ChromeOS のデータ管理を設定する

1: ChromeOS のデータ管理ルールを作成する

データ管理ルールの作成と管理は、Google 管理コンソールの [ルール] セクションで行うことができます。ルールの種類は ChromeOS アクションです。

考慮事項

  • Chrome アプリ、拡張機能、プログレッシブ ウェブアプリ(PWA)のソース URL とリンク先 URL を URL として指定します。詳しくは、Enterprise ポリシーの URL パターンの形式をご覧ください。
  • カンマ区切りのリストを使用して、複数のソースとリンク先を指定できます。アスタリスクも使用可能です。定義できる内容について詳しくは、URL のフィルタ形式をご覧ください。
  • URL ベース以外のリンク先は、チェックボックスを使用して指定できます。Android アプリ別のコントロールはサポートされていません。
  • ルールでソース URL とリンク先 URL の制限が重複している場合、優先順位は次のようになります。

    • 許可
    • ブロック
    • 警告
    • レポート
    • ポリシーが未設定
  • [許可] のルールを使用すると、制限の例外を作成できます。たとえば、すべてのウェブサイトへの貼り付けをブロックしつつ、仕事用のウェブアプリ間での貼り付けを許可できます。

一般的なユースケースに対処するためのルールを作成する方法の例については、サンプル事例をご覧ください。

データ管理ルールを作成、管理する

  1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

  2. 管理コンソールのホームページから [ルール] に移動し、[ルールを作成] 次へ [ChromeOS アクション] をクリックします。
  3. ルール名を入力します(例: 「外部データ共有」)。
  4. 説明を入力します(例: 「ドキュメントが社外で共有された場合に通知」)。
  5. ルールの範囲を定義します。
    • ルールを組織全体に適用します。
    • 追加または除外する組織部門またはグループを選択して、特定の組織部門またはグループにルールを適用します。
  6. [次へ] をクリックします。
  7. [トリガー] で、このルールをトリガーするイベントまたはデバイスの機能を選択します(複数可)。
  8. [条件] に、ルールの適用先となる URL を入力します。つまり、指定先の URL でユーザーが操作を行ったり、コンテンツを閲覧したりすると、ルールが適用されます。
  9. [操作] で、各トリガーで適用される操作を選択します。
  10. [次へ] をクリックします。
  11. ルールを確認し、[作成] をクリックします。
  12. [アクティブ] を選択して [完了] をクリックすると、ルールが有効になります。

注: [無効] を選択すると、ルールを削除せずに無効にできます。

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