Як переглядати, редагувати й підписувати PDF-файли

У додатку Галерея на пристрої Chromebook можна переглядати й редагувати PDF-файли. Зокрема, можна:

заповнювати форми у форматі PDF;
додавати текстові примітки;
виділяти важливу інформацію;
додавати підписи завдяки рукописним приміткам.

Як відкрити PDF-файл у додатку Галерея

У нижньому лівому куті екрана натисніть значок .
Відкрийте додаток Файли .
Ліворуч виберіть місце, де збережено PDF-файл.
Щоб відкрити PDF-файл, двічі натисніть його.

Як переглянути, відредагувати або роздрукувати PDF-файл

Ви можете легко перейти на потрібну сторінку PDF-документа за допомогою бічної панелі. Щоб відкрити її, угорі ліворуч натисніть значок .

Як переглянути інформацію про PDF-файл

У верхньому правому куті PDF-файлу натисніть значок .
Виберіть Переглянути інформацію.

Як адаптувати показ документа за розміром сторінки

Щоб автоматично припасувати сторінку до розміру вікна, виконайте наведені нижче дії.

На верхній панелі меню натисніть значок , щоб відкрити елементи керування масштабом.
Виберіть Вирівняти за шириною сторінки.

Як змінити масштаб сторінки

На верхній панелі меню натисніть значок , щоб відкрити елементи керування масштабом.
Виберіть Наблизити або Віддалити.

Поради

Щоб наблизити вміст сторінки, утримуйте клавіші Ctrl і +, а щоб віддалити – Ctrl і -.
Ви також можете прокрутити коліщатко миші вгору або вниз, утримуючи клавішу Ctrl.
Якщо комп’ютер має сенсорний екран або панель, змінити масштаб можна за допомогою зведення й розведення пальців.

Як роздрукувати сторінку

На верхній панелі меню натисніть значок .

Як обернути сторінку

Щоб обернути будь-яку сторінку, відкрийте бічну панель, натиснувши значок . Знайдіть потрібну сторінку й натисніть значок поруч із її зменшеним зображенням.

Як упорядкувати сторінки

Ви можете змінювати послідовність сторінок у файлі PDF.

У лівому стовпці виберіть і втримуйте сторінку, яку потрібно перемістити.
Перетягніть її вгору або вниз до бажаного розташування.

Підказки. Переміщувати сторінки також можна за допомогою комбінацій клавіш.

Щоб перемістити сторінку вгору, натисніть Ctrl + .
Щоб перемістити сторінку вниз, натисніть Ctrl + .

Як перейменувати файл PDF

Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Enter або назву файлу вгорі вікна – назва стане доступною для редагування.

Як редагувати PDF-файл

Угорі праворуч натисніть Зберегти. Щоб зберегти файл із внесеними змінами як новий, праворуч натисніть значок стрілки. Щоб відмінити попередню дію, натисніть значок . Щоб повторити відмінену дію, натисніть значок .

Як додати примітки

Ви можете легко додавати текст чи малюнки до своїх PDF-файлів або підписувати їх завдяки рукописним приміткам.

Щоб додати текст у PDF-файл, у меню вгорі екрана натисніть значок . Щоб додати малюнки або підпис, натисніть значок і скористайтеся ручкою, маркером або гумкою.

Як створити й зберегти підпис

Створіть підпис і збережіть його в додатку Галерея, щоб:

вставляти його в будь-який PDF-файл;
підписуватись у кількох місцях документа, заощаджуючи час;
використовувати один і той самий підпис або вибирати з кількох варіантів.

Важливо. Ця функція полегшує роботу з документами, але не передбачає підтвердження підпису й не гарантує безпеку.

На Chromebook відкрийте PDF-файл.
Щоб переглянути або створити підпис, на панелі інструментів угорі натисніть значок .
Поставте підпис мишею, пальцем або стилусом.
Щоб вставити підпис у PDF-файл, натисніть значок .
- Щоб видалити підпис із Chromebook, натисніть значок .
- Щоб створити нові підписи, виберіть Додати ще один підпис.
- Збережений підпис можна використовувати в будь-яких документах. Для цього потрібно відкрити PDF-файл і натиснути відповідний інструмент.

Як використовувати інструмент вибору

Якщо ви хочете перемістити підпис або відкоригувати зміни, внесені за допомогою інших інструментів редагування, натисніть значок . За допомогою інструмента вибору можна обертати, переміщувати й видаляти додані в PDF-файл підписи, малюнки й текстові поля, а також змінювати їх розмір.

У PDF-файлі натисніть значок .
Щоб вибрати об’єкт, натисніть його або виділіть кілька об’єктів прямокутною рамкою.
- Щоб змінити розмір об’єктів у рамці, потягніть один із її кутів.
- Щоб обернути виділену область, угорі поля вибору натисніть і потягніть маркер обертання (крапка вгорі, яку з’єднано з рамкою).
- Щоб перемістити виділену область, перетягніть поле вибору в нове місце.

Поради

Щоб відредагувати або перемістити текстові примітки, скористайтесь інструментом "Додати текст".
Якщо підпис у PDF-файлі не вибрано, виділіть його знову за допомогою інструмента вибору, щоб перемістити, обернути або змінити його розмір.

