Beberapa kolaborator dapat bekerja di file yang sama pada waktu yang berbeda, tetapi Anda tidak dapat berkolaborasi secara real time pada file terenkripsi. Jika ada kolaborator lain, ikon mereka akan muncul di kanan atas seperti biasanya.
Penting: Untuk melihat pratinjau atau mendownload file terenkripsi sisi klien di perangkat seluler Anda, admin harus memberi Anda akses.
Bekerja dengan beberapa kolaborator
Jika Anda membuka file dan seseorang sudah mengedit, Anda akan melihat notifikasi "Tunggu untuk mengedit" di kanan atas. Untuk berbicara dengan kolaborator asli, di bagian bawah notifikasi, klik Chat dengan kolaborator asli.
Jika seseorang membuka file yang sedang Anda edit, Anda akan menerima notifikasi “Seseorang baru bergabung” di kanan atas. Untuk berbicara dengan kolaborator baru, klik Chat dengan kolaborator baru di bagian bawah notifikasi.
Jika mendapatkan notifikasi "Aman untuk diedit", Anda dapat mengedit file.
Menghindari perubahan yang bertentangan
Jika beberapa kolaborator membuat perubahan yang bertentangan, semua kolaborator pada file akan menerima notifikasi di bagian atas.
- Untuk memuat ulang dan melihat perubahan terbaru, klik Muat ulang.
- Untuk membandingkan perubahan Anda yang belum disimpan dengan membuka perubahan terkini di tab baru, klik Bandingkan.
- Untuk menutup notifikasi, klik Tutup. Anda tidak dapat terus mengedit file versi lama.
Setelah mengklik Bandingkan, tab baru akan terbuka dan Anda dapat menyalin hasil edit apa pun dari tab asli. Anda dapat terus mengedit di tab baru.
Berbagi dokumen dengan pengunjung
Jika organisasi mengizinkan, Anda dapat mengundang orang yang tidak memiliki Akun Google untuk berkolaborasi di file dan folder Drive terenkripsi sisi klien sebagai pengunjung. Anda dapat berhenti berbagi kapan saja atau mengontrol apakah pengunjung dapat mengedit atau menemukan file Anda.
Menemukan perbedaan file terenkripsi
Saat membagikan file terenkripsi kepada pengunjung, Anda hanya dapat memberikan akses "pelihat" atau "editor".
Sebagai pengunjung, Anda akan memverifikasi identitas diri dalam dua langkah:
- Google akan mengirimkan kode verifikasi ke kotak masuk email Anda.
- Organisasi yang memiliki dokumen tersebut akan memverifikasi identitas Anda menggunakan metode mereka sendiri.
Menggunakan komentar & item tindakan di Dokumen, Spreadsheet & Slide
Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide untuk:
- Menambahkan, mengedit, membalas, memfilter, atau menghapus komentar.
- Menetapkan tugas dan item tindakan.
Mempelajari cara menambahkan, mengedit, membalas, atau menghapus komentar
Kontrol komentar yang Anda terima. Pelajari cara:
- Menambahkan komentar ke percakapan
- Menampilkan, menyembunyikan, atau meminimalkan komentar untuk fokus pada hal yang paling penting
- Menemukan komentar tertentu dengan cepat menggunakan kata kunci
- Memfilter komentar agar hanya melihat komentar yang Anda inginkan
- Mengedit atau menghapus komentar
- Mengirim komentar ke orang tertentu
- Melanjutkan percakapan bahkan setelah mencapai batas komentar dengan menambahkan lebih banyak komentar
Menemukan perbedaan file terenkripsi
- Jika Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide tidak dapat memverifikasi penulis komentar, pesan peringatan akan ditambahkan di akhir komentar.
- Anda tidak dapat membalas atau menutup komentar dari Gmail karena konten dienkripsi. Gunakan dan tindaklanjuti item tindakan.
- Saat membagikan file terenkripsi, Anda hanya dapat menetapkan izin “pelihat” atau “editor”. Izin “Pengomentar” tidak didukung. Pelihat dapat melihat komentar.
- Saran di Google Dokumen tidak tersedia.
Menemukan komentar di histori versi
Setiap kali dokumen disimpan otomatis, komentar dan item tindakan akan disimpan. Komentar dan item tindakan tersebut disimpan sebagai bagian dari versi dalam dokumen terenkripsi dan ditampilkan di histori versi.
Saat Anda memulihkan dokumen ke versi sebelumnya, komentar yang ditambahkan dalam versi tersebut juga akan dipulihkan.
Untuk menemukan komentar di versi tertentu:
- Di komputer, buka dokumen.
- Klik File
Histori versi
- Di kanan atas, klik Tampilkan semua komentar
.
- Klik komentar untuk mengetahui lokasinya.
- Untuk menelusuri komentar dengan kata kunci atau nama pengguna, gunakan kolom “Telusuri semua komentar” di kanan atas panel Komentar.
Histori versi 
.Artikel terkait
- Memulai file terenkripsi di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide
- Artikel baru dari Enterprise (link tertunda)