bilder: 3000

I stedet for å importere data kan du konvertere krypterte Excel-filer til Regneark-format mens du fortsetter å jobbe med dem. Den krypterte filen endres ikke.

1. I Disk dobbeltklikker du på en kryptert Excel-fil.
   • Regnearket åpnes i en ny fane.
2. Klikk på Fil Lagre som Google Regneark-fil.

Du finner den krypterte Excel-filen og den nye krypterte Regneark-filen i Disk. Du kan beholde eller slette Excel-filen. Hvis du beholder Excel-filen, kan du unngå forvirring ved å endre navnet til {ARCHIVE}…XLSX.

Du kan laste ned en kopi av krypterte Regneark-filer i Excel-format.

1. Klikk på Fil Last ned og dekrypter øverst til venstre i Regneark.
2. Klikk på Microsoft Excel (.xlsx).