Se você usa o Workspace, pode permitir que outros usuários do seu domínio acessem e gerenciem seus contatos. Esses delegados podem adicionar e atualizar seus contatos com informações como nomes, números de telefone e endereços.
Agora, os delegados de contatos têm mais opções de gerenciamento. Se você tinha delegados antes da atualização mais recente, eles podem ter perdido o acesso caso não tenham sido aprovados de novo. No entanto, você pode convidá-los novamente a qualquer momento.
Importante: os delegados de contatos não têm acesso à sua conta de e-mail.
Requisitos
- O administrador do seu diretório precisa ativar o compartilhamento de contatos. Se você é um administrador, aprenda a ativar ou desativar o diretório global.
- Só é possível delegar contatos a pessoas no mesmo domínio ou organização que você.
- É necessário que você e seus delegados estejam conectados às próprias contas de trabalho ou escolar.
- Você e seus delegados precisam estar em um computador, não em um smartphone ou tablet.
Delegar os contatos
- Acesse os Contatos do Google.
- Confira se você fez login na sua conta escolar ou de trabalho.
- No canto superior direito, clique em Configurações
Delegar acesso.
- Clique em Convidar delegado.
- Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa que terá permissão para gerenciar seus contatos.
- Dica:você pode inserir até 25 nomes, separados por vírgulas.
- Clique em Enviar.
Delegar acesso.Agora, os usuários que você convidar poderão acessar seus contatos.
Dica: não é possível consultar e editar os contatos delegados com o app Contatos em um dispositivo móvel.
O que os delegados podem e não podem fazer
Os delegados podem:
- Encontrar informações pessoais do seu perfil, independente das configurações de visibilidade desses campos. Isso inclui:
- Gênero
- Data de nascimento
- Endereços de e-mail
- Números de telefone
- Dica: encontre a lista completa na sua Conta do Google.
- Adicionar novos contatos usando os botões "Criar contato" ou "Novo contato".
- Editar ou excluir contatos da lista de contatos delegados.
- Pesquisar contatos na barra de pesquisa.
- Desfazer edições.
- Adicionar, editar e excluir marcadores na lista de contatos delegados.
- Gerenciar a seção "Outros contatos".
Os delegados não podem:
- Importar contatos.
- Exportar ou encaminhar contatos.
- Localizar e mesclar contatos duplicados.
- Mudar as configurações ou preferências.
- Encontrar e excluir contatos da lixeira.
Gerenciar contatos delegados a você
Se uma pessoa na organização permitir que você acesse os contatos dela, você poderá gerenciar esses contatos na sua conta.
- Acesse os Contatos do Google.
- Verifique se você fez login na sua conta escolar ou de trabalho.
- No menu à esquerda, selecione o nome de uma pessoa que delegou contatos a você.
- Agora você pode gerenciar os contatos dela.
- As adições ou edições que você fizer vão aparecer nos contatos dela, não nos seus.
Agora você pode:
- adicionar, editar e excluir contatos;
- pesquisar nos contatos com a barra de pesquisa;
- se você pesquisar um contato delegado que tenha o mesmo e-mail ou nome de um contato do diretório, o resultado do preenchimento automático vai retornar o do diretório;
- adicionar, editar e excluir marcadores dos contatos (a partir de novembro de 2023).
- gerenciar a seção "Outros contatos" (a partir de novembro de 2023).
Para escolher entre as pessoas que delegaram contatos para você, selecione o nome de uma delas. Você só pode analisar e gerenciar os contatos da pessoa selecionada.
Pesquisar contatos delegados a você
Se muitos contatos estiverem delegados a você, talvez seja necessário usar a lista de contatos para encontrar um deles rapidamente. Para pesquisar contatos delegados:
- Acesse os Contatos do Google.
- Verifique se você fez login na sua conta escolar ou de trabalho.
- No canto superior esquerdo, clique em Menu
- Na caixa de pesquisa localizada na parte de cima da página, insira o nome ou o e-mail do contato que você quer pesquisar e pressione Enter.
Dica: se você pesquisar um contato delegado que tenha o mesmo e-mail ou nome de um contato do diretório, o resultado do preenchimento automático vai retornar o contato do diretório.
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Salvar os dados de contato das pessoas com quem você interage