Som medlem av et rom i Google Chat kan du opprette og administrere gruppegjøremål og tildele gjøremål til andre rommedlemmer. Du kan se gjøremål i rommet der de er opprettet. Hvis et gjøremål er tildelt til deg, vises det i den personlige gjøremålslisten din i Google Huskeliste. Når noen oppretter eller oppdaterer et gjøremål, vises et varsel i rommet.
Tips: Hvis du bruker en jobb- eller skolekonto og ikke ser «Huskeliste»-fanen i et rom, kan du kontakte Google Workspace-administratoren din for å slå på denne funksjonen.
Opprett og tildel gjøremål i rom
- Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
- Hvis du åpnet Gmail, klikker du på Chat på siden.
- Velg rommet der du vil opprette et gjøremål.
- Øverst klikker du på Huskeliste-fanen
Legg til et gjøremål for rommet.
Tips: I Gmail må du kanskje vise rommet for å se Huskeliste-fanen. - Skriv inn tittelen på gjøremålet.
- (Valgfritt) For å legge til en beskrivelse eller flere detaljer klikker på Legg til detaljer og skriver inn informasjonen.
- (Valgfritt) For å legge til dato og klokkeslett klikker du på Legg til dato/klokkeslett
Tips: Hvis du legger til dato og klokkeslett for gjøremål, får du varsler i henhold til dette. - (Valgfritt) Du kan tildele gjøremålet til et medlem av rommet ved å klikke på Tildel
Tips: Hvis personen som er tildelt gjøremålet, forlater rommet, blir gjøremålet værende i rommet og i vedkommendes personlige huskeliste i Google Huskeliste. - Klikk på Legg til.
Tips: Brukere kan være pålagt begrensninger for tildeling av gjøremål til undergrupper av medlemmer. Finn ut mer om begrensninger for grupper.
Endre gjøremål
- Velg rommet i Chat.
- Øverst klikker du på Huskeliste-fanen
Tips: I Gmail må du kanskje vise rommet for å se Huskeliste-fanen. - Klikk på tittelen, detaljene, datoen og klokkeslettet eller den ansvarlige for gjøremålet, og gjør endringene.
Tips: Hvis du har et gjøremål i den personlige huskelisten din:
- Du kan endre tittelen på gjøremålet, detaljene og datoen eller klokkeslettet fra den personlige huskelisten.
- Du kan også merke gjøremålet som fullført fra den personlige huskelisten i stedet for fra rommet.
- Hvis endringer blir gjort, oppdateres gjøremålet for alle i rommet, og et varsel vises.
Merk gjøremål som fullført
- Velg rommet i Chat.
- Klikk på Huskeliste-fanen øverst.
Tips: I Gmail må du kanskje vise rommet for å se Huskeliste-fanen. - Ved siden av gjøremålet holder du markøren over Ikke fullført
og klikker på Fullfør
.
Tips: Hvis du har et gjøremål i den personlige huskelisten din:
- Du kan endre tittelen på gjøremålet, detaljene og datoen eller klokkeslettet fra den personlige huskelisten.
- Du kan også merke gjøremålet som fullført fra den personlige huskelisten i stedet for fra rommet.
- Hvis endringer blir gjort, oppdateres gjøremålet for alle i rommet, og et varsel vises.
Merk gjøremål som ikke fullført
- Velg rommet i Chat.
- Klikk på Huskeliste-fanen øverst.
Tips: I Gmail må du kanskje vise rommet for å se Huskeliste-fanen. - Klikk på Vis
ved siden av «Fullført» for å se gjøremålene.
- Klikk på Fullført
Slett gjøremål
Viktig: Når du sletter et gjøremål, slettes det for alle medlemmene av rommet og fra den personlige huskelisten til den ansvarlige for gjøremålet.
- Velg rommet i Chat.
- Velg rommet.
- Øverst klikker du på Huskeliste-fanen
Tips: I Gmail må du kanskje vise rommet for å se Huskeliste-fanen. - Øverst til høyre klikker du på Slett