Denne funksjonen er tilgjengelig med Google Workspace.
Du kan bruke møtekortet på startsiden i Cloud Search til å forberede deg til dagens aktiviteter. Kortets format varierer avhengig av når du ser på det, sett i forhold til møtenes starttid i Google Kalender. Du ser for eksempel andre alternativer når et møte ikke har begynt ennå, enn når det er over. Du ser ikke møtekort for møter du har takket nei til.
Velg en handling fra møtekortet
Fra kortet kan du gjøre følgende:
Dette alternativet er tilgjengelig på kort for møter som pågår nå, og møter i fremtiden – hvis organisasjonen din har slått på Google Hangouts.
- Åpne Cloud Search-appen
.
- Gå til møtekortet.
- Trykk på Videosamtale
øverst til høyre.
- Trykk på Bli med.
- Når du er ferdig, trykker du på Avslutt samtalen
.
- Trykk på Tilbake
for å gå tilbake til kortet.
- Åpne Cloud Search-appen
- Gå til møtekortet.
- Trykk på svaret ditt ved siden av Skal du delta?.
- Hvis du har svart tidligere, ser du svaret du har gitt alt. Trykk på Ja eller Kanskje for å endre svaret ditt.
- Hvis du ikke har svart før, trykker du på Ja, Nei eller Kanskje. Hvis du trykker på Nei, ser du ikke kortet lenger når startsiden er lastet inn på nytt.
Du kan ikke endre svaret ditt for møter du har opprettet uten inviterte gjester.
- Åpne Cloud Search-appen
- Gå til møtekortet.
- Trykk på Vis mer.
- Trykk på Send e-post
i Gjester-delen.
- Skriv e-posten din i Gmail-vinduet som åpnes. Navnet på møtet ditt settes inn som emne for e-posten.
- Trykk på Send
.
- Trykk på Tilbake
- Åpne Cloud Search-appen
- Gå til møtekortet.
- Trykk på Vis mer.
- Trykk på Mer
ved siden av personen du vil sende e-post til, i Gjester-delen.
- Trykk på Send en e-post.
- Skriv e-posten din i Gmail-vinduet som åpnes. Navnet på møtet ditt settes inn som emne for e-posten.
- Trykk på Send
- Trykk på Tilbake
Merk: Hvis organisasjonen din ikke har slått på Gmail eller Inbox ennå, får du en «mailto»-link i stedet. I tillegg: Hvis du har flere e-postkontoer konfigurert på iPhone®, sender Cloud Search e-posten fra standardkontoen din, med mindre du velger en annen adresse.
- Åpne Cloud Search-appen
- Gå til møtekortet.
- Trykk på Vis mer.
- Trykk på Mer
- Trykk på Start en samtale.
- Skriv meldingen din eller trykk på Videosamtale
- Når du er ferdig, trykker du på Tilbake
Du kan endre møtet hvis du er arrangør eller har tillatelse til å endre det.
- Åpne Cloud Search-appen
- Gå til møtekortet.
- Trykk på Vis mer.
- Trykk på Endre i Kalender nederst til venstre.
Aktiviteten åpnes i Google Kalender, der du kan utføre endringene. - Trykk på Lagre.
- Trykk på Tilbake
Se planene dine for dagen
Fra møtekortet kan du gå til en tidslinje med alle dagens møter på. Du kan til og med se ledige tidsrom der du ikke har noen møter.
- Åpne Cloud Search-appen
- Gå til møtekortet.
- Trykk på Dagens møter.
Du ser en tidslinje over alle møtene dine for dagen. Du ser også eventuelle ledige tidsrom på over én time der du ikke har møter. - (Valgfritt) For å se detaljer om et bestemt møte, trykk på møtet på tidslinjen.
- Trykk på Tilbake
Derfor anbefales innhold i Cloud Search
Google Cloud Search anbefaler innhold på grunnlag av informasjon fra Google Workspace-tjenestene dine. Du ser innhold som er relevant for Kalender-aktiviteten, for eksempel:
- Dokumenter som er vedlagt aktiviteten
- Dokumenter som er nevnt i møtebeskrivelsen
- Dokumenter som er relevante for møtet
- E-poster angående møtet fra inviterte gjester
Du kan bare åpne innhold du har tillatelse til å se. Cloud Search følger samme delingsmodell som alle de andre Google Workspace-tjenestene. Det betyr at du bare kan åpne innhold du har tilgang til, for eksempel:
- dokumenter du eier
- dokumenter som er delt direkte med deg
- dokumenter som er delt med en gruppe du tilhører
- dokumenter som er delt med alle i organisasjonen din
Hvis noen legger ved et privat dokument i Kalender-aktiviteten eller legger ut en link til et privat dokument i møtebeskrivelsen, ser du en hengelås . Du kan ikke åpne private dokumenter med mindre eieren deler dem med deg. Finn ut mer om å be om tillatelse til å åpne filen.