Plusieurs collaborateurs peuvent travailler sur le même fichier à des moments différents, mais vous ne pouvez pas collaborer en temps réel dans des fichiers chiffrés. L'icône des éventuels autres collaborateurs apparaît à l'emplacement habituel, en haut à droite.
Important : Pour que vous puissiez prévisualiser ou télécharger des fichiers chiffrés côté client sur votre appareil mobile, votre administrateur doit vous autoriser à y accéder.
Travailler avec plusieurs collaborateurs
Si vous ouvrez un fichier qu'un utilisateur est déjà en train de modifier, la notification "Attendez avant de modifier le document" s'affiche en haut à droite. Pour parler au collaborateur initial, cliquez sur Discuter avec lui au bas de la notification.
Si une personne ouvre le fichier que vous êtes en train de modifier, la notification "Nouveau participant" apparaît en haut à droite de l'écran. Pour parler au nouveau collaborateur, cliquez sur Discuter avec lui au bas de la notification.
Si vous recevez la notification "Vous pouvez modifier le fichier", vous pouvez procéder aux modifications.
Éviter les modifications en conflit
Si plusieurs collaborateurs apportent des modifications en conflit, tous les collaborateurs du fichier reçoivent une notification en haut de la page.
- Pour actualiser et afficher les dernières modifications, cliquez sur Actualiser.
- Pour comparer les modifications non enregistrées en ouvrant la dernière version dans un nouvel onglet, cliquez sur Comparer.
- Pour supprimer la notification, cliquez sur Fermer. Vous ne pouvez plus modifier l'ancienne version.
Une fois que vous avez cliqué sur Comparer, vous voyez apparaître un nouvel onglet dans lequel vous pouvez recopier toutes les modifications de l'onglet d'origine. Vous pouvez continuer à modifier le fichier dans le nouvel onglet.
Partager des documents avec des visiteurs
Si votre organisation vous y autorise, vous pouvez inviter des personnes qui ne possèdent pas de compte Google à collaborer sur vos fichiers et dossiers Drive chiffrés côté client en tant que visiteurs. Vous pouvez interrompre le partage à tout moment et déterminer si les visiteurs peuvent modifier ou trouver votre fichier.
Identifier les différences propres aux fichiers chiffrés
Lorsque vous partagez des fichiers chiffrés avec des visiteurs, vous pouvez uniquement attribuer les rôles "Lecteur" ou "Éditeur".
En tant que visiteur, vous devrez valider votre identité en deux étapes :
- Google enverra un code de validation à votre boîte de réception.
- L'organisation propriétaire du document validera votre identité à l'aide de sa propre méthode.
Utiliser des commentaires et des tâches dans Docs, Sheets et Slides
Vous pouvez collaborer avec d'autres personnes dans Google Docs, Sheets et Slides pour :
- insérer des commentaires, les modifier, les filtrer, les supprimer ou y répondre ;
- attribuer des tâches.
Découvrez comment ajouter, modifier et supprimer des commentaires ou y répondre.
Prenez le contrôle de vos commentaires. Découvrez comment :
- Ajouter vos commentaires à n'importe quelle conversation
- Afficher, masquer ou réduire les commentaires pour vous concentrer sur l'essentiel
- Rechercher rapidement des commentaires spécifiques à l'aide de mots clés
- Filtrer les commentaires pour n'afficher que ceux qui vous intéressent
- Modifier ou supprimer un commentaire
- Envoyer un commentaire à une personne spécifique
- Ajouter des commentaires au-delà du nombre limite pour poursuivre la conversation
Identifier les différences propres aux fichiers chiffrés
- Lorsque Google Docs, Sheets et Slides ne peuvent pas vérifier l'auteur d'un commentaire, un message d'avertissement est ajouté à la fin du commentaire.
- Vous ne pouvez pas répondre aux commentaires ni les fermer depuis Gmail, car le contenu est chiffré. Attribuer des tâches et en effectuer le suivi
- Lorsque vous partagez des fichiers chiffrés, vous pouvez uniquement attribuer les rôles "Lecteur" ou "Éditeur". Le rôle "Commentateur" n'est pas disponible. Les lecteurs peuvent afficher les commentaires.
- Les suggestions dans Google Docs ne sont pas disponibles.
Rechercher des commentaires dans l'historique des versions
Chaque fois que le document est enregistré automatiquement, les commentaires et les tâches le sont également. Ils sont stockés dans les versions dans des documents chiffrés et affichés dans l'historique des versions.
Si vous restaurez une version précédente du document, les commentaires ajoutés à cette version le seront également.
Pour rechercher un commentaire dans une version spécifique :
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document.
- Cliquez sur Fichier
Historique des versions
- En haut à droite, cliquez sur Afficher tous les commentaires
.
- Cliquez sur un commentaire pour afficher son emplacement.
- Pour rechercher un commentaire avec des mots clés ou des noms d'utilisateur, en haut à droite du panneau "Commentaires", utilisez le champ "Rechercher dans tous les commentaires".
Historique des versions 
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