Jako člen prostoru ve službě Google Chat můžete vytvářet a spravovat skupinové úkoly a přidělovat je ostatním členům prostoru. Úkoly můžete zobrazit v prostoru, ve kterém jsou vytvořeny. Pokud je úkol přidělen vám, zobrazuje se ve vašem osobním seznamu úkolů v Úkolech Google. Když někdo úkol vytvoří nebo aktualizuje, zobrazí se v prostoru oznámení.
Tip: Pokud používáte pracovní nebo školní účet a nemáte v prostoru kartu Úkoly, obraťte se na administrátora služby Google Workspace a požádejte o zapnutí této funkce.
Vytvoření a přidělení úkolu v prostoru
- Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
- Pokud jste otevřeli Gmail, klikněte na bočním panelu na Chat.
- Vyberte prostor, ve kterém chcete vytvořit úkol.
- Nahoře klikněte na kartu Úkoly
Přidat úkol pro prostor.
Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila. - Zadejte název úkolu.
- (Volitelné) Pokud chcete přidat popis nebo další podrobnosti, klikněte na Přidat podrobnosti a zadejte příslušné údaje.
- (Volitelné) Pokud chcete přidat datum a čas, klikněte na Přidat datum/čas
Tip: Pokud k úkolu přidáte datum a čas, dostanete v naplánovaný čas oznámení. - (Volitelné) Pokud chcete úkol přidělit konkrétnímu členovi prostoru, klikněte na Přidělit
Tip: Pokud člověk, kterému byl přidělen úkol, opustí prostor, úkol zůstane v prostoru a v osobním seznamu úkolů daného člověka v Úkolech Google. - Klikněte na Přidat.
Tip: Uživatelé můžou mít při přidělování úkolů podmnožině členů nastavená určitá omezení. Další informace o omezeních skupin
Důležité: Když úkol smažete, smaže se všem členům prostoru a ze seznamu úkolů toho, komu byl přidělen.
Úprava úkolu
- V Chatu vyberte prostor.
- Nahoře klikněte na kartu Úkoly
Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila. - Klikněte na název, podrobnosti, datum a čas nebo příjemce a proveďte požadované změny.
Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:
- Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
- Z osobního seznamu úkolů můžete také úkol označit jako dokončený, místo abyste to udělali z prostoru.
- Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.
Označení úkolu jako dokončeného
- V Chatu vyberte prostor.
- Nahoře klikněte na kartu Úkoly.
Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila. - Vedle úkolu umístěte kurzor na Nedokončeno
a klikněte na Dokončit
.
Tip: Pokud máte úkol v osobním seznamu úkolů:
- Z osobního seznamu úkolů můžete upravit název úkolu, podrobnosti a datum nebo čas.
- Z osobního seznamu úkolů můžete také úkol označit jako dokončený, místo abyste to udělali z prostoru.
- Změny provedené u úkolu se aktualizují všem v prostoru a zobrazí se oznámení.
Označení úkolu jako nedokončeného
- V Chatu vyberte prostor.
- Nahoře klikněte na kartu Úkoly.
Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila. - Vedle možnosti „Dokončené“ zobrazíte úkoly kliknutím na Rozbalit
.
- Kliknutím na ikonu zaškrtnutí
Smazání úkolu
Důležité: Když úkol smažete, smaže se všem členům prostoru a ze seznamu úkolů toho, komu byl přidělen.
- V Chatu vyberte prostor.
- Vyberte prostor.
- Nahoře klikněte na kartu Úkoly
Tip: V Gmailu možná budete muset prostor rozbalit, aby se karta Úkoly zobrazila. - Vpravo nahoře klikněte na Smazat