Als je Workspace gebruikt, kun je andere gebruikers in je domein toestemming geven om je contacten te openen en te beheren. Deze gemachtigden kunnen je contacten toevoegen en updaten met informatie zoals namen, telefoonnummers en adressen.
Je gemachtigden voor contacten hebben nu meer beheeropties. Als je vóór de nieuwste update gemachtigden had, hebben die misschien geen toegang meer als je ze niet opnieuw hebt goedgekeurd. Je kunt ze wel altijd opnieuw uitnodigen.
Belangrijk: Als je mensen toegang tot je contacten geeft, betekent dit niet dat je ze toegang tot je e-mailaccount geeft.
Vereisten
- Je directorybeheerder moet het delen van contacten aanzetten. Als je beheerder bent, vind je hier meer informatie over hoe je de algemene directory aan- of uitzet.
- Je kunt alleen mensen voor je contacten machtigen binnen hetzelfde domein of dezelfde organisatie als jij.
- Jij en je gemachtigden moeten zijn ingelogd op jullie accounts voor werk of school.
- Jij en je gemachtigden moeten een computer gebruiken, geen telefoon of tablet.
Iemand machtigen voor je contacten
- Ga naar Google Contacten.
- Zorg dat je bent ingelogd met je werk- of schoolaccount.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Gemachtigde toegang.
- Klik op Gemachtigde uitnodigen.
- Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die je contacten mag beheren.
- Tip: Je kunt maximaal 25 namen invoeren, gescheiden door komma's.
- Klik op Sturen.
Gemachtigde toegang.De gebruikers die je uitnodigt, hebben nu toegang tot je contacten.
Tip: Gebruikers kunnen gemachtigde contacten niet bekijken en bewerken in de app Contacten op een mobiel apparaat.
Wat gemachtigden wel en niet kunnen doen
Gemachtigden kunnen het volgende doen:
- Persoonlijke informatie uit je profiel vinden, ongeacht de zichtbaarheidsinstellingen voor die profielvelden. Dit omvat je:
- Gender
- Geboortedatum
- E-mailadressen
- Telefoonnummers
- Tip: Je vindt de complete lijst in je Google-account.
- Nieuwe contacten toevoegen met de knop Contact maken of Nieuw contact.
- Contacten in de lijst met gemachtigde contacten bewerken of verwijderen.
- Contacten zoeken via de zoekbalk.
- Wijzigingen ongedaan maken.
- Labels voor contacten toevoegen, bewerken en verwijderen in de lijst met gemachtigde contacten.
- Het gedeelte Andere contacten beheren.
Gemachtigden kunnen niet het volgende doen:
- Contacten importeren.
- Contacten exporteren of doorsturen.
- Duplicaten zoeken en samenvoegen.
- De instellingen of voorkeuren wijzigen.
- Contacten zoeken in de prullenbak en hieruit verwijderen.
Contacten beheren waarvoor je bent gemachtigd
Als iemand in je organisatie je toegang geeft tot hun contacten, kun je die beheren vanuit je account.
- Ga naar Google Contacten.
- Zorg dat je bent ingelogd op je werk- of schoolaccount.
- Selecteer in het linkermenu de naam van een persoon die jou heeft gemachtigd voor hun contacten.
- Je kunt nu hun contacten beheren.
- Contacten die je toevoegt of bewerkt wanneer je hun contacten beheert, verschijnen in hun contacten, niet die van jou.
Je kunt nu het volgende doen:
- Hun contacten toevoegen, bewerken en verwijderen.
- Zoeken in hun contacten met de zoekbalk.
- Als je zoekt naar een gemachtigd contact met hetzelfde e-mailadres of dezelfde naam als een contact in de directory, krijg je bij automatisch invullen het contact in de directory.
- (Beschikbaar vanaf november 2023) Labels voor hun contacten toevoegen, bewerken en verwijderen.
- (Beschikbaar vanaf november 2023) Hun Andere contacten beheren.
Als je wilt wisselen tussen mensen die jou hebben gemachtigd voor hun contacten, selecteer je de naam van degene die de machtiging heeft gegeven. Je kunt alleen contacten controleren en beheren voor de persoon die je hebt geselecteerd.
Contacten zoeken waarvoor je bent gemachtigd
Als je bent gemachtigd voor veel contacten, moet je misschien in de contactenlijst zoeken om snel een contact te vinden. Zo zoek je gemachtige contacten:
- Ga naar Google Contacten.
- Zorg dat je bent ingelogd op je werk- of schoolaccount.
- Klik linksboven op Menu
- Voer in het zoekvak bovenaan de naam of het e-mailadres van het gewenste contact in en druk op Enter.
Tip: Als je zoekt naar een gemachtigd contact met hetzelfde e-mailadres of dezelfde naam als een contact in de directory, krijg je bij automatisch invullen het contact in de directory.