Si vous utilisez Workspace, vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs de votre domaine à accéder à vos contacts et à les gérer. Ces délégués peuvent ajouter des contacts et mettre à jour vos contacts avec des informations telles que des noms, numéros de téléphone et adresses.
Vos délégués de gestion des contacts disposent désormais d'options de gestion supplémentaires. Si vous aviez des délégués avant la dernière mise à jour, ils ont peut-être perdu leur accès si vous ne les avez pas réapprouvés. Toutefois, vous pouvez toujours les réinviter.
Important : L'accès à vos contacts n'autorise pas l'accès à votre compte e-mail.
Conditions
- L'administrateur de votre annuaire doit activer le partage des contacts. Si vous êtes administrateur, découvrez comment activer ou désactiver l'annuaire général.
- Vous ne pouvez déléguer la gestion de vos contacts qu'à des personnes appartenant au même domaine ou à la même organisation que vous.
- Vos délégués et vous devez être connectés au compte fourni par votre entreprise ou établissement scolaire.
- Vos délégués et vous devez utiliser un ordinateur, et non un téléphone ou une tablette.
Déléguer la gestion de vos contacts
- Accédez à Google Contacts.
- Assurez-vous d'être connecté avec votre compte professionnel ou scolaire.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Déléguer l'accès.
- Cliquez sur Inviter un délégué.
- Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez autoriser à gérer vos contacts.
- Conseil : Vous pouvez saisir jusqu'à 25 noms, séparés par une virgule.
- Cliquez sur Envoyer.
Déléguer l'accès.Les utilisateurs que vous invitez peuvent désormais accéder à vos contacts.
Remarque : L'application mobile Contacts ne permet pas aux utilisateurs d'afficher ni de modifier les contacts délégués.
Ce que les délégués peuvent et ne peuvent pas faire
Les délégués peuvent effectuer les actions suivantes :
- Trouver des informations personnelles dans votre profil, quels que soient les paramètres de visibilité de ces champs de profil. Cela inclut les éléments suivants :
- Genre
- Date de naissance
- Adresses e-mail
- Numéros de téléphone
- Remarque : Pour obtenir la liste complète, consultez votre compte Google.
- Ajouter de nouveaux contacts à l'aide des boutons "Créer un contact" ou "Nouveau contact"
- Modifier ou supprimer des contacts dans la liste des contacts délégués
- Rechercher des contacts dans la barre de recherche
- Annuler des modifications
- Ajouter, modifier et supprimer des libellés de contacts dans la liste des contacts délégués
- Gérer les contacts de type "Autre"
Les délégués ne peuvent pas effectuer les actions suivantes :
- Importer des contacts
- Exporter ou transférer des contacts
- Rechercher et fusionner les contacts en double
- Modifier les paramètres ou préférences
- Rechercher et supprimer des contacts depuis la corbeille
Gérer les contacts qui vous ont été délégués
Si un utilisateur de votre organisation vous donne accès à ses contacts, vous pouvez les gérer depuis votre compte.
- Accédez à Google Contacts.
- Assurez-vous d'être connecté à votre compte professionnel ou scolaire.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez le nom de la personne qui vous a délégué la gestion de ses contacts.
- Vous pouvez désormais gérer ses contacts.
- Les contacts que vous ajoutez ou modifiez pour cette personne figureront dans ses contacts, pas dans les vôtres.
Vous pouvez à présent :
- Ajouter, modifier et supprimer ses contacts
- Effectuer des recherches dans ses contacts avec la barre de recherche
- Si vous recherchez un contact délégué ayant la même adresse e-mail ou le même nom qu'un contact de l'annuaire, la saisie semi-automatique suggère le contact de l'annuaire.
- (À partir de novembre 2023) Ajouter, modifier et supprimer des libellés pour leurs contacts
- (À partir de novembre 2023) Gérer les contacts de type "Autre"
Pour basculer entre les personnes qui vous ont délégué la gestion de leurs contacts, sélectionnez le nom du délégateur. Vous ne pouvez consulter et gérer que les contacts de la personne sélectionnée.
Rechercher des contacts qui vous ont été délégués
Si de nombreux contacts vous ont été délégués, vous devrez peut-être rechercher un contact dans la liste des contacts pour le trouver rapidement. Pour rechercher des contacts délégués, procédez comme suit :
- Accédez à Google Contacts.
- Assurez-vous d'être connecté à votre compte professionnel ou scolaire.
- En haut à gauche, cliquez sur Menu
- Dans le champ de recherche situé en haut de l'écran, saisissez le nom ou l'adresse e-mail du contact que vous voulez trouver et appuyez sur Entrée.
Remarque : Si vous recherchez un contact délégué ayant la même adresse e-mail ou le même nom qu'un contact de l'annuaire, la saisie semi-automatique suggère le contact de l'annuaire.
Ressources associées
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