Участники чат-групп в Google Chat могут создавать задачи для группы, управлять ими и назначать их другим участникам. В чат-группе, где задачи созданы, можно посмотреть их. Когда задача назначена пользователю, она отображается в его личном списке задач в Google Задачах. Когда кто-то создает или обновляет задачу, в чат-группе появляется уведомление.
Примечание. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт и у вас нет вкладки задач в чат-группе, обратитесь к администратору Google Workspace, чтобы он включил эту функцию.
Как создать и назначить задачу в чат-группе
- Запустите приложение Chat
или Gmail
на iPhone или iPad.
- В Gmail внизу нажмите "Чат"
.
- В Gmail внизу нажмите "Чат"
- В нижнем меню навигации нажмите "Чат-группы"
выберите чат-группу.
- Вверху нажмите на вкладку Задачи.
- В правом нижнем углу экрана нажмите на значок "Создать задачу"
.
- Введите название задачи.
- Чтобы добавить описание или дополнительные сведения, нажмите на значок "Дополнительная информация"
и введите нужные данные.
- При желании можно добавить дату и время. Для этого нажмите на значок Google Календаря
выберите дату и время
Совет. Если добавить для задачи дату и время, вы будете получать напоминания. - Чтобы назначить задачу участнику чат-группы, нажмите на значок "Участник"
- Нажмите Сохранить.
выберите дату и время Важно! При удалении задача удаляется для всех участников чат-группы, а также из личного списка задач того, кому она была назначена.
Как изменить задачу
- В Chat выберите чат-группу.
- В нижней части экрана нажмите "Чат-группы"
- Вверху нажмите на вкладку Задачи
- Выберите нужные поля (например, заголовок, дату и время или имя исполнителя) и измените их.
- Нажмите "Назад"
.
Примечания
- Если задача есть в вашем личном списке, вы можете изменять там ее название, сведения о ней, а также ее дату и время.
- Вы можете отметить задачу как выполненную как в чат-группе, так и в своем личном списке.
- Данные об изменениях передаются всем участникам чат-группы. Кроме того, появляется уведомление об изменении.
Как поставить отметку о выполнении задачи
- В Chat выберите чат-группу.
- В верхней части экрана нажмите на вкладку "Задачи"
- В правом верхнем углу нажмите "Задача выполнена"
.
Примечания
- Если задача есть в вашем личном списке, вы можете изменять там ее название, сведения о ней, а также ее дату и время.
- Вы можете отметить задачу как выполненную как в чат-группе, так и в своем личном списке.
- Данные об изменениях передаются всем участникам чат-группы. Кроме того, появляется уведомление об изменении.
Как снять с задачи отметку о выполнении
- В Chat выберите чат-группу.
- В нижней части экрана нажмите "Чат-группы"
- Вверху нажмите на вкладку Задачи.
- В разделе Завершено нажмите на значок "Развернуть"
, чтобы посмотреть список задач.
- Возле задачи нажмите на значок завершения
.
Как удалить задачу
Важно! При удалении задача удаляется для всех участников чат-группы, а также из личного списка задач того, кому она была назначена.
- В Chat выберите чат-группу.
- В нижней части экрана нажмите "Чат-группы"
- Вверху нажмите на вкладку Задачи
- В правом верхнем углу экрана коснитесь значка "Удалить"
.