Sebagai anggota ruang di Google Chat, Anda dapat membuat dan mengelola tugas grup serta menetapkan tugas ke anggota ruang lainnya. Anda dapat melihat tugas dalam ruang tempat tugas tersebut dibuat. Jika ditetapkan kepada Anda, tugas akan muncul dalam daftar tugas pribadi di Google Tasks. Saat seseorang membuat atau memperbarui tugas, notifikasi akan muncul dalam ruang.
Tips:
- Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah dan tidak memiliki tab "Tugas" dalam ruang, hubungi administrator Google Workspace Anda untuk mengaktifkan fitur ini.
- Jika anggota ruang terlalu banyak, Anda tidak dapat lagi:
- Menetapkan tugas
- Menyebut siapa pun menggunakan "@"
Membuat & menetapkan tugas dalam ruang
- Di iPhone atau iPad, buka aplikasi Chat
atau aplikasi Gmail
.
- Di Gmail: Di bagian bawah, ketuk Chat
.
- Di Gmail: Di bagian bawah, ketuk Chat
- Di menu navigasi bawah, ketuk Ruang
pilih ruang.
- Di bagian atas, ketuk tab Tasks.
- Di kanan bawah, ketuk Tugas baru
.
- Masukkan judul tugas.
- Opsional: Untuk menambahkan deskripsi atau detail lainnya, ketuk Detail
, lalu masukkan informasi.
- Opsional: Untuk menambahkan tanggal dan waktu, ketuk Google Kalender
pilih tanggal dan waktu
Tips: Jika menambahkan tanggal dan waktu ke tugas, Anda akan mendapatkan notifikasi pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan. - Opsional: Untuk menetapkan tugas kepada anggota ruang, ketuk Orang
- Ketuk Simpan.
pilih tanggal dan waktu Penting: Jika Anda menghapusnya, tugas akan dihapus untuk semua anggota ruang dan dari daftar tugas pribadi penerima tugas.
Mengedit tugas
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian bawah, ketuk Ruang
- Di bagian atas, ketuk tab Tasks
- Ketuk judul, detail, tanggal dan waktu, atau penerima tugas, lalu buat perubahan.
- Ketuk Kembali
.
Tips: Jika Anda memiliki tugas dalam daftar tugas pribadi:
- Anda dapat mengedit judul, detail, dan tanggal atau waktu tugas dari daftar tugas pribadi.
- Perubahan memperbarui tugas untuk semua orang dalam ruang dan notifikasi akan ditampilkan.
Menandai tugas sebagai selesai
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian atas, ketuk tab Tasks
- Di kanan atas, ketuk Tandai selesai
.
Tips: Jika Anda memiliki tugas dalam daftar tugas pribadi:
- Anda dapat mengedit judul, detail, dan tanggal atau waktu tugas dari daftar tugas pribadi.
- Perubahan memperbarui tugas untuk semua orang dalam ruang dan notifikasi akan ditampilkan.
Menandai tugas sebagai belum selesai
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian bawah, ketuk Ruang
- Di bagian atas, ketuk tab Tasks.
- Di samping Selesai, ketuk Luaskan
untuk melihat tugas.
- Di samping tugas, ketuk Selesai
.
Menghapus tugas
Penting: Jika Anda menghapusnya, tugas akan dihapus untuk semua anggota ruang dan dari daftar tugas pribadi penerima tugas.
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian bawah, ketuk Ruang
- Di bagian atas, ketuk tab Tasks
- Di kanan atas, ketuk Hapus
.