Fitur ini tersedia di Google Workspace.
Anda dapat menggunakan kartu rapat di halaman beranda Cloud Search untuk mempersiapkan acara hari ini. Format kartu beragam, tergantung pada kapan Anda melihatnya, sehubungan dengan awal rapat di Google Kalender. Misalnya, Anda melihat opsi yang berbeda jika rapat belum dimulai, bukan saat rapat berakhir. Anda tidak akan melihat kartu untuk rapat yang ditolak.
Memilih tindakan dari kartu rapat
Dari kartu tersebut, Anda dapat melakukan salah satu atau beberapa tindakan ini:
Opsi ini tersedia dalam kartu untuk rapat saat ini dan mendatang, jika organisasi Anda telah mengaktifkan Google Hangouts.
- Buka aplikasi Cloud Search
.
- Buka kartu rapat.
- Di pojok kanan atas, tap Video call
.
- Setelah selesai, tap Akhiri panggilan
.
- Buka aplikasi Cloud Search
- Buka kartu rapat.
- Di samping Gabung?, tap tanggapan Anda.
- Jika sudah menanggapi sebelumnya, tanggapan Anda saat ini akan ditampilkan. Tap Ya atau Mungkin untuk mengubah tanggapan.
- Jika sebelumnya belum menanggapi, tap Ya, Tidak, atau Mungkin. Jika men-tap Tidak, kartu tidak akan ditampilkan setelah beranda disegarkan.
Anda tidak dapat mengubah tanggapan rapat yang dibuat tanpa tamu undangan.
- Buka aplikasi Cloud Search
- Buka kartu rapat.
- Tap Tampilkan Lainnya.
- Pada bagian Tamu, tap Email
.
- Di jendela Gmail yang terbuka, ketik pesan. Subjek email adalah nama rapat Anda.
- Tap Kirim
.
- Tap Kembali
untuk kembali ke halaman beranda.
- Buka aplikasi Cloud Search
- Buka kartu rapat.
- Tap Tampilkan Lainnya.
- Pada bagian Tamu, tap Lainnya
di samping orang yang ingin Anda kirimi email.
- Tap Kirim email.
- Di jendela Gmail yang terbuka, ketik pesan. Subjek email adalah nama rapat Anda.
- Tap Kirim
- Tap Kembali
Catatan: Jika organisasi belum mengaktifkan Gmail atau Inbox, Anda akan mendapatkan link mailto sebagai gantinya.
- Buka aplikasi Cloud Search
- Buka kartu rapat.
- Tap Tampilkan Lainnya.
- Pada bagian Tamu, di samping orang yang ingin Anda hubungi, tap Lainnya
- Tap Mulai percakapan.
- Pada jendela Hangouts yang terbuka, ketik pesan Anda, atau tap video call
- Setelah selesai, tap Kembali
Perubahan untuk rapat dapat dilakukan jika Anda adalah penyelenggara rapat atau memiliki izin untuk memodifikasi.
- Buka aplikasi Cloud Search
- Buka kartu rapat.
- Tap Tampilkan Lainnya.
- Di pojok kiri bawah, tap Edit di Kalender.
Acara tersebut akan terbuka di Google Kalender, di sana perubahan dapat dilakukan. - Tap Simpan.
Melihat jadwal untuk hari ini
Dari kartu rapat, Anda dapat membuka kronologi semua rapat hari ini. Anda bahkan dapat melihat slot waktu luang ketika tidak ada rapat apa pun.
- Buka aplikasi Cloud Search
- Buka kartu rapat.
- Tap Rapat Hari Ini.
Kronologi semua rapat Anda untuk hari ini akan ditampilkan. Slot waktu luang, satu jam atau lebih bila tidak ada rapat juga akan ditampilkan. - (Opsional) Untuk melihat detail tentang rapat tertentu, tap rapat tersebut di kronologi.
- Tap Kembali
Alasan Cloud Search merekomendasikan konten tertentu
Google Cloud Search merekomendasikan konten untuk Anda berdasarkan informasi dari layanan Google Workspace. Anda melihat konten yang terkait dengan acara Kalender, misalnya:
- Dokumen yang dilampirkan ke acara tersebut
- Dokumen yang disebutkan dalam deskripsi rapat
- Dokumen yang terkait dengan rapat
- Email tentang rapat dari tamu undangan
Anda hanya dapat membuka konten yang izin melihatnya Anda miliki. Cloud Search mengikuti model berbagi yang sama dengan model yang digunakan di Google Workspace. Artinya, Anda hanya dapat membuka konten yang Anda miliki aksesnya, misalnya dokumen yang:
- Dimiliki oleh Anda
- Dibagikan dengan Anda secara langsung
- Dibagikan dengan grup yang Anda ikuti
- Dibagikan dengan semua orang di organisasi Anda
Jika seseorang melampirkan dokumen pribadi ke acara Kalender atau menautkan ke dokumen pribadi dari deskripsi rapat, Kunci akan ditampilkan. Anda tidak dapat membuka dokumen pribadi sampai pemilik membagikannya dengan Anda. Pelajari lebih lanjut meminta izin untuk membuka file.