その日の会議に備える

この機能は Google Workspace でご利用いただけます。

Cloud Search のトップページに表示される会議カードを使って、その日の予定に備えることができます。カードの形式は、表示されるタイミングや Google カレンダーで設定されている会議の開始時刻によって変わります。たとえば、会議の開始前と終了後では異なるオプションが表示されます。なお、出席を辞退した会議のカードは表示されません。

パソコン AndroidiPhone と iPad

会議カードで操作を選択する

会議カードから次のような操作を実行できます。

アシストカードは、モバイル ブラウザではご利用いただけません。モバイル端末に Cloud Search アプリをインストールしてください。

その日のスケジュールを確認する

会議カードでは、その日のすべての会議のタイムラインを表示して、その日に予定されている会議の簡単な概要を確認することができます。会議の予定がない時間帯も確認できます。

  1. cloudsearch.google.com から Cloud Search にログインします。

    Cloud Search をご利用でないアカウントではログインできません。詳細

  2. 会議カードを開きます。
  3. 右下の [もっと見る] をクリックします。
    右側に、その日のすべての会議を含むタイムラインが表示されます。会議がない 1 時間以上の時間帯も確認できます。
  4. (省略可)特定の会議についての詳細を確認するには、タイムラインでその会議をクリックします。
    左側に、選択した会議についての詳細が表示されます。
  5. 戻るアイコン をクリックしてトップページに戻ります。

Cloud Search で特定のコンテンツがおすすめとして表示される理由

Google Cloud Search では、お使いの Google Workspace サービスからの情報に基づいて特定のコンテンツがおすすめとして表示されます。カレンダーの予定に関連して、次のようなコンテンツが表示されます。

  • 予定に添付されているドキュメント
  • 会議の説明にタイトルが含まれているドキュメント
  • 会議に関連するドキュメント
  • 招待ゲストから送信された会議に関するメール

開くことができるのは、閲覧権限を持っているコンテンツのみです。 Cloud Search には、Google Workspace のサービスで使用されている共有モデルが適用されるため、アクセス権を持っている次のようなコンテンツのみを開くことができます。

  • 自分がオーナーであるドキュメント
  • 自分と直接共有されているドキュメント
  • 所属するグループと共有されているドキュメント
  • 組織内限定で公開されているドキュメント

カレンダーの予定に限定公開のドキュメントが添付されたり、予定の説明の中で限定公開のドキュメントにリンクが貼られたりした場合には、ロックのアイコン が表示されます。限定公開のドキュメントは、オーナーに共有してもらうまで開くことはできません。詳細については、ファイルへのアクセス権をリクエストする方法についてのページをご覧ください。

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