Meerdere bijdragers kunnen op verschillende momenten aan hetzelfde bestand werken, maar kunnen niet in realtime samenwerken in versleutelde bestanden. Als er andere bijdragers zijn, worden hun iconen zoals gewoonlijk rechtsboven weergegeven.
Belangrijk: Als je op je mobiele apparaat een voorbeeld wilt bekijken van aan de clientzijde versleutelde bestanden of deze bestanden wilt downloaden, moet de beheerder je toegang geven.
Werken met meerdere bijdragers
Als je een bestand opent dat iemand al aan het bewerken is, zie je rechtsboven de melding 'Wacht met bewerken'. Als je met de oorspronkelijke bijdrager wilt praten, klik je onderaan de melding op Chat met bijdragers.
Als iemand het bestand opent dat u bewerkt, ziet u rechtsboven de melding 'Iemand heeft zojuist het document geopend'. Als u met de nieuwe bijdrager wilt praten, klikt u onderaan de melding op Chat met bijdragers.
Als je de melding 'Veilig om te bewerken' krijgt, kun je het bestand bewerken.
Conflicterende wijzigingen voorkomen
Als meerdere bijdragers wijzigingen aanbrengen die conflicteren, zien alle bijdragers een melding bovenaan het bestand.
- Klik op Vernieuwen om de pagina te vernieuwen en de nieuwste wijzigingen te bekijken.
- Klik op Vergelijken om je niet-opgeslagen wijzigingen te vergelijken door de nieuwste versie te openen in een nieuw tabblad.
- Klik op Sluiten om de melding te verwijderen. Je kunt de oude versie niet meer bewerken.
Nadat je op Vergelijken hebt geklikt, wordt er een nieuw tabblad geopend. Relevante bewerkingen op het oorspronkelijke tabblad kun je hierheen kopiëren. Je kunt doorgaan met bewerken op het nieuwe tabblad.
Documenten delen met bezoekers
Als je organisatie dit toestaat, kun je mensen die geen Google-account hebben, uitnodigen om als bezoeker samen te werken aan je Drive-bestanden en -mappen die zijn versleuteld aan de clientzijde. Je kunt het delen op elk moment stopzetten en bepalen of bezoekers je bestand mogen bewerken of het kunnen vinden.
Wat versleutelde bestanden anders maakt
Als je versleutelde bestanden met bezoekers deelt, kun je alleen toegang als 'kijker' of 'bewerker' verlenen .
Als bezoeker verifieer je je identiteit in 2 stappen:
- Google stuurt een verificatiecode naar je e-mailpostvak.
- De organisatie die eigenaar is van het document, verifieert je identiteit via hun eigen methode.
Reacties en actiepunten gebruiken in Documenten, Spreadsheets en Presentaties
In Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kun je de volgende acties uitvoeren als je samen met anderen aan een bestand werkt:
- Reacties toevoegen, bewerken, beantwoorden, filteren of verwijderen.
- Taken en actie-items toewijzen.
Meer informatie over hoe je reacties toevoegt, bewerkt, beantwoordt, filtert of verwijdert
Jij bepaalt hoe je omgaat met reacties. Meer informatie over:
- Je reacties toevoegen aan gesprekken
- Reacties tonen, verbergen of minimaliseren om je te concentreren op wat het belangrijkst is
- Snel specifieke reacties vinden door zoekwoorden te gebruiken
- Reacties filteren zodat je alleen te zien krijgt wat je wilt zien
- Een reactie bewerken of verwijderen
- Een reactie naar een specifieke persoon sturen
- Het gesprek gaande houden, ook nadat je de reactielimiet hebt bereikt, door meer reacties toe te voegen
Wat versleutelde bestanden anders maakt
- Als Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties de auteur van een reactie niet kunnen verifiëren, wordt er een waarschuwingsbericht aan de reactie toegevoegd.
- Je kunt vanuit Gmail geen reacties beantwoorden of sluiten omdat de inhoud is versleuteld. Gebruik actiepunten en volg ze op.
- Wanneer je versleutelde bestanden deelt, kun je alleen rechten voor ‘kijker’ of ‘editor’ toewijzen. Het recht voor 'commentator' wordt niet ondersteund. Kijkers kunnen reacties weergeven.
- Suggesties in Google Documenten zijn niet beschikbaar.
Reacties vinden in de versiegeschiedenis
Telkens als het document automatisch wordt opgeslagen, worden reacties en actiepunten opgeslagen. Ze worden opgeslagen als onderdeel van versies in versleutelde documenten en weergegeven in de versiegeschiedenis.
Wanneer je het document herstelt naar een eerdere versie, worden de toegevoegde opmerkingen in die versie ook hersteld.
Zo zoek je een reactie in een specifieke versie:
- Open een document op je computer.
- Klik op Bestand
Versiegeschiedenis
- Klik rechtsboven op Alle reacties tonen
.
- Klik op een reactie om de locatie ervan te achterhalen.
- Als je naar een opmerking wilt zoeken met trefwoorden of gebruikersnamen, gebruik je rechtsboven in het deelvenster Opmerkingen het veld Zoek alle opmerkingen.
Versiegeschiedenis 
.Gerelateerde artikelen
- Aan de slag met versleutelde bestanden in Documenten, Spreadsheets en Presentaties
- Nieuwe artikelen van Enterprise (in afwachting van links)