Hvis du bruker Workspace, kan du gi andre brukere i domenet ditt tillatelse til å se og administrere kontaktene dine. Disse brukerne med tilgang kan legge til og oppdatere kontaktene med informasjon som navn, telefonnumre og adresser.
Nå har kontaktadministratorer flere administreringsalternativer. Hvis du hadde administratorer før den nyeste oppdateringen, kan de ha mistet tilgangen hvis du ikke har godkjent dem på nytt. Men du kan invitere dem på nytt når som helst.
Viktig: Du gir ikke tilgang til e-postkontoen din når du gir tilgang til kontaktene dine.
Krav
- Katalogadministratoren din må slå på kontaktdeling. Hvis du er administrator, kan du finne ut hvordan du slår den globale katalogen av eller på.
- Du kan bare delegere kontakter til personer i samme domene eller organisasjon som deg.
- Du og folkene med tilgang må være logget på kontoene dine med jobben eller skolen.
- Du og folkene med tilgang må bruke datamaskin, ikke telefon eller nettbrett.
Deleger kontaktene dine
- Gå til Google-kontakter.
- Sørg for at du er logget på med jobb- eller skolekontoen din.
- Øverst til høyre klikker du på Innstillinger
Deleger tilgang.
- Klikk på Deleger tilgang.
- Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil gi tillatelse til å administrere kontaktene dine.
- Tips:Du kan skrive inn opptil 25 navn. De må skilles med komma.
- Klikk på Send.
Deleger tilgang.De inviterte brukerne har nå tilgang til kontaktene dine.
Tips: Brukere kan ikke se eller endre delegerte kontakter med Kontakter-appen på mobilenheter.
Om hva utpekte personer kan og ikke kan gjøre
Utpekte personer kan
- se personlig informasjon fra profilen din, uavhengig av synlighetsinnstillingene for de aktuelle profilfeltene – inkludert
- kjønn
- fødselsdato
- e-postadresser
- telefonnumre
- Tips: Du finner hele listen i Google-kontoen din.
- legge til nye kontakter med Opprett kontakt- eller Ny kontakt-knappen
- endre eller slette kontakter i listen over delegerte kontakter
- søke etter kontakter i søkefeltet
- angre endringer
- legge til, endre og slette etiketter for kontakter i listen over administrerte kontakter
- administrere andre kontakter
Utpekte personer kan ikke
- importere kontakter
- eksportere eller videresende kontakter
- finne og slå sammen duplikater
- endre innstillingene eller preferansene
- finne og slette kontakter fra papirkurven
administrere kontakter som er delegert til deg
Hvis noen i organisasjonen gir deg tilgang til kontaktene sine, kan du administrere disse kontaktene fra kontoen din.
- Gå til Google-kontakter.
- Sørg for at du er logget på jobb- eller skolekontoen din.
- I menyen til venstre velger du navnet på en person som har delegert kontaktene sine til deg.
- Nå kan du administrere vedkommendes kontakter.
- Kontakter du legger til eller endrer når du administrerer kontakter, vises i vedkommendes kontakter, ikke i dine.
Nå kan du
- legge til, endre og slette vedkommendes kontakter
- søke i vedkommendes kontakter med søkefeltet
- Hvis du søker etter en delegert kontakt med samme e-postadresse eller navn som en katalogkontakt, vises katalogkontakten i autofullføringsresultatet.
- (fra og med november 2023) legge til, endre og slette etiketter for vedkommendes kontakter
- (fra og med november 2023) administrere vedkommendes Andre kontakter
For å bytte mellom personer som har delegert kontaktene sine til deg, velg navnet på personen som delegerte. Du kan bare se gjennom og administrere kontakter for personen du har valgt.
Søk i kontakter som er delegert til deg
Hvis mange kontakter er delegert til deg, må du muligens søke i listen over kontakter for å finne en kontakt raskt. Slik søker du i delegerte kontakter:
- Gå til Google-kontakter.
- Sørg for at du er logget på jobb- eller skolekontoen din.
- Øverst til venstre klikker du på Meny
- I søkefeltet øverst skriver du inn navnet eller e-postadressen til kontakten du vil søke etter, og trykker på Enter.
Tips: Hvis du søker etter en delegert kontakt som har samme e-postadresse eller navn som en katalogkontakt, vises katalogkontakten i autofullføringsresultatet.