Комбінації клавіш для функцій доступності

Збільшити вибраний елемент	Shift +
Зменшити вибраний елемент	Shift -
Перемістити вибраний елемент	Клавіші зі стрілками
Обернути вибраний елемент праворуч	Shift + Alt + стрілка вправо
Обернути вибраний елемент ліворуч	Shift + Alt + стрілка вліво
Видалити вибраний елемент	Клавіша Delete або Backspace
Залишити елемент на місці	Esc

Як відкрити PDF-файл у вебпереглядачі Chrome

PDF-файли автоматично відкриваються в додатку Галерея. Ви можете внести зміни в налаштування, щоб ваш пристрій Chromebook відкривав PDF-файли у вебпереглядачі Chrome.

Важливо. До PDF-файлів, відкритих у вебпереглядачі Chrome, не можна додавати текстові примітки.

У нижньому лівому куті екрана натисніть значок .
Відкрийте додаток Файли .
Натисніть правою кнопкою миші вибраний PDF-файл.
Виберіть Відкрити файл Змінити дію за умовчанням Перегляд.

Як відкривати й зчитувати PDF-файли за допомогою оптичного розпізнавання символів

Важливо

Увімкніть програму зчитування з екрана. Дізнайтесь, як користуватися вбудованою програмою зчитування з екрана.
Для користувачів програм зчитування з екрана оптичне розпізнавання символів увімкнено за умовчанням.
Зараз ця функція доступна лише в ChromeOS і працює з інструментом Перегляд документів PDF у Chrome.

У Chrome програми зчитування з екрана можуть отримувати доступ до PDF-файлів через інструмент Перегляд документів PDF у Chrome, щоб видобувати з них текст за допомогою технологій машинного навчання. Завдяки цій функції PDF-файл із локального сховища або вебсторінки, який містить зображення написаного тексту чи інший недоступний текстовий контент, можна конвертувати в читабельний текст.

На пристрої Chromebook відкрийте додаток Файли .
Натисніть PDF-файл правою кнопкою миші, щоб відкрити його.
Виберіть Відкрити за допомогою Перегляд документів PDF у Chrome.
У документі натисніть комбінацію клавіш Пошук + стрілка вниз.
- Якщо на першій сторінці немає доступного тексту, угорі ліворуч з’явиться статус "Натисніть клавішу пошуку + m і конвертуйте зображення в текст у контекстному меню".
Щоб відкрити контекстне меню, натисніть комбінацію клавіш Пошук + m.
- Коли оптичне розпізнавання символів почне працювати, угорі ліворуч з’явиться статус "Цей файл PDF недоступний. Текст видобувається за допомогою ШІ від Google."
Натисніть Видобути текст із файлу PDF.
- Коли оптичне розпізнавання символів завершиться, угорі ліворуч з’явиться один із наведених нижче статусів.
  - Successful OCR of image (Оптичне розпізнавання символів на зображенні виконано). ШІ від Google вдалося видобути текст із зображення.
  - No text found in images (На зображеннях не виявлено тексту). Цей PDF-файл недоступний. Текст не видобуто.

Підказки

PDF-файли з вебсторінок відкриваються в інструменті Перегляд документів PDF у Chrome.
Щоб перейти вперед, натисніть комбінацію клавіш Пошук + стрілка вниз або вправо. Ви почуєте відповідне повідомлення на початку й у кінці конвертованого тексту.

Як вимкнути оптичне розпізнавання символів

Щоб вимкнути цю функцію:

На Chromebook унизу праворуч натисніть час. Також можна натиснути комбінацію клавіш Alt + Shift + s.
Натисніть значок Доступність.
У розділі "Синтез мовлення" вимкніть опцію Видобути текст із файлу PDF.

Як вилучати й видаляти дані з файлів PDF

Щоб прикрити текст або зображення у файлі PDF, але не вилучати їх, можна скористатися функцією малювання у Галереї або засобом для читання таких файлів від Google. Прикриті зображення або текст залишатимуться доступними. Щоб повністю вилучити текст, скористайтеся спеціальним інструментом, наприклад Adobe. Дізнайтесь, як вилучити конфіденційну інформацію з файлів PDF.

Видаляючи інформацію з файлу PDF, приберіть зображення, які повторюються на багатьох сторінках.

Підказки. Не допустіть витоку даних через назви закладок.

Коли ви видаляєте сторінки в редакторі файлів PDF у додатку Галерея в ChromeOS, закладки, які ведуть до видалених сторінок, залишаються.
Якщо назви цих закладок містять конфіденційну інформацію, вона не зникне після видалення відповідних сторінок.
У Галереї в ChromeOS не можна редагувати закладки файлів PDF, тому ви не зможете змінювати їх назви або цільові сторінки, а також видаляти чи додавати самі закладки.

Як вилучити або видалити інформацію у файлі PDF

Щоб вилучити інформацію з документа у форматі PDF, скористайтеся спеціальним інструментом від компанії Adobe. Дізнайтесь, як вилучити конфіденційну інформацію з файлів PDF.