Ta funkcja jest dostępna w Google Workspace.
Karta spotkania na stronie głównej Cloud Search pomoże Ci przygotować się do wydarzeń w danym dniu. Format karty zależy od tego, kiedy ją przeglądasz – przed spotkaniami zaplanowanymi w Kalendarzu Google, po nich czy w ich trakcie. Na przykład inne opcje będą wyświetlane dla spotkania, które się jeszcze nie rozpoczęło, a inne dla spotkania zakończonego. Ta karta nie jest wyświetlana dla spotkań, które zostały odrzucone.
Wybór czynności na karcie spotkania
Na tej karcie możesz wykonywać następujące czynności:
Ta opcja jest dostępna na kartach bieżących i przyszłych spotkań, jeśli w Twojej organizacji włączono Google Hangouts.
- Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Otwórz kartę spotkania.
- W prawym górnym rogu strony kliknij
.
Otworzy się aplikacja Hangouts, w której możesz dołączyć do spotkania.
- Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Otwórz kartę spotkania.
- Obok Bierzesz udział? kliknij wybraną odpowiedź.
- Zobaczysz tutaj swoją poprzednią odpowiedź. Kliknij Tak lub Być może, aby zmienić swoją odpowiedź.
- Jeśli chcesz udzielić odpowiedzi po raz pierwszy, kliknij Tak, Nie lub Być może. Jeśli klikniesz Nie, po odświeżeniu strony głównej karta spotkania nie będzie wyświetlana.
Nie możesz zmieniać odpowiedzi w przypadku spotkań, które zostały przez Ciebie utworzone bez zaproszonych gości.
- Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Otwórz kartę spotkania.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- W prawym górnym rogu strony kliknij
.
- W prawym dolnym rogu kliknij Pokaż więcej. Następnie w sekcji Goście kliknij Wyślij e-maila do gości.
- W prawym górnym rogu strony kliknij
- W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
- Kliknij Wyślij.
- Kliknij strzałkę wstecz
, aby powrócić do strony głównej.
- Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Otwórz kartę spotkania.
- W prawym dolnym rogu kliknij Pokaż więcej.
- W sekcji Goście kliknij
- W wyświetlonym oknie Gmaila wpisz treść wiadomości. Temat e-maila to nazwa spotkania.
- Kliknij Wyślij.
- Kliknij strzałkę wstecz
Uwaga: jeśli w Twojej organizacji nie włączono Gmaila lub Inboxa, wyświetli się link do wysłania wiadomości (mailto).
Zmiany w spotkaniu możesz wprowadzać, jeśli jesteś jego organizatorem lub masz uprawnienia do modyfikowania.
- Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Otwórz kartę spotkania.
- W prawym dolnym rogu kliknij Pokaż więcej.
- Na dole strony kliknij Edytuj w Kalendarzu.
Wydarzenie otworzy się w Kalendarzu Google, gdzie możesz wprowadzić zmiany. - Kliknij Zapisz.
Wyświetlanie planu dnia
Chcesz wyświetlić krótkie podsumowanie wszystkich swoich dzisiejszych spotkań? Z karty spotkania możesz przejść do osi czasu zawierającej wszystkie spotkania w danym dniu. Widoczne są też przedziały czasu, w których nie zaplanowano żadnych spotkań.
- Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.
Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
- Otwórz kartę spotkania.
- W prawym dolnym rogu kliknij Pokaż więcej.
Po prawej stronie wyświetlona będzie oś czasu zawierająca wszystkie spotkania w danym dniu. Widoczne są też przedziały czasu (godzinne lub dłuższe), w których nie zaplanowano żadnych spotkań. - (Opcjonalnie) Aby wyświetlić szczegóły danego spotkania, kliknij to spotkanie na osi czasu.
Po lewej stronie wyświetlą się szczegóły wybranego spotkania. - Kliknij strzałkę wstecz
Dlaczego Cloud Search poleca określone treści?
Google Cloud Search poleca Ci treści na podstawie informacji uzyskanych z Twoich usług Google Workspace. Możesz zobaczyć treści dotyczące wydarzeń z kalendarza, np:
- dokumenty dołączone do wydarzenia,
- dokumenty wymienione w opisie spotkania,
- dokumenty związane ze spotkaniem,
- e-maile dotyczące spotkania otrzymane od zaproszonych gości.
Możesz otwierać tylko te treści, do wyświetlania których masz uprawnienia. Cloud Search korzysta z tego samego modelu udostępniania, który jest stosowany w usługach Google Workspace. Oznacza to, że możesz otwierać tylko te treści, do których masz dostęp, np. dokumenty:
- których jesteś właścicielem;
- które zostały udostępnione bezpośrednio Tobie;
- które zostały udostępnione grupie, do której należysz;
- które zostały udostępnione wszystkim osobom w organizacji.
Jeśli ktoś dołączy prywatny dokument do wydarzenia z Kalendarza lub doda link do prywatnego dokumentu wymienionego w opisie spotkania, zobaczysz ikonę kłódki . Nie możesz otworzyć prywatnego dokumentu, dopóki właściciel Ci go nie udostępni. Dowiedz się więcej o proszeniu o pozwolenie na otwarcie pliku.