Sebagai anggota ruang di Google Chat, Anda dapat membuat dan mengelola tugas grup serta menetapkan tugas ke anggota ruang lainnya. Anda dapat melihat tugas dalam ruang tempat tugas tersebut dibuat. Jika ditetapkan kepada Anda, tugas akan muncul dalam daftar tugas pribadi di Google Tasks. Saat seseorang membuat atau memperbarui tugas, notifikasi akan muncul dalam ruang.
Tips:
- Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah dan tidak memiliki tab "Tugas" dalam ruang, hubungi administrator Google Workspace Anda untuk mengaktifkan fitur ini.
- Jika anggota ruang terlalu banyak, Anda tidak dapat lagi:
- Menetapkan tugas
- Menyebut siapa pun menggunakan "@"
Membuat & menetapkan tugas dalam ruang
- Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Jika Anda membuka Gmail, klik Chat di panel samping.
- Pilih ruang tempat Anda ingin membuat tugas.
- Di bagian atas, klik tab Tasks
Tambahkan tugas ruang.
Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks. - Masukkan judul tugas.
- (Opsional) Untuk menambahkan deskripsi atau detail lainnya, klik Tambahkan detail, lalu masukkan informasi.
- (Opsional) Untuk menambahkan tanggal dan waktu, klik Tambahkan tanggal/waktu
Tips: Jika menambahkan tanggal dan waktu ke tugas, Anda akan mendapatkan notifikasi pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan. - (Opsional) Untuk menetapkan tugas kepada anggota ruang, klik Tetapkan
Tips: Jika penerima tugas keluar dari ruang, tugas tetap ada dalam ruang dan dalam daftar tugas pribadinya di Google Tasks. - Klik Tambahkan.
Tips: Pengguna mungkin memiliki batasan saat menetapkan tugas kepada sebagian anggota. Pelajari lebih lanjut batasan grup.
Penting: Jika Anda menghapusnya, tugas akan dihapus untuk semua anggota ruang dan dari daftar tugas pribadi penerima tugas.
Mengedit tugas
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian atas, klik tab Tasks
Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks. - Klik judul, detail, tanggal dan waktu, atau penerima tugas, lalu buat perubahan.
Tips: Jika Anda memiliki tugas dalam daftar tugas pribadi:
- Anda dapat mengedit judul, detail, dan tanggal atau waktu tugas dari daftar tugas pribadi.
- Perubahan memperbarui tugas untuk semua orang dalam ruang dan notifikasi akan ditampilkan.
Menandai tugas sebagai selesai
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian atas, ketuk tab Tasks.
Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks. - Di samping tugas, arahkan kursor ke Belum selesai
, lalu klik Selesai
.
Tips: Jika Anda memiliki tugas dalam daftar tugas pribadi:
- Anda dapat mengedit judul, detail, dan tanggal atau waktu tugas dari daftar tugas pribadi.
- Perubahan memperbarui tugas untuk semua orang dalam ruang dan notifikasi akan ditampilkan.
Menandai tugas sebagai belum selesai
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian atas, ketuk tab Tasks.
Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks. - Di samping "Selesai", klik Luaskan
untuk melihat tugas.
- Di samping tugas, klik Selesai
Menghapus tugas
Penting: Jika Anda menghapusnya, tugas akan dihapus untuk semua anggota ruang dan dari daftar tugas pribadi penerima tugas.
- Di Chat, pilih ruang.
- Pilih ruang.
- Di bagian atas, klik tab Tasks
Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks. - Di kanan atas, klik Hapus