Denne funksjonen er tilgjengelig med Google Workspace.
Du kan bruke møtekortet på startsiden i Cloud Search til å forberede deg til dagens aktiviteter. Kortets format varierer avhengig av når du ser på det, sett i forhold til møtenes starttid i Google Kalender. Du ser for eksempel andre alternativer når et møte ikke har begynt ennå, enn når det er over. Du ser ikke møtekort for møter du har takket nei til.
Velg en handling fra møtekortet
Fra kortet kan du gjøre følgende:
Dette alternativet er tilgjengelig på kort for møter som pågår nå, og møter i fremtiden – hvis organisasjonen din har slått på Google Hangouts.
- Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Gå til møtekortet.
- Klikk på
øverst til høyre.
Hangouts åpnes så du kan bli med i møtet.
- Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Gå til møtekortet.
- Klikk på svaret ditt ved siden av Skal du delta?.
- Hvis du har svart tidligere, ser du svaret du har gitt alt. Klikk på Ja eller Kanskje for å endre svaret ditt.
- Hvis du ikke har svart før, klikker du på Ja, Nei eller Kanskje. Hvis du klikker på Nei, ser du ikke kortet lenger når startsiden er lastet inn på nytt.
Du kan ikke endre svaret ditt for møter du har opprettet uten inviterte gjester.
- Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Gå til møtekortet.
- Gjør ett av følgende:
- Klikk på
øverst til høyre.
- Klikk på Vis mer nederst til høyre. Deretter klikker du på Send e-post til gjestene i Gjester-delen.
- Klikk på
- Skriv e-posten din i Gmail-vinduet som åpnes. Navnet på møtet ditt settes inn som emne for e-posten.
- Klikk på Send.
- Klikk på Tilbake
for å gå tilbake til startsiden.
- Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Gå til møtekortet.
- Klikk på Vis mer nederst til høyre.
- I Gjester-delen klikker du på
- Skriv e-posten din i Gmail-vinduet som åpnes. Navnet på møtet ditt settes inn som emne for e-posten.
- Klikk på Send.
- Klikk på Tilbake
Merk: Hvis organisasjonen din ikke har slått på Gmail eller Inbox ennå, får du en «mailto»-link i stedet.
Du kan endre møtet hvis du er arrangør eller har tillatelse til å endre det.
- Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Gå til møtekortet.
- Klikk på Vis mer nederst til høyre.
- Klikk på Endre i Kalender nederst.
Aktiviteten åpnes i Google Kalender, der du kan utføre endringene. - Klikk på Lagre.
Se planene dine for dagen
Vil du se et raskt sammendrag over alle møtene dine for dagen? Fra møtekortet kan du gå til en tidslinje med alle dagens møter på. Du kan til og med se ledige tidsrom der du ikke har noen møter.
- Sign in to Cloud Search at cloudsearch.google.com.
If you can't sign in, your account doesn't have Cloud Search. Learn more
- Gå til møtekortet.
- Klikk på Vis mer nederst til høyre.
Til høyre på siden ser du en tidslinje over alle dagens møter. Du ser også eventuelle ledige tidsrom på over én time der du ikke har møter. - (Valgfritt) For å se detaljer om et bestemt møte, klikk på møtet på tidslinjen.
Da ser du detaljene om møtet du har valgt, til venstre på siden. - Klikk på Tilbake
Derfor anbefales innhold i Cloud Search
Google Cloud Search anbefaler innhold på grunnlag av informasjon fra Google Workspace-tjenestene dine. Du ser innhold som er relevant for Kalender-aktiviteten, for eksempel:
- Dokumenter som er vedlagt aktiviteten
- Dokumenter som er nevnt i møtebeskrivelsen
- Dokumenter som er relevante for møtet
- E-poster angående møtet fra inviterte gjester
Du kan bare åpne innhold du har tillatelse til å se. Cloud Search følger samme delingsmodell som alle de andre Google Workspace-tjenestene. Det betyr at du bare kan åpne innhold du har tilgang til, for eksempel:
- dokumenter du eier
- dokumenter som er delt direkte med deg
- dokumenter som er delt med en gruppe du tilhører
- dokumenter som er delt med alle i organisasjonen din
Hvis noen legger ved et privat dokument i Kalender-aktiviteten eller legger ut en link til et privat dokument i møtebeskrivelsen, ser du en hengelås . Du kan ikke åpne private dokumenter med mindre eieren deler dem med deg. Finn ut mer om å be om tillatelse til å åpne filen.