Den här funktionen är tillgänglig med Google Workspace.
Du kan använda vardagliga ord för att beskriva det du vill hitta med Google Cloud Search. Du kan exempelvis söka efter kalkylark från Jenny Svensson förra veckan om du vill hitta ett kalkylark som din kollega Jenny delade med dig för en vecka sedan. Du kan bara söka på engelska i nuläget.
Cloud Search tolkar din sökning med sökoperatorer för att ge dig de mest relevanta resultaten. Om Cloud Search inte tolkar din sökning som du förväntat dig klickar du på länken Visa resultat för den ursprungliga sökningen.
För snabba svar visas informationen på ett kort överst i dina sökresultat. Om du exempelvis söker efter audreys telefonnummer får du ett svarskort med telefonnumret till din kollega Audrey. Om det finns flera med samma namn rullar du igenom resultaten eller klickar på Visa alla. Klicka sedan på rätt person för att öppna hans eller hennes sida med profilinformation.
Obs! Du får enbart kontakt- och profilinformation om din organisation har lagt till dessa profiluppgifter i användarkonton.
Hitta innehåll från dina Google Workspace-tjänster
-
Logga in på Cloud Search på cloudsearch.google.com.
Om det inte går att logga in kan du inte använda Cloud Search med ditt konto. Läs mer.
- Gör en sökning, exempelvis
bilder som audrey skickade förra månaden. - Om tolkningen inte är helt rätt klickar du på länken Visa resultat för den ursprungliga sökningen.
Hitta kontaktuppgifter till personer på jobbet
-
Logga in på Cloud Search på cloudsearch.google.com.
Om det inte går att logga in kan du inte använda Cloud Search med ditt konto. Läs mer.
- Gör en sökning, exempelvis efter
audreys telefonnummer. - Klicka på personens resultatkort för att öppna hans eller hennes profilinformation. Om det finns flera med samma namn rullar du igenom resultaten eller klickar på Visa alla. Klicka på rätt persons namn för att öppna hans eller hennes sida med profilinformation.
- Om du vill kontakta en person eller boka ett möte med honom eller henne klickar du på den åtgärd du vill vidta:
- Klicka på E-post
för att skicka ett e-postmeddelande eller personens e-postadress.
- Klicka på Schemalägg om du vill skapa ett möte
.
- Klicka på Hangout
om du vill chatta.
- Klicka på Videosamtal
om du vill starta ett videosamtal.
- Klicka på E-post
Använd vanliga fraser
Du kan använda fraser som är relaterade till personer, dokument, Google-tjänster med mera. Här är några exempel.
Personer
| Vanliga sökord | Exempel på sökfrågor |
|---|---|
| förnamn, efternamn, användarnamn e-postadress adress telefonnummer befattning chef rapporterar till information om |
johan svenssons e-post |
Du kan bara söka efter profilinformation som din organisation skapar. Om du inte kan söka efter jobbtitel, telefonnummer eller annan profilinformation ber du administratören att uppdatera användarprofiler.
Google Kalender
| Vanliga sökord | Exempel på sökfrågor |
|---|---|
| program möte schema |
dagens program |
Gmail
| Vanliga sökord | Exempel på sökfrågor |
|---|---|
| om från mottaget skickat till mig ämne |
e-post om försäljning från audrey |
Innehåll/källa
| Vanliga sökord | Exempel på sökfrågor |
|---|---|
| filer1 dokument gmail kalkylark presentationer |
bilder från maria martinsson förra månaden |
| från ägs av |
|
| nyss förra veckan förra året före datum2 efter datum |
1Inkluderar alla filtyper på Drive och i bilagor.
2När du använder operatorerna före eller efter i en sökning kan resultaten omfatta innehåll som före- eller efter-datumet på grund av skillnader mellan tidszoner.
Dokumentdelning
| Vanliga sökord | Exempel på sökfrågor |
|---|---|
| delat delat men inte visat omnämnande1 omnämnanden som inte hanterats2 kräver uppmärksamhet3 |
dokument som nämnt mig nyligen |
1Dokument som har delats med dig där du omnämns i en kommentar som du har visat eller inte visat eller som du har svarat på.
2Dokument som har delats med dig där du omnämns i en kommentar som du inte har svarat på.
3Dokument som har delats med dig som du inte har visat eller där du omnämns i en kommentar som du inte har svarat på.