Як імпортувати контакти в Контакти Google

Ви можете використовувати шаблон, щоб дані контактів імпортувалися в потрібні поля в Контактах Google.

Крок 1. Заповніть шаблон для контактів

Важливо. Не видаляйте рядок заголовка в шаблоні. Завдяки цим заголовкам контактна інформація зберігається в потрібному місці в Контактах Google.

1. Відкрийте зразок шаблона.
2. Натисніть Копіювати.
   • Щоб завантажити шаблон в інший додаток, наприклад Excel:
     1. Натисніть Файл Завантажити.
     2. Виберіть додаток, у якому хочете зберегти файл.
     3. Відкрийте електронну таблицю в цьому додатку.
        • Якщо клітинки у відкритому файлі об’єднано або неправильно відформатовано, зверніться до каналів підтримки цього додатка.
   • Якщо опції створення копії немає, натисніть значок Створити копію.
     1. Якщо в меню немає пункту "Створити копію", виберіть Доступ і експорт Створити копію.
3. Введіть у таблицю деталі всіх контактів, які хочете імпортувати.
   • Ви можете заповнити стовпці, які слід зберегти в Контактах Google, і видалити зайві.
   • Для кожного рядка з введеними даними створюється новий контакт.
4. Натисніть Файл Завантажити Значення, розділені комами (.csv).
5. Збережіть файл.
   • Збережіть файл у місці, де ви його точно знайдете (наприклад, на робочому столі).

Порада. Якщо ви не знайомі з Google Таблицями, дізнайтеся, як ними користуватися.

Крок 2. Завантажте файл до Контактів Google

1. Відкрийте Контакти Google.
2. Ліворуч натисніть значок .
   • Якщо ви не знайшли меню ліворуч, угорі ліворуч натисніть значок .
3. Натисніть Вибрати файл виберіть новий файл із контактами.
4. Натисніть Імпортувати.
   • Коли імпорт завершиться, щойно імпортовані контакти відкриються в Контактах Google.

Щоб дані контактів імпортувалися в потрібне місце, використовуйте заголовки із шаблона. Дізнайтеся більше про заголовки шаблона й форматування полів даних контактів.

Заголовок	Опис поля
Name Prefix	Префікс для контакта, наприклад, "доктор" або "професор".
First Name	Ім’я контакта.
Middle Name	По батькові або додаткове ім’я контакта.
Last Name	Прізвище контакта.
Name Suffix	Суфікс для контакта, наприклад, "старший" або "молодший".
Phonetic First Name	Вимова імені контакта.
Phonetic Middle Name	Вимова по-батькові або додаткового імені контакта.
Phonetic Last Name	Вимова прізвища контакта.
Nickname	Псевдонім контакта.
File as	Ім’я, під яким збережено контакт.

Поля даних контакта:

Заголовок	Опис поля
Email <number> - Label	Мітка електронної адреси, наприклад, "Домашня" або "Робоча".
Email <number> - Value	Електронна адреса контакта, наприклад "[email protected]".
Phone <number> - Label	Мітка номера телефону, наприклад, "Домашній" або "Робочий".
Phone <number> - Value	Номер телефону контакта. Для позначення коду країни використовуйте знак "+", наприклад, "+1 234 567 8901". Пробіли, дефіси й дужки додавати не обов’язково.

Поля адреси:

Заголовок	Опис поля
Address <number> - Label	Мітка адреси, наприклад, "Домашня" або "Робоча".
Address <number> - Country	Країна, в якій зареєстровано адресу.
Address <number> - Street	Назва вулиці.
Address <number> - Extended Address	Додаткова частина адреси (якщо є).
Address <number> - City	Назва міста.
Address <number> - Region	Назва штату, провінції, префектури тощо.
Address <number> - Postal Code	Поштовий індекс, що додається до адреси.
Address <number> - PO Box	Абонементна скринька в складі адреси.

Поля організації:

Заголовок	Опис поля
Organization Name	Назва організації контакта (наприклад, компанії або закладу освіти).
Organization Title	Посада контакта в організації.
Organization Department	Відділ організації, в якому працює контакт.

Поля подій:

Заголовок	Опис поля
Birthday	День народження контакта. Формат: РРРР-ММ-ДД або -ММ-ДД (якщо не вказано рік).
Event <number> - Label	Мітка події, наприклад, "Річниця".
Event <number> - Value	Дата події для цього контакта. Формат: РРРР-ММ-ДД або -ММ-ДД (якщо не вказано рік).

Інші поля:

Заголовок	Опис поля
Relation <number> - Label	Мітка родича, наприклад, "дружина" або "двоюрідний брат".
Relation <number> - Value	Ім’я родича, наприклад, "Оксана Іваненко" або "Олег".
Website <number> - Label	Мітка вебсайту, наприклад, "Профіль" або "Блог".
Website <number> - Value	Адреса вебсайту.
Custom Field <number> - Label	Мітка спеціального поля. Цим полем зручно скористатися, якщо потрібно зберегти дані контакта, які не вміщаються в одне з наведених вище полів за умовчанням.
Custom Field <number> - Value	Значення спеціального поля.
Notes	Примітки щодо контакта. Тут можна ввести будь-який текст.
Labels	Назви міток, якими позначено цей контакт. Тут можна ввести кілька значень, розділених символами ":::", наприклад: "Друзі з роботи ::: Сім’я ::: Проект11".

Порада. Якщо у вас є контакти з кількома електронними адресами, номерами телефонів тощо, ви можете вставити в шаблон додаткові стовпці, щоб ввести ці дані.

Крок 1. Експортуйте наявні контакти Google

1. Відкрийте Контакти Google на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Виберіть контакти для експорту.
4. Натисніть Google CSV Експортувати.
5. Збережіть файл у місці, де його легко буде знайти.
6. Праворуч угорі натисніть зображення профілю Вийти.

Крок 2. Імпортуйте файл

1. Відкрийте Контакти Google на комп’ютері.
2. Увійдіть в інший обліковий запис Gmail.
3. Ліворуч натисніть значок Вибрати файл.
4. Виберіть файл.
5. Натисніть Імпортувати.

Можуть виникнути проблеми, якщо:

• ви імпортуєте понад 3000 контактів одночасно (у такому випадку розділіть їх на кілька файлів CSV, перш ніж імпортувати);
• у вас максимальна кількість контактів – 25 000(дізнайтеся про обмеження щодо розміру контактів);
• формат контактів несумісний із Контактами Google (контакти мають бути збережені як файл vCard або CSV).