Deze functie is beschikbaar in Google Workspace.
Met Google Cloud Search kunt u spreektaal gebruiken om te beschrijven wat u wilt zoeken. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar sheets from joe smith last week
om een spreadsheet te vinden die uw collega Joe een week geleden met u heeft gedeeld. U kunt momenteel alleen in het Engels zoeken.
Cloud Search interpreteert uw query met zoekoperators om u de meest relevante resultaten te tonen. Als Cloud Search uw zoekopdracht niet interpreteert op de manier die u had verwacht, tikt u bovenaan de pagina op de link Resultaten weergeven voor de oorspronkelijke zoekopdracht.
Voor snelle antwoorden verschijnt de informatie op een kaart bovenaan de zoekresultaten. Als u bijvoorbeeld zoekt op audrey’s phone number
, ziet u een antwoordkaart met het telefoonnummer van uw collega Audrey. Als er meerdere mensen zijn met dezelfde naam, scrollt u door de resultaten of klikt u op Alles weergeven. Klik vervolgens op de juiste persoon om de pagina met profielgegevens van die persoon te openen.
Opmerking: U ziet alleen contact- en profielgegevens als uw organisatie deze heeft toegevoegd aan gebruikersaccounts.
Content uit uw Google Workspace-services zoeken
-
Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.
Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie.
- Voer een zoekopdracht uit, zoals
slides audrey sent last month
. - Als de zoekopdracht anders is geïnterpreteerd dan u had gedacht, klikt u op de link Resultaten weergeven voor de oorspronkelijke zoekopdracht.
Contactgegevens zoeken van mensen op het werk
-
Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.
Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie.
- Voer een zoekopdracht uit, zoals
audrey's phone number
. - Klik op de resultatenkaart van de persoon om de profielgegevens te openen. Als er meerdere mensen zijn met dezelfde naam, scrollt u door de resultaten of klikt u op Alles weergeven. Klik vervolgens op de juiste persoon om de pagina met profielgegevens van die persoon te openen.
- Als u met iemand contact wilt opnemen of een vergadering wilt plannen, klikt u op de actie die u wilt uitvoeren:
- Als u een e-mail wilt sturen, klikt u op E-mail
of op het e-mailadres van de persoon.
- Als u een vergadering wilt plannen, klikt u op Plannen
.
- Als u wilt chatten, klikt u op Hangouts
.
- Als u een videogesprek wilt starten, klikt u op Videogesprek
.
- Als u een e-mail wilt sturen, klikt u op E-mail
Algemene zinnen gebruiken
U kunt zinnen gebruiken voor mensen, documenten, Google-services en meer. Hier zijn enkele voorbeelden.
Mensen
Veelgebruikte zoekwoorden | Voorbeelden van zoekopdrachten |
---|---|
voornaam, achternaam, gebruikersnaam email address address phone number job title manager reports to info about |
joe smith's email |
U kunt alleen zoeken naar profielgegevens die uw organisatie heeft ingesteld. Als u niet kunt zoeken op functietitel, telefoonnummer of andere profielgegevens, vraagt u uw beheerder om gebruikersprofielen te updaten.
Google Agenda
Veelgebruikte zoekwoorden | Voorbeelden van zoekopdrachten |
---|---|
agenda meeting schedule |
today's agenda |
Gmail
Veelgebruikte zoekwoorden | Voorbeelden van zoekopdrachten |
---|---|
about from received sent to me topic |
mail about sales from audrey |
Content/bron
Veelgebruikte zoekwoorden | Voorbeelden van zoekopdrachten |
---|---|
files1 documents sheets slides |
slides from mary moore last month |
from owned by |
|
recently last week last year before date2 after date |
1Geldt voor alle bestandstypen, in Drive en in bijlagen.
2Als u de operators before of after gebruikt in een zoekopdracht, kunnen de resultaten ook content bevatten van de opgegeven datum, wegens tijdzoneverschillen.
Documenten delen
Veelgebruikte zoekwoorden | Voorbeelden van zoekopdrachten |
---|---|
shared shared but not viewed mention1 mentions not addressed2 need attention3 |
documents that mention me recently |
1Documenten die met u zijn gedeeld, waarin u bent vermeld in een reactie die u wel of niet heeft bekeken of waarop u heeft gereageerd.
2Documenten die met u zijn gedeeld, waarin u bent vermeld in een reactie waarop u niet heeft gereageerd.
3Documenten die met u zijn gedeeld, die u niet heeft bekeken of waarin u bent vermeld in een reactie waarop u niet heeft gereageerd.