Google Cloud Search har för närvarande stöd för följande Google Workspace-tjänster:
- Kalender
- Global katalog för kontakter (omfattar inte personliga kontakter)
- Drive (inklusive Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär)
- Gmail
- Grupper
- Keep
- Klassiska Sites
- Nya Sites
För att säkerställa att Cloud Search har åtkomst till data från alla Workspace-tjänster måste du aktivera Smarta funktioner i andra Google-produkter. Anvisningar finns i Aktivera eller inaktivera smarta funktioner i Google.
Användningsgränser för Cloud Search
- Innehåll som har skapats i andra organisationer som använder Google Workspace och som har delats med dig visas inte i sökresultaten.
- Borttagna e-postmeddelanden och utkast till e-postmeddelanden visas inte i sökresultaten.
- Endast händelser från den primära kalendern visas i sökresultaten. Cloud Search har för närvarande inte stöd för sekundära kalendrar eller kalendrar som delas med dig.
- Endast de första tusen orden i stora dokument är sökbara.
- Cloud Search har inte stöd för att söka efter innehåll som är inbäddat i klassiska och nya webbplatser med widgetar för inbäddning.