Flere samarbeidspartnere kan jobbe med samme fil til forskjellige tider, men dere kan ikke samarbeide i sanntid i krypterte filer. Hvis det finnes andre personer med redigeringstilgang, vises ikonene deres øverst til høyre som vanlig.
Viktig: For at du skal kunne forhåndsvise eller laste ned filer som er kryptert på klientsiden, må administratoren din gi deg tilgang.
Samarbeid med flere samarbeidspartnere
Hvis du åpner en fil og noen andre allerede redigerer den, ser du varselet «Vent med å redigere» øverst til høyre. For å snakke med den opprinnelige samarbeideren, klikk på Chat med dem nederst i varselet.
Hvis noen åpner filen du redigerer, ser du varselet «Noen ble nettopp med». For å snakke med den nye samarbeideren, klikk på Chat med dem nederst i varselet.
Hvis du ser varselet «Trygt å redigere», kan du redigere filen.
Unngå endringer som er i konflikt med hverandre
Hvis flere personer med redigeringstilgang gjør endringer som er i konflikt med hverandre, får alle samarbeidspartnerne på filen et varsel øverst.
- Du kan laste inn de nyeste endringene ved å klikke på Last inn på nytt.
- For å sammenligne de ulagrede endringene dine ved å åpne den nyeste i en ny fane, klikk på Sammenlign.
- For å fjerne varselet, klikk på Avvis. Du kan ikke fortsette å redigere den gamle versjonen.
Når du har klikket på Sammenlign, åpnes en ny fane, og du kan kopiere eventuelle endringer fra den opprinnelige fanen. Du kan fortsette å redigere i den nye fanen.
Del dokumenter med besøkende
Hvis organisasjonen din tillater det, kan du invitere folk som ikke har Google-kontoer, til å samarbeide som besøkende om Disk-filene og -mappene dine som er kryptert på klientsiden. Du kan når som helst stoppe delingen og kontrollere om de besøkende kan redigere eller finne filen din.
Finn ut hva som er annerledes med krypterte filer
Når du deler krypterte filer med besøkende, kan du bare gi «lesetilgang» eller «redigeringstilgang».
Som besøkende bekrefter du identiteten din i to trinn:
- Google sender en bekreftelseskode til e-postboksen din.
- Organisasjonen som eier dokumentet, bekrefter identiteten din med sin egen metode.
Bruk kommentarer og gjøremål i Dokumenter, Regneark og Presentasjoner
Du kan samarbeide med andre i Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner for å
- legge til, endre, svare på, filtrere eller slette kommentarer
- tildele oppgaver og gjøremål
Finn ut hvordan du legger til, redigerer, svarer på, filtrerer eller sletter kommentarer
Ta kontroll på kommentarene dine. Finn ut hvordan du kan gjøre følgende:
- Legg til kommentarer i samtaler
- Vis, skjul eller minimer kommentarer for å fokusere på det som er viktigst
- Finn bestemte kommentarer raskt ved hjelp av søkeord
- Filtrer kommentarer for å se bare det du vil
- Rediger eller slett kommentarer
- Send en kommentar til en bestemt person
- Fortsett samtalen selv etter at grensen for kommentarer er nådd, ved å legge til flere kommentarer
Finn ut hva som er annerledes med krypterte filer
- Når Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner ikke kan bekrefte forfatteren av en kommentar, legges det til en advarsel på slutten av kommentaren.
- Du kan ikke svare eller lukke kommentarer via Gmail, fordi innholdet er kryptert. Bruk og følg opp gjøremål.
- Når du deler krypterte filer, kan du bare tildele lese- eller redigeringstilgang. Kommentartilgang støttes ikke. Brukere med lesetilgang kan se kommentarer.
- Forslag i Google Dokumenter er ikke tilgjengelige.
Finn kommentarer i versjonsloggen
Hver gang dokumentet lagres automatisk, lagres også kommentarer og gjøremål. I krypterte dokumenter lagres de som en del av den aktuelle versjonen og vises i versjonsloggen.
Når du gjenoppretter dokumentet til en tidligere versjon, gjenopprettes også kommentarene som er lagt til i den versjonen.
Slik finner du kommentarer i bestemte versjoner:
- Åpne et dokument på datamaskinen.
- Klikk på Fil
Versjonslogg
- Øverst til høyre klikker du på Vis alle kommentarene
.
- Klikk på en kommentar for å se hvor den er.
- For å søke etter en kommentar med nøkkelord eller brukernavn kan du bruke «Søk i alle kommentarene»-feltet øverst til høyre i kommentarpanelet.
Versjonslogg 
.Relaterte artikler
- Kom i gang med krypterte filer i Dokumenter, Regneark og Presentasjoner
- Nye artikler fra Enterprise (venter på linker